UNA PROPUESTA DE ALIANZA PARAProyecto Abriendo Caminos“Las naciones unidas ha reconocido hace mucho tiempo que la imaginación, valores y energía de los jóvenes son vitales para el desarrollo continuo de las sociedades en que viven. Y desde su creación en 1948, AIESEC ha contribuido a esto a través del desarrollo de agentes de cambio positivos, mediante educación e intercambios culturales. En esta época de globalización, sus programas han ayudado a jóvenes en todo el mundo a desarrollar un entendimiento más amplio de cultura, y temas de gestión de socio-economía y negocios.”Kofi Annan, Secretaria General de las Naciones UnidasI. Objetivos generalesDesarrollar un proyecto de cooperación mutua entre AIESEC en Colombia y La Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional – ACCIÓN SOCIALl, con el cual se realice acompañamiento a fortalezcan los procesos de estabilización socio-económica de las poblaciones vulnerables y se forme una generación de co-gestores sociales.Sensibilizar jóvenes miembros de AIESEC en torno de la problemática del desplazamiento y de la pobreza en Colombia, para que luego impacten y generen conciencia en sus comunidades de procedencia. Apoyar a estos jóvenes con conciencia social que quieran desarrollar sus habilidades de gestión y ganar una fuerte experiencia teórica y práctica como co-gestor.Crear cultura en torno del desplazamiento en Colombia, involucrando a jóvenes aiesecos, ACCIÓN SOCIAL, Universidades y la población vulnerable que genere logros aún más impactantes de los proyectos productivos de ACCIÓN SOCIAL.Desarrollar una generación de líderes co-gestores con habilidades, redes y perspectivas para hacer un cambio necesario en inclusión a población vulnerable, convirtiéndolos en potenciales co-gestores.II. Objetivos específicosVincular por un periodo de 14 semanas a 30 miembros internacionales de AIESEC a los proyectos que ACCIÓN SOCIAL desarrolla sobre el territorio colombiano, ubicados en las ciudades de Bogotá, Medellín, Cali, Manizales, Armenia, Pereira, Bucaramanga, Barranquilla, Santa Marta, Ibagué, Montería, y Cartagena (la distribución de los practicantes internacionales queda a discreción de ACCIÓN SOCIAL), con una rotación de trabajo por un periodo de 4 semanas a las municipalidades donde ejecutarán los proyectos de ACCIÓN SOCIAL (las fechas y objetivos de estos viajes por acordar con ACCIÓN SOCIAL). Desarrollar co-gestores de los practicantes internacionales de AIESEC por medio de su involucramiento en la ejecución de los proyectos de ACCIÓN SOCIAL con la población colombiana vulnerable en temas específicos de desplazamiento y pobreza, las madres cabezas de familias, entre otros (por acordar con ACCIÓN SOCIAL).Realizar un conversatorio nacional (al cierre del proyecto) en Bogotá que permita difundir entre la comunidad universitaria los conocimientos y experiencias de las actividades realizadas como co-gestores sociales generados en el proyecto. Desarrollar un BLOG a nivel nacional en la plataforma internacional de AIESEC donde participen los miembros de AIESEC y con el cual se compartan sus opiniones y experiencias para facilitar la gestión del conocimiento en torno al tema y mostrar su desarrollo como co-gestores sociales.Al finalizar el proyecto se debe haber logrado una sensibilización en la gente que participó en él, utilizando una apropiada divulgación del trabajo realizado y logros alcanzados para que el país en general conozca el desarrollo de este tipo de proyectos y el entrenamiento de co-gestores sociales.III. Elementos de la alianza1. Intercambios entrantesVincular un grupo de 30 practicantes internacionales de AIESEC a las organizaciones adscritas a ACCIÓN SOCIAL que estarían ubicados en las ciudades de Bogotá, Medellín, Cali, Manizales, Armenia, Pereira, Bucaramanga, Barranquilla, Santa Marta, Ibagué, Montería, y/o Cartagena con una rotación de trabajo en las municipalidades donde actualmente se ejecutan los proyectos de ACCIÓN SOCIAL según sus necesidades organizacionales.AIESEC será responsable por toda la gestión logística de llegada y recepción de los practicantes internacionales.2. Actividades de aprendizajeRealizar entrenamiento de desarrollo de emprendimiento como co-gestor social y competencias de liderazgo para los