FLUJO DE LA ELABORACIÓN DE UN: : FLUJO DE LA ELABORACIÓN DE UN: Presentado por
Laura Nayeli Duarte Martínez PBoX
Pasos : Pasos Análisis de la situación actual de tu ciudad localizando problemáticas actuales.
Lluvia de ideas acerca de una temática específica.
Creación de una idea general especificando el nombre del PBoX y su objetivo general.
Conocer las políticas de internacionales de intercambios.
Análisis AIESECo (Indagar en proyectos similares + análisis del pool= factibilidad del PBoX dentro de AIESEC).
Análisis externo:
Segmentación de asociaciones o empresas que pueden ayudarnos con el PBoX y definir cómo nos puede ayudar cada una.
Análisis de mercado del sector o sectores a los que nos vamos a dirigir.
Segmentación de mercado de las empresas a las que se les pueda vender el proyecto. Mínimo 10 empresas.
Pasos : Desarrollo de las etapas del proyecto (Inicio, Planeación, Presentación, Ejecución, Cierre).
Búsqueda del BoE de por lo menos 3 personas, se deberán firmar cartas de aceptación de parte de los integrantes del BoE y contacto con las asociaciones que nos puedan ayudar.
Planeación de las actividades de aprendizaje y creación de wiki del proyecto.
Realización del Time-Line del proyecto.
Realización del presupuesto del proyecto.
Llenado del documento Issue Based Project Planning.
Presentación del PBoX frente a la EB, al comité local y al BoE.
Corrección del proyecto de ser necesario.
Elaboración del Product Sheet.
Comenzar llamadas y conseguir citas para vender el PBoX con ayuda de ER TEAM.
Cerrar venta de TN con ayuda de ER TEAM.
Proceso de Intercambios (Sólo pasos de Projects) con ayuda
de ICX TEAM. Pasos
Pasos : Desarrollo de las actividades de aprendizaje.
Evento de cierre de PBoX.
Realización de un documento resumen que hable de todo el proceso de este proyecto y se debe subir a myaiesec.net. Pasos
Slide 5 : 1. Análisis externo Realización de un análisis a partir de la indagación de información en:
Revistas Otro
Periódicos
Internet
Libros
Televisión
Radio
Slide 6 : 2. Lluvia de Ideas
Slide 7 : 3. Creación de PBoX Ejemplo: NOMBRE OBJETIVO Ofrecer las herramientas necesarias a las Pequeñas y Medianas Empresas mexicanas que deseen expandir su mercado por medio de la exportación de sus productos en América Latina.
Slide 8 : 4. Conocimiento de IXPQS PASO 1: Entrar a My@.net
PASO 2: Escribir en el apartado de FILE: IXPQS 2009 y dar clic en
Search
Slide 9 : 4. Conocimiento de IXPQS PASO 3: Descargar el archivo IXPQS 2009 de AIESEC Internacional. TAREA1 : Leer el archivo llamado International Exchange Policies.
Slide 10 : 5. Análisis AIESECo PROYECTOS SIMILARES PBoX IGN palabra clave buscada en wikies
Slide 11 : 5. Análisis AIESECo ANÁLISIS DEL POOL PASO 1: Escribir en la parte de Search and File lo siguiente: DAAL Data Q3 2009.
PASO 2: Dar clic en Search y descargar el archivo.
TAREA 2: Descargar el DAAL
Slide 12 : 5. Análisis AIESECo ANÁLISIS DEL POOL MEDIANTE DAAL Global &GN Pool Distribution
Slide 13 : a) Segmentación de asociaciones PASO 1: Búsqueda de ONG’s o empresas que pueden apoyar la realización de un PBoX en:
Revistas Otro
Periódicos
Internet
Televisión
Radio
Slide 14 : a) Segmentación de asociaciones PASO 2: Llenar el archivo de segmentación
Slide 15 : b) Análisis general del
sector Ejemplo: El Contexto de las PYMES 1 B Número de PYMES: C D % del Total de Empresas: 99.8% Aportación al Empleo: Aportación al PIB: 4,007,100 72% 52% 1 Fuente: SE - INEGI E No. PYMES exportadoras:
40,000
Slide 16 : b) Análisis general del
sector Ejemplo: Fuente: SE - INEGI 95.6%
3.4%
0.8%
0.2% 40.6%
14.9%
16.6%
27.9% 15%
14.5%
22.5%
48% Número de Empresas % del Total de Empresas Aportación al Empleo Aportación al PIB
Slide 17 : c) Segmentación de
mercado PASO 1: Búsqueda de empresas que compartan los valores de AIESEC y se preocupen por el desarrollo de sus empleados:
Revistas Otro
Periódicos
Internet
Televisión
Radio
Slide 18 : c) Segmentación de
mercado PASO 2: Llenar el archivo de segmentación
Slide 19 : 7. Etapas PBoX INICIO
Vista 360°
Desarrollo de una idea (nombre del PBoX y objetivo).
