PR of the projects and : PR of the projects and
Мероприятие или событие? : Мероприятие или событие? «Я не припомню ни одного мероприятия, которое не стало бы событием. Остальные я забыл все»У. Хальцбаур
Зачем люди участвуют в ивэнтах??????????????? : Зачем люди участвуют в ивэнтах???????????????
Slide 4 :
Step by step : Step by step Идея
Утверждение
Планирование
Подготовка
Проведение
Анализ
Slide 6 : Причина – почему проводим?
Цели – зачем это вообще делать?
Альтернативы – какие могут быть?
Программа – что, собственно, будет?
Партнеры – кто и почему?
Помещение – где и что?
Персонал – сколько людей и для чего?
Проблемы и риски – какие могут быть?
Продвижение – где и как?
Продажи – кому и что продаем?
Прибыль – какую ожидаем и почему?
Slide 7 :
Slide 8 : «Ваши мероприятия скучные. Чем-то похожи на Lexus. Все работает как часы, ничего не ломается и отлично выглядит».
Пусть и ваши мероприятия будут ТАК «скучны» для участников.
Slide 9 : Результаты всегда должны значительно перевешивать вложенные ресурсы.
- Мероприятие обязано стать мультипликатором ваших маркетинговых усилий. В противном случае его лучше вовсе не проводить.
Slide 10 : Версионность, т.е. постоянное совершенствование и проведение мероприятия создает некий бренд ивентов, что есть очень хорошо ( Skills Matter, WWB и т.п.)
Slide 11 : Все должно быть на 100% готово за 2 недели до ивента!
Slide 12 :
Slide 13 : Логотип можно и нужно ставить везде, где только можно – на стенах, микрофонах, презентациях и т.п.!!!
Slide 14 : Вот так!
Slide 15 :
Slide 16 : Информационная поддержка мероприятий/событий
Схема : Схема Официальный анонс проекта
(За 1 месяц до события анонс проекта в СМИ и среди референтных групп организации)
Запуск информационной поддержки проекта
Рассылка пресс-анонсов СМИ за неделю и за 2 дня до события
Открытие и продвижение сайта мероприятия
Окончание проекта : Окончание проекта Организация пресс-конференции, приглашение медиа
Рассылка пост-релиза и дополнительных материалов
Опрос вашей целевой аудитории (значение их для вашего информационного проекта)
Анализ ошибок (Start-Stop-Continue, SWOT)
Дополнительные материалы : Дополнительные материалы Банк фотографий проекта
Фотографии организаторов для журналистов
Цифры: количество участников, масштабы проекта на всех этапах его проведения
Известные гости проекта
Данные о результатах проведения проекта
Подготовка интервью и эксклюзивных материалов о проекте
Пресс-конференция : Пресс-конференция
Круглый стол : Круглый стол
Оценка эффективности пресс-конференции и круглого стола : Оценка эффективности пресс-конференции и круглого стола Количество СМИ, которые пришли на пресс-конференцию.
Появление сообщений в СМИ в том объеме, который был запланирован
Появление аналитической статьи
Отсутствие искажения информации
Проявление интереса к теме и дальнейшие публикации
Мероприятия : Мероприятия
Оценка эффективности мероприятия : Оценка эффективности мероприятия Количество СМИ, которые пришли на мероприятие
Появление сообщений в СМИ в том объеме, который был запланирован
Появление аналитической статьи
Упоминание названия организации
Появление синхрона (интервью в телесюжете) организаторов и гостей
Slide 25 :