Slide 1 : CHAT VPs OGX Agenda:
Policies and procedures (30 min)
International Cooperation (20 mins)
Offline Matching (10 min)
TOTAL 1 hour
POLICIES AND PROCEDURES : POLICIES AND PROCEDURES Por qué se hacen las auditorías??
¿De qué sirve tener contrato y carta de adhesión?
¿De qué sirve tener seguro internacional y VISA?
POLICIES AND PROCEDURES : POLICIES AND PROCEDURES Auditorias:
Carta de adhesión firmada por el Exchange Participant
Contrato Internacional de Exchange Participants, (Firmado y sellado, branding actualizado).
Hoja de datos de la visa (o papeles en trámite, en su defecto).
Póliza del Seguro Internacional de Gastos Médicos (Debe incluir teléfono, póliza y nombre del EP
Hoja de datos del pasaporte
EP/TN Acceptance Notes (con branding actualizado, firmadas y selladas)
Slide 4 : NEXT….
Carta de adhesión y contrato firmado como requisito para pasar la forma available. ( Se legisla esta semana)
Los EPs saben cuáles son sus responsabilidades y derechos desde el inicio.
Slide 5 : POLÍTICA DE CRÉDITOS
¿Qué es?
¿Para qué sirve?
Slide 6 : Para montar una EP Form del tipo MT, será necesario que Comité Nacional descuente un (1) crédito al Comité Local al que corresponda el identificador de la forma.
Los Comités Locales se harán acreedores a 1.5 créditos por el montaje de cada EP Form del tipo DT, TT y/o ET. Este tipo de formas no requieren de créditos para ser montadas en el sistema.
Los Comités Locales se harán acreedores a 0.25 créditos por el montaje de cada TN Form del tipo MT. Además, se harán acreedores a 0.5 créditos por cualquier TN Form montada bajo la iniciativa de un Proyecto Basado en Intercambios. Este tipo de formas no requieren de créditos para ser montadas en el sistema.
Slide 7 : NEXT…
Seguimiento de créditos por google spread sheet.
Las cooperaciones internacionales.. No necesitan de créditos…
LET’s match our EPs!!!
Slide 8 : PARA TENER EN CUENTA…
Transición…
Leer pol. X
Subir docs a MyAIESEC.net, Dropox
Las auditorías son con base a los EPs en el extranjero.. Por lo tanto hay EPs q pueden estar en varias auditorias dependiendo de la duración de su X por lo tanto se debe siempre enviar el link con los docs del EP
Slide 9 : PAGO EP FEE
No se aceptan depósitos en ventanilla con USD en efectivo. Es por ello, que cualquier depósito que queramos hacer a la cuenta de USD se debe hacer con PESOS en ventanilla.
El proceso: Voy a ventanilla con mis pesos y pido que me depositen a la cuenta de USD, para ello será necesario comprar los USD en ventanilla al tipo de cambio de ese día. Es importante que comenten esto a sus EPs para que no tengan problemas de que no les acepten los USD en efectivo.
Slide 10 : PAGO EP FEE
2. EP da dinero en efectivo a VP Finanzas, éste le da un recibo firmado con sello y debe ser escaneado en MyAIESEC.net.
Para hacer el post de cambio de status.. Después de la info requerida ponen el link del recibo escaneado
Slide 11 :
INTERNATIONAL COOPERATION : INTERNATIONAL COOPERATION
Slide 13 : Try to match current EPs with International cooperation
Involve TM to offer X opportunities to LR outgoing and pass Ebs
Q4 recruitment….. Survey!!!
INDIA : INDIA
Slide 15 :
Slide 16 : EPs TTs (on going recruitment)
Software Development and Programing
Systems analysis and design
Network management and data trasmission
Bachelor
1 year X
TCS ON GOING RECRUITMENT FLOW : TCS ON GOING RECRUITMENT FLOW
Slide 18 : MTs
6 Meses (Min)
Excellent English
Hotel management
HR
Marketing
Slide 19 : BRASIL
Slide 20 : X+L
DTs 6 semanas- 3 meses , winter time ( Dic- Mar), X+L
TTs (On going recruitment)
6-1 año
( Ing. Sistemas), Programación, C++, JAVA, Software development and programming, Web development)
SEARCH TOOL https://spreadsheets.google.com/pub?key=0Amtph9YGK7KgdFBnMk5WZmtXRFk5WTI0NmR2VGJZX1E&hl=es&output=html
COLOMBIA : COLOMBIA
Slide 22 : DTs
3- 6 meses
Acción Social ( 30 TNs) RE en Feb-Mar (X+L)
MTs
SabMiller, 1 año
Finanzas, HR, proyectos
SEARCH TOOL https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AonaEWNZKpxPdGpVb0xGSEx6aXV6ZXNXbjhCZXRzMnc&hl=es#gid=0
Slide 23 : Requisitos:- 1 año!
-Administrador de Empresas, Economista o Ingenierio Industrial-2 años de experiencia laboral como mínimo-Conocimiento en gestión de proyectos-Preferencia sector consumo masivo-Inglés avanzado-Conocimiento herramientas Microsoft nivel avanzado-No más de 28 años MT
MANAGEMENT Internship!
Send me CVs ASAP!!
GERMANY : GERMANY
Slide 25 : TTs
STUDENT STATUS REQUIRED
Computer Sciences & IT
Classical Engineering (Automotive industries, machinery etc.) and Green energy
Electrical Engineering
Engineering & Management
SEARCH TOOL http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10135970
Slide 26 :
TIMELINES and SOME IDs!!! : TIMELINES and SOME IDs!!!
Slide 28 : POCKET RECRUITMENT Q4
TT ( TCS/BRAZIL/ALEMANIA): UP, ULSA, ITAM, IPN
DT (Col/Brazil): IO, GT, CJ
MT(India): CU, VE
Slide 29 : MATCHING OFFLINE
Let’s match with the cooperations!! J
Pack CVs of EPs that went to ROPS and have not raise form!
Send them to… NOXT (David Varela) "Matching and tracking Manager" noxtmatching@aiesec.org.mx
Look the search tools!.. All Country Search Tools in One!!
https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AoQxhHyNDACEdE1POUpUMGt6OE1LOEMxZlNFTVVUc3c&hl=pt_BR#gid=0
Matching manias!!!
Slide 30 : WHAT IS NEXT??
Promote cooperation between your EPs!!
Send a CVs Package of EPs without form to David Varela
MATCHINGMANIA WITH COLOMBIA!! :All day long.. Invite all your EPs… all your potential EPs!
Go on EXCHANGE campaign inside your LC for Outgoing LR and passed EBs!!
Matching Trainning with David Varela First week of November…
ANY SUGGESTION?? : ANY SUGGESTION??