Análisis externo e interno.
Segmentación de mercado. PLANEACIÓN
Desarrollo de logotipo e imagen del PBoX.
Definir etapas del PBoX (si es que las tuviera).
Definir duración del PBoX (de ser necesario se hará para cada etapa).
Definir el tipo de prácticas que se harán (MT, DT, TT, ET), así como el perfil general de los practicantes y su trabajo en cada organización.
Definir el perfil de las empresas a las que se les podría vender el proyecto.
Selección de BOE
Realizar el plan de actividades de aprendizaje.
Creación de wiki.
Elaboración del presupuesto definiendo cuantas TN’s se venderían.
Slide 20 : 7. Etapas PBoX PRESENTACIÓN
Llenado del Issue Based Project Planning.
Establecer lugar y fecha para la presentación del PBoX.
Realizar la ppt con la información más relevante del proyecto en donde se muestre:
Nombre y logotipo del PBoX
Nombre del OCP
Objetivo del PBoX
Análisis interno y Externo
Etapas del PBoX con la duración de cada una.
Presentación de los aliados y su participación en el PBoX (AIESEC, IPN, otros).
Presentación del BOE.
Duración total del proyecto.
No. De intercambios programados
Actividades de aprendizaje planeadas
Presupuesto.
Slide 21 : 7. Etapas PBoX PRESENTACIÓN
Elaboración de invitaciones (para el BOE, para ALUMNI, para MC, para miembros).
Realizar reconocimientos para el BOE firmados por LCP y por el OCP del PBoX.
Mandar la invitación con anticipación para BOE y ALUMNI con 1 mes y medio de anticipación, para MC y miembros con un mes de anticipación y recordar que cada semana se deberá mandar un recordatorio para MC y miembros, y una semana antes para BOE y ALUMNI.
Confirmar asistentes.
El día de la presentación llegar una hora antes de esta y alistar todo lo necesario.
Preparar un refrigerio o cocktel para los invitados.
NOTA: Todo lo anterior debe ser parte del presupuesto.
Slide 22 : 7. Etapas PBoX EJECUCIÓN
Realizar Product Sheet.
Realizar procesos de ER
Realizar procesos de ICX
Desarrollo de actividades de aprendizaje
Actualización de la Wiki. CIERRE
Realizar un evento parecido al de la presentación con las mismas consideraciones solo que ahora se hará una presentación de resultados buenos y malos.
Realizar reconocimientos de participación a todas las personas involucradas.
Realizar un documento o conjunto de documentos que resuma el
trabajo hecho.
Slide 23 : 9. Actividades de aprendizaje y Wiki
Slide 24 : 9. Actividades de aprendizaje y Wiki Crear Wiki
Slide 25 : 11. Presupuesto PBoX Para realizar el presupuesto de un PBoX debemos de tomar en cuenta:
Número de intercambios que se planea realizar y en que tiempo.
El % o total de dinero que se pudiera conseguir por donaciones.
Gastos en la realización de actividades de aprendizaje.
Gastos en impresiones, transportación, llamadas, carpetas, welcome package, gastos para atender a los entrenados.
Promoción del PBoX.
Slide 26 : 11. Presupuesto PBoX Para realizar el presupuesto de un PBoX debemos de tomar en cuenta:
Número de intercambios que se planea realizar y en que tiempo.
El % o total de dinero que se pudiera conseguir por donaciones.
Gastos en la realización de actividades de aprendizaje.
Gastos en impresiones, transportación, llamadas, carpetas, welcome package, gastos para atender a los entrenados.
Promoción del PBoX.
Slide 27 : 12. Issue Based Project
Planning. Llenado de documento en su totalidad.
NOTA: Pedir a su VP Projects este documento.
Slide 28 : 15. Product Sheet Para ver más ejemplos y templates de Product Sheet buscar en My@.net con el nombre de:
PRODUCT SHEET MEXICO en el apartado de FILE.
Slide 29 : 17. Cerrar venta El TN Taker junto con un miembro de AIESEC llenará el Intership Job Questionnaire.
Slide 30 : 18. Procesos de ICX
Slide 31 : 18. Procesos de ICX
Slide 32 : 21. Documento final Al terminar el proyecto se deberá realizar una recopilación de todos los documentos que se realizaron durante el desarrollo de este.
Así mismo se deberá realizar un documento final que presente la evaluación de los resultados contra la planeación.
Slide 33 : “ “ El punto de inicio de todo logro es el deseo. Mantengamos constantemente esto en mente. Deseos débiles traen resultados débiles.
Napoleon Hill ¡¡¡¡Rumbo a la activación!!!!