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Calibri : Generando eficiencia en tiempos competitivos Project Management Trends Virtual Webinar Marisol Marion-Landais, PMP Santo Domingo, República Dominicana Julio 2013

Angsana New : Me interesa el futuro porque es el sitio donde voy a pasar el resto de mi vida. (Woody Allen)

Wingdings 2 : Evolución de la Gerencia de Proyectos PMI Today, Junio 2013

Verdana : Top 10 Trends in Project Management Por ESI International

Arabic Typesetting : 1. Enfoque en las Competencias Técnicas Habilidades de Liderazgo siguen siendo importantes, pero se busca fortalecer las competencias técnicas relevantes de los proyectos. Se ha visualizado una reducción en los entrenamientos de Gerencia de Proyectos y que empresas carecen de procesos de madurez organización en la disciplina. (PMI Pulse, Marzo 2013) ESI International

Arial Black : 2. La implementación de la metodología ágil será vista como un fracaso Resultados de logros de la metodología ágil son certeros estadísticamente hablando. Razones del Fracaso: Profesionales asignados para su implementación no están preparados para el rol. ESI International recomienda que: Capacitación en Agil al Equipo de trabajo y la Organización. ESI International

Andalus : 3. La Gerencia de Proyectos no es ya para Gerentes de Proyectos Más proyectos, mayor necesidad de profesionales que dirijan los proyectos. “La Gerencia de Proyectos no es romanticismo” ( Carlos Colón) . Crisis Económica Mayor eficiencia ESI International

Franklin Gothic Medium Cond : 4. Los proyectos grandes plantean retos únicos que son difíciles de sobrepasar. Tres elementos que se interrelacionan a considerar en proyectos grandes: Reducción del Personal, Complejidad del Proyecto, Subcontratación de servicios Las empresas han perdido competencias internas técnicas en proyectos relacionados a: Ingeniería, construcción, exploración de gas y petróleo, armas y transportación. Proyectos complejos que requieren de mucho personal. Problemática Generada: Deficiencia en las habilidades de monitoreo de la calidad de los entregables del proveedor. ESI recomienda: Construcción capacidades internas. ESI International

Arial Unicode MS : Cambio de Rol: Entrega de proyectos vs valor a la organización. Priorización y manejo del portafolio en función del valor añadido a la empresa. Indicadores o métricas de desempeño para autoevaluación de resultados. En la actualidad los proyectos están mejor alineados con la estrategia organizacional (Encuesta PMI Pulse) 5. PMO como generadora de mayor valor a l a Organ ización ESI International

PPP_AGLOB_TXT_Rotating_Global_Rays : 6. Gobierno de USA se enfoca en fortalecer la certificación en proyectos Existencia de Política de Certificación necesaria para recibir apoyo financiero en los proyectos: Incumplimiento de las horas requeridas para certificaciones en el Gobierno Federal. Creación de cursos cortos de menos horas para lograr los requerimiento. Deficiencia en la calidad del entrenamiento. Quejas de las comunidades sobre este aspecto ha provocado reforzamiento de la medida. ESI International

Project Management Trends Virtual Webinar : 7. Gestión de los proveedores (Top de las habilidades) Incremento de la contratación de los proveedores genera la necesidad de hacer una gestión más eficiente de los mismos. Principales problemas: Las organizaciones deberán comprender la naturaleza de las necesidades de la subcontratación, asignar profesionales competentes para poder evaluar de manera apropiada a los proveedores y manejar mejor las relaciones entre ellas. ESI International

Me interesa el futuro porque es el sitio donde voy a pasar el resto de mi vida. (Woody Allen) : Muchos proyectos a la vez Expectativas Irreales No Adopción de prácticas Deficiencia en Entrenamientos Falta de Autoridad No disponibilidad de Recursos Bajo Desempeño PMO 8. Crecimiento en cierre PMO´s por fracasos en los proyectos Promedio de vida de una PMO es de 4 años ESI International

Evolución de la Gerencia de Proyectos : 9. Nuevo Rol de la Gestión del Portafolio Mayor número de empresas que invierten en Tecnología para administrar más eficientemente su portafolio. Mayor importancia en la estrategia competitiva de la empresa. Mayor jerarquización del portafolio: División, Unidad de negocios, Regional, Corporativo. Se requerirá mayor conocimiento, experiencia, habilidades diplomáticas y políticas para gestión del portafolio y alineación expectativas y objetivos. ESI International

Top 10 Trends in Project Management : 10. Adopción Metodologías Ágiles Objetivo: Time to Market Logro: Mejoría resultados en general 1 st Quarter 2 nd Quarter 1ra. Iteracción. 3ra. Iteracción 2da. Iteracción 4ta. Iteracción. 4ta. Iteración. ESI International

1. Enfoque en las Competencias Técnicas : Otras Tendencias: “Five New Trends Project management enterprises simply can´t Ignore”, Mattias Hallstrom. Rolling Wave Planning Métodos ágiles Los que ejecutan el trabajo deben planificarlo Control transparente, visible a todo el equipo Enfoque de la gestión de proyecto en el cliente Uso más amplio de la tecnología para optimizar los equipos virtuales Teorías de la Gerencia de Proyectos se basará más en el comportamiento humano.