practicantes internacionales de AIESEC para prepararles para su trabajo alrededor de Colombia.Desarrollar un BLOG a nivel nacional en la plataforma internacional de AIESEC donde participen los practicantes internacionales de AIESEC, los co-gestores sociales de ACCIÓN SOCIAL y los funcionarios de ACCIÓN SOCIAL que deseen y con el cual se compartan sus opiniones y experiencias para facilitar la gestión del conocimiento en torno al liderazgo.Realizar un conversatorio de clausura en el cual ACCIÓN SOCIAL, AIESEC, Universidades, algunos red de co-gestores sociales, y comunidad interesada en general tendrán un espacio para intercambiar conocimientos sobre la problemática de población vulnerable.3. Detalles logísticosNombrar a un miembro de AIESEC en Colombia que se ocupará tiempo completo para velar por el buen desarrollo y cumplimiento del proyecto, que tendrá el respaldo y colaboración de la Junta Nacional de AIESEC en Colombia y los miembros de los comités locales de AIESEC. Delegar a una persona de ACCIÓN SOCIAL para ser el enlace en el desarrollo responsable del proyecto por parte de ACCIÓN SOCIAL (que no necesariamente trabajará tiempo completo en el proyecto). Los coordinadores de parte y parte deberán tener un canal de comunicación efectivo y rápido, en busca de una excelente ejecución. Conseguir más patrocinios para la ejecución del proyecto, específicamente para el desarrollo del conversatorio y para mejorar las condiciones de los practicantes internacionales durante la práctica.Facilitar acceso a Internet, a computador y a espacio suficiente y cómodo en las oficinas centrales de ACCIÓN SOCIAL de ubicación de los practicantes internacionales de AIESEC dado lo necesario para cumplir los objetivos de su trabajo.Involucrar a los funcionarios de ACCIÓN SOCIAL en el manejo del contenido de las temáticas previas al conversatorio de cierre, además de la presencia de por lo menos un conferencista para manejar las temáticas.4. Publicidad externaGestionar los contactos necesarios de ACCIÓN SOCIAL para que este proyecto tenga el cubrimiento de medios amplio y donde ambas organizaciones obtengan el merecido reconocimiento públicamente.Gestionar recursos de ACCIÓN SOCIAL (que no están incluidos en el presupuesto presentado) para la elaboración de pendón(es) y afiches publicitarios promocionando el proyecto.IV. Participantes del proyecto y sus rolesAIESEC Es la plataforma internacional de jóvenes que soportará la logística de intercambios y aprendizaje. Su rol es elegir los practicantes internacionales que participarán en el proyecto, prepararlos para la experiencia internacional, administrar los intercambios, las actividades de aprendizaje, y coordinar la logística del proyecto.ACCIÓN SOCIALLa Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional – ACCIÓN SOCIAL, es un establecimiento público adscrito a el programa de la Presidencia de la República que soportará financieramente cofinanciará la ejecución del proyecto. Su rol es definir la descripción del trabajo a realizar por los practicantes internacionales de AIESEC, recibirlos en sus oficinas alrededor de Colombia, asignarles un líder de trabajo, involucrarlos en la red de co-gestores sociales y soportar el contenido académico de la red de aprendizaje sobre emprendimiento social, desplazamiento y pobreza, entre otros según sea conveniente.V. Trabajo PrevioPeriodoDescripción de la actividadResponsables1 Marzo 2009Firmar convenio del proyecto entre AIESEC en Colombia y ACCIÓN SOCIAL: AIESEC en Colombia y ACCIÓN SOCIAL intercambiarán comentarios y retroalimentación de la propuesta, presupuesto y convenio del proyecto para lograr un acuerdo con mutuos beneficios y alto impacto.AIESEC en Colombia y ACCIÓN SOCIAL15 Marzo 2009Selección del director del proyecto de AIESEC en Colombia y del responsable del proyecto de ACCIÓN SOCIAL: AIESEC en Colombia abrirá la posición tiempo completo del director del proyecto y completar el proceso de selección. Este proceso incluye lo siguiente:Definir la descripción y expectativas de la posición del director del proyecto.Promocionar la oportunidad entre nuestra red nacional de miembros.Reclutar perfiles de candidatos.Proceso de selección.Selección final.Comunicación de objetivos, expectativas, metas, seguimiento, conocimiento