2. La implementación de la metodología ágil será vista como un fracaso : Cuadro Comparativo tendencias Antes del 2000* Del 2000 al 2010 2013*** 1940’s - 1950’s: Entendimiento de proyectos públicos complejos y novedosos . Resultado: el desarrollo de la Ruta Crítica y el análisis pert y un enfoque formal para administrar proyectos.   1960: Calendarización y control simple.   1970: Enfoque en la integración y Trabajo en Equipo .   1980: Reducir incertidumbre en proyectos complejos.   1990: Entendimiento de la simultaneidad y el dinamismo en proyectos rápidos, complejos e inciertos. Resultado: Técnicas de simulación tales como Montecarlo. 2000: Enfoque en la investigación en Sistemas complejos, añadiendo la teoría de Gerencia de Proyectos. * 2003**: Desarrollo de enfoque consistente en la Gerencia de proyectos, instalación de programas de software en la Gerencia de Proyectos, Ubicación de los recursos, la gestión de la cantidad adecuada de proyectos y los correctos, desarrollar las competencias del Gerente de Proyectos, manejar las presiones económicas y mejorar la visión limitada de las actividades del proyecto. Enfoque en las Competencias Técnicas Metodología ágil Diversificación de la Gerencia de Proyectos (para todos)   Retorno de las habilidades internas de Gerencia de Proyectos en las Organizaciones.   Transformación de las PMO´s a añadir valor de rentabilidad a las empresas. Cierre de las PMO´s que no cumplan.   Mayor certificación en los roles.   Mejor Administración de los proveedores.

3. La Gerencia de Proyectos no es ya para Gerentes de Proyectos : Cuadro Comparativo tendencias Antes del 2000* Del 2000 al 2010 2013*** Se comienza a valorar la Gerencia de Proyectos como un elemento importante en el mejoramiento del desempeño del negocio. Se visualiza también un incremento en la implantación de proyectos cortos. La gestión del portafolio de proyectos se comienza a importantizar.   Se comienza a medir el valor añadido de la Gerencia de Proyectos en términos de tiempos de entrega, presupuestos y calidad del servicio y finalmente se incrementa el uso de los servicios de subcontratación de Project managers. 2009***: Incremento de la correlación entre project management y la excelencia operacional. La unión entre el staff financiero y la Gerencia de Proyectos, el incremento de la fuerza de trabajo del proyecto que hace que los individuos elijan los proyectos que desean trabajar y que las empresas fácilmente puedan crear equipos de proyectos desarmables en el tiempo.  Transformación de la Gestión del Portafolio para añadir valor en la estrategia competitiva.   Rolling Wave Planning   Project management cliente-céntrico.   Uso de la tecnología para equipos virtuales.   Teorías de Gerencia de Proyectos más social.

4. Los proyectos grandes plantean retos únicos que son difíciles de sobrepasar. : Cuadro Comparativo tendencias Antes del 2000* Del 2000 al 2010 2013***  El incremento de los equipos virtuales hace que los mismos sean más eficientes y se reduzca la necesidad del uso de la política y diplomacia. Se señala también la facilidad de conseguir los talentos correctos por la globalización. Hay un énfasis en manejar la fuerza de trabajo en lugar de gestionar los proyectos. Sin quitarle el mérito a las prácticas de gestión de proyectos se enfatiza en la necesidad de conseguir los recursos cualificados que mejor encajen en el proyecto.   Por otro lado, la incertidumbre se convierte en lo normal, el incremento de la colaboración virtual, nuevas tecnologías de gerencia de proyectos y el énfasis en la importancia del liderazgo en los proyectos.   *Trendsinprojectmanagement,pastandpresent (prebenormen.com) ** Research Reveals the Project Management Challenges and Trends (mlhnews.com) ***Ten Predictions for Project Management Trends in 2009, By Rudolf Melik, (projectsmart.co.uk) **** ESI International e itproportal.com