del responsable del proyecto de ACCIÓN SOCIAL.ACCIÓN SOCIAL seleccionará una persona para ser responsable del proyecto. Este proceso debe incluir los siguientes pasos:Definir la descripción y expectativas de la posición del director del proyecto.Comunicación de objetivos, expectativas, metas, seguimiento, conocimiento del responsable del proyecto de ACCIÓN SOCIAL.AIESEC en Colombia y ACCIÓN SOCIAL15 Marzo 2009Tener las descripciones de cada posición de los practicantes internacionales a la plataforma internacional de AIESEC: ACCIÓN SOCIAL entregará los “formatos de interés” que AIESEC le provee para cada posición ofrecida a practicantes internacionales. AIESEC en Colombia empezará reclutando candidatos.AIESEC en Colombia y ACCIÓN SOCIALMarzo y Abril 2009Completar el proceso de selección de los practicantes internacionales, que incluye los siguientes pasos:Promocionar oportunidades en la plataforma internacional de AIESECReclutar perfilesProceso de selección según pasos definidos por AIESEC en Colombia y ACCIÓN SOCIALSelección final de candidatosProceso visadoComité organizador de AIESEC en Colombia1 Mayo 2009Seleccionar a los practicantes internacionales por posición: Según el proceso de selección y los pasos mencionados anteriormente harán la selección final de los practicantes internacionales para las posiciones de ACCIÓN SOCIAL. Retroalimentación será dada a los candidatos no seleccionados.Comité organizador del proyecto y AIESEC en Colombia15 Junio 2009Los practicantes internacionales llegarán a Bogotá para arrancar Semana 0 el cronograma de implementación del proyecto.Comité organizador de AIESEC en Colombia y responsable del proyecto de ACCIÓN SOCIALVI. Cronograma de implementación del proyectoA continuación se muestra cual será el flujo de las actividades durante las 14 semanas que durará el proyecto:PeriodoDescripción de la actividadResponsablesSemana 0:Recepción, bienvenida y entrenamiento a los practicantes internacionales en BogotáDías 1 a 3: Se recibirán en la ciudad de Bogotá a los practicantes internacionales del proyecto y se les permitirá una integración de carácter informal.Días 4 a 7: Se ejecutarán las sesiones de entrenamiento acerca de su trabajo con ACCIÓN SOCIAL. Estas sesiones cumplirán los siguientes objetivos acerca de los participantes:Conocer a fondo el proyecto (objetivos, alcances, descripción de tareas a realizar durante la ejecución del proyecto, cronograma de eventos).Informarse sobre quién es ACCIÓN SOCIAL, sus funciones, sus proyectos, etc.Prepararse para que conozcan la situación actual de la problemática del desplazamiento en Colombia.Los extranjeros, tendrán una capacitación para entender más de Colombia, sus regiones, costumbres, entre otros.Preparación del conversatorio de apertura.Días 1 a 3: AIESEC en Colombia, responsables de ACCIÓN SOCIAL para el proyecto.Días 4 a 7: AIESEC en Colombia (Labores logísticas) y miembros de ACCIÓN SOCIAL (como practicantes).Semana 1:Viajes a sus ciudades de trabajo, entrenamiento en cada sitio de práctica.Días 1 a 3: Se realizarán más entrenamientos de los temas mencionados anteriormente.Días 4 y 5: Se emplearán para el desplazamiento de los practicantes internacionales a las ciudades donde fueron asignados.Días 6 y 7: Se emplearán para integración informal al comité local de la ciudad donde fueron asignados, y ejecutar actividades que permitan a los participantes:Conocer la ciudad y la oficina en que van a trabajar.Conocer la realidad de los temas que esta sede maneja.Días 1 a 3: AIESEC en Colombia (labores logísticas) y miembros de ACCIÓN SOCIAL (como practicantes).Días 4 y 5: AIESEC en Colombia.Días 6 y 7: AIESEC en Colombia (labores logísticas) y miembros de ACCIÓN SOCIAL (como practicantes).Semana 2-6:Trabajo para ACCIÓN SOCIAL.Los participantes ya deberán estar en las ciudades a las que fueron asignados, ubicados en Bogotá, Medellín, Cali, Manizales, Armenia, Pereira, Bucaramanga, Barranquilla, Santa Marta, Ibagué, Montería, y Cartagena. Allí se vincularán inmediatamente a las organizaciones donde desarrollaran su labor y ejercerán sus funciones. Durante Semana 2, determinarán en conjunto con sus jefes de ACCIÓN SOCIAL a dónde y cuándo será su rotación a los municipios.Paralelo a esto se desarrollaran