5. PMO como generadora de mayor valor a la Organización : Áreas necesitadas de Gerencia de Proyectos Construcción: En Equilibrio Energía: Creciendo Servicios Financieros: Estable Salud: Saludable Aeroespacial y Defensa: Promisorio Gobierno: Sólido IT: Todav ía Lucra tiva

6. Gobierno de USA se enfoca en fortalecer la certificación en proyectos : Impacto de la Gestión de Proyectos en función de las disciplinas aliadas Disciplinas aliadas contribuyen a un mejor desempeño de la Gestión de Proyectos. Operaciones, Investigación, Ciencia de la Decisión, Logística, Comportamiento Organizacional, Recursos Humanos, Tecnología de la Información y de Sistemas, Innovación, Desarrollo de nuevos productos, Investigación y Desarrollo, Ingeniería- Construcción, Finanzas y contabilidad de proyectos, Gestión de la Calidad, Six Sigma, mejoramiento de procesos., entre otros. “Impact on Project Management of Allied Disciplines: Trends and future of Project management Practices and Research”, elaborado por Young Hoon Kwak, PhD, Frank T. Anbari, PhD, PMP.Publicado en el 2008 por el PMI.

7. Gestión de los proveedores (Top de las habilidades) : Vigencia y Resultados Indicador 1995 2009 Tasa de Éxito 16% 32% Challenged 52.7% 44% Impaired * 31.1% 24% Fuente: Chaos Report *Cancelados

8. Crecimiento en cierre PMO´s por fracasos en los proyectos : Top Obstacles (Muto Performance Corporation) Encuesta Top 10 Obstacles in Project Sucess: Año 2010 1700 encuestados 22 industrias, 26 países, 47 tipos de proyectos Top 5 Projects: Desarrollo de aplicación, infraestructura, optimización de procesos, Mercadeo, Construcción. Datos Sistema de Calificación: "Vigila tus pensamientos se convierten en palabras, vigila tus palabras se convierten en acciones, vigila tus acciones se convierten en tu destino“, Baghavad Gita Indicador Frecuencia Calificación Tiempo 100% 5 0% 1

9. Nuevo Rol de la Gestión del Portafolio : Top Obstacles (Muto Performance Corporation) 2009 2010 Indicadores Ranking Rating Freq . Ranking Rating Freq . Cambios Alcance 1 4.13 83.6% 1 3.17 48.2% Recursos Inadecuados 3 3.91 73.7% 2 3.08 41.0% Tiempo insuficiente 2 3.95 77.8% 3 2.90 34.0% Falta de Requerimientos 8 3.49 50.3% 4 2.83 36.0% Pruebas deficientes 4 3.69 60.8% 5 2.70 30.9% Tardanza t areas críticas 5 3.70 59.6% 6 2.64 24.9% Falta de autoridad 6 3.69 59.6% 7 2.63 26.1% No disponibilidad Exec 9 3.27 39.2% 8 2.41 26.9% Falta de Recursos $$ 7 3.53 53.8% 9 2.40 22.4% Incompetencia 10 3.32 33.9% 10 2.55 22.5% Resultados Tangibles Crisis

10. Adopción Metodologías Ágiles : PM NETWORK® Resultados de la Crisis: Atención constante Recomendaciones: Alineación proyectos con las Organizaciones y el negocio. Eficiencia en el centro del escenario Globalización que expanda los bordes de los proyectos Que la innovación no sea opcional Que los Ejecutivos excépticos quieren respuestas y resultados Buscar los recursos humanos adecuados sea más díficil PM NETWORK® es una marca registrada de PMI®

Otras Tendencias: “Five New Trends Project management enterprises simply can´t Ignore”, Mattias Hallstrom. : You Goal Trabajo Aprendizaje Transformación Adaptación Visión Lo que nos queda por delante Tendremos que seguir trabajando para hacer de la disciplina de gestión de proyectos, una que continúe creciendo, siendo más eficiente y contribuyendo aún más al logro de los objetivos estratégicos de la Organización.

Cuadro Comparativo tendencias : Fuente Guioteca.com PMStudent.com Itproportal.com Prebernormen.com Mhlnews.com Projectsmart.co.uk PMI´s 2013 Pulse of the Profession PM Network The Top 10 Obstaclesto Project Sucess

Cuadro Comparativo tendencias : Visite nuestra Página Web www.sagesserd.com Marisol Marion-Landais, PMP, mmarionlandais@sagesserd.com Gracias Para más información sobre nuestros servicios , favor entrar a nuestra página Web. 8/20/2013 27

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