las actividades locales de aprendizaje y participaran en el dialogo virtual por medio del blog (aquí cada practicante internacional rendirá un informe quincenal con al menos una participación en el blog. y hará mínimo una participación en la discusión virtual también cada semana)AIESEC en Colombia y ACCIÓN SOCIAL para hacer el respectivo seguimiento.Funcionarios de las organizaciones receptoras de los practicantes internacionales.Semana 7:Evaluación del trabajo realizado hasta el momentoLos practicantes internacionales realizarán una retroalimentación virtual del trabajo realizado en las diferentes ciudades. Además, se harán una evaluación del trabajo desarrollado por las partes involucradas en la ejecución del proyecto.AIESEC en Colombia, responsables de ACCIÓN SOCIAL para el proyecto.Semana 8-13:Trabajo para ACCIÓN SOCIALLos participantes ya deberán estar en las ciudades a las que fueron asignados, centralizados en Bogotá, Medellín, Cali, Manizales, Armenia, Pereira, Bucaramanga, Barranquilla, Santa Marta, Ibagué, Montería, y Cartagena. Allí se vincularán inmediatamente a las organizaciones donde desarrollaran su labor y ejercerán sus funciones.Paralelo a esto se desarrollaran las actividades locales de aprendizaje y participan en el dialogo virtual por medio del blog (aquí cada practicante rendirá un informe quincenal con al menos una participación en el blog. y hará mínimo una participación en la discusión virtual también cada semana)AIESEC en Colombia y ACCIÓN SOCIAL para hacer el respectivo seguimiento.Funcionarios de las organizaciones receptoras de los practicantes internacionales.Semana 14:Viajes a Bogotá, Conversatorio de clausura, evaluación final del proyectoDías 1 y 2: Retornarán a Bogotá todos los participantes que estuvieron trabajando en las organizaciones vinculadas a ACCIÓN SOCIAL.Días 3 a 5: Se evaluarán todos los aspectos del proyecto así como la experiencia del intercambio. Se formularán las conclusiones del trabajo hecho en las semanas anteriores y se preparan su parte en el conversatorio de clausura.Día 6: Se realizará el conversatorio de clausura, donde ser hará el cierre oficial al proyecto.Días 1 y 2: AIESEC en ColombiaDías 3 a 5: AIESEC en Colombia, responsables de ACCIÓN SOCIAL para el proyecto.Día 6: AIESEC en Colombia (laborales logísticas), miembros de ACCIÓN SOCIAL (como conferencistas), participantes del proyecto (como panelistas, conferencistas y delegados).Semana 15-16:Seguimiento y resultados oficiales del proyectoDías 1 a 5: Compilación de retroalimentación de los participantes del proyecto y sus jefes de ACCIÓN SOCIAL.Día 6: Reunión entre AIESEC en Colombia y responsables de ACCIÓN SOCIAL para discutir y reflejar la información compilada.Día 7 a 14: Se hará el reporte final del proyecto para presentar a AIESEC en Colombia y ACCIÓN SOCIAL.AIESEC en Colombia y los responsables de ACCIÓN SOCIAL para el proyecto.VII. Alcance de la alianza30 jóvenes líderes extranjeros de AIESEC comprometidos directamente con la misión de ACCIÓN SOCIAL y desarrollarse como co-gestor social.+23 universidades Top de Colombia (Andes, Rosario, Javeriana, del Norte, EAFIT, Nacional, ICESI entre otras).+80 asistentes al conversatorio nacional de clausura del proyecto.+1,000 estudiantes universitarios y miembros de la red de AIESEC en Colombia. +130,000 miembros internacionales con acceso a la plataforma internacional de AIESEC.VIII. BeneficiosPosicionarse como una organización impactante y socialmente responsable.Posicionamiento internacional a través de la divulgación del proyecto en congresos internacionales de AIESEC.Llamar atención y entendimiento internacional al tema de desplazamiento y pobreza en las poblaciones vulnerables de Colombia, y la importancia de desarrollar una generación de co-gestores sociales.Contar con el soporte directo de jóvenes líderes extranjeros en diversos proyectos de ACCIÓN SOCIAL.Utilizar el talento internacional y los servicios de AIESEC para el apoyo en la ejecución de proyectos para desarrollar programas de ACCIÓN SOCIAL tratando temas de la población más vulnerable, la niñez, madres cabeza de familia, entre otros.Soportar el desarrollo de AIESEC y su misión, “DESARROLLAR LIDERAZGO JOVEN, MULTICULTURAL Y SOSTENIBLE.” IX. Presupuesto ANEXO