Procesos de la UNESR

Slide 1 : 1er. Encncuentro de Secretaria 08 y 09 de Diciembre del 2005

Slide 2 : Reseña Histórica El 24 de enero de 1974, por Decreto Presidencial No. 1.582, se crea la UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENAL SIMON RODRIGUEZ, cuyos estudios de factibilidad habían estado a cargo de la Comisión Organizadora, creada por Resolución No. 448 del 28 de octubre de 1971, emanada del Ministro de Educación, Dr. Enrique Pérez Olivares. Su objetivo fundamental es el de contribuir al desarrollo integral de Venezuela, formando ciudadanos que tengan libertad, identidad, espíritu crítico y capacidad para participar activamente en el proceso social, económico y cultural de la Nación. Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Slide 3 : Principios Filosóficos Es ANDRAGOGICA, porque concibe al estudiante como un adulto capaz de responsabilizarse de la conducción de su propia educación. La autorresponsabilidad es un principio invalorable en el que se basa la filosofía de esta Universidad. Es PARTICIPATIVA, porque no concibe el dogmatismo magistral. Los participantes como los facilitadores son agentes de un proceso humano de formación. Es FLEXIBLE, porque permite cierta elasticidad en el desarrollo de las funciones universitarias y en la instrucción de cambios en la orientación de las diversas situaciones en función de las variables del mercado de trabajo y de las necesidades que propone el desarrollo nacional. Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Slide 4 : Principios Filosóficos Es una INSTITUCION NACIONAL, porque no está limitada por encuadramientos geográficos. Ha sido creada para prestar servicios donde el país lo requiera y con el fin de vincular al hombre con su propio ambiente, e integrarlo al servicio del desarrollo de su región.   Es EXPERIMENTAL, porque ensaya nuevos sistemas organizativos y metodológias educativas, explora diferentes caminos para el manejo y desarrollo de los recursos humanos y parte del principio filosófico de que la educación es un proceso permanente en la vida del individuo. Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Slide 5 : Visión y Misión VISIÓN: Hacer de la Universidad Simón Rodríguez una Institución global, de vocación, integracionista y latinoamericana, abierta al cambio, flexible, innovadora, andragógica y de excelencia, que promueva y practique la libertad de pensamiento y acción, fomente la participación y la profundización de los valores éticos democráticos; que permanezca en la búsqueda constante del desarrollo sostenido y armonioso de la sociedad y el individuo y esté profundamente comprometida con el desarrollo de la comunidad. MISIÓN: La Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez tiene como Misión fundamental la búsqueda, generación, aplicación y difusión del conocimiento y el afianzamiento de los valores trascendentales del hombre y la sociedad. Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Slide 6 : Compromiso Para lograr su misión y visión, se compromete a experimentar, desarrollar y difundir, en el ejercicio de sus funciones básicas de docencia, investigación, extensión y producción de bienes y servicios en beneficio de la comunidad, nuevas y eficientes tecnologías dirigidas hacia el mejoramiento continuo de la calidad de vida y productividad y hacia la consolidación de una sociedad libre, abierta, democrática, pluralista y plenamente desarrollada. Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Slide 7 : Valores La Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez asume valores que caracterizan su tipo de Universidad y determinan las orientaciones para el desarrollo de actividades de todo el ámbito institucional y de los miembros de la comunidad. Ellos son: - Espíritu Democrático. - Pertinencia. - Andragogía y Autogestión. - Excelencia. - Calidad de Vida (La Gente). - Naturaleza. - Etica. - Creatividad. - Cooperación. - Compromiso. - Solidaridad. Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Slide 8 : Carreras Que Ofrece Administración Menciones: Administración de Empresas Agropecuarias Administración de Recursos Humanos Informática Mercadeo Organización y Sistemas Recursos Materiales y Financieros Comercio Exterior (*) Contabilidad Computarizada (*) Educación Menciones: Docencia en Agropecuaria Docencia en Idioma Inglés Docencia en Matemática Preescolar Educación Especial (*) (*)Aprobados por Consejo Directivo y se ofrecen generalmente en algunos PROGRAMAS DE PROFESIONALIZACION. Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Slide 9 : Carreras Que Ofrece Educación Integral Menciones: Ciencias Sociales Lengua Matemática Educación Integral Areas de Concentración: Ciencias Sociales Lengua Matemática Educación para el Trabajo Ciencias Naturales Ingeniería de Alimentos Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Slide 10 : Metodología La Universidad aplica la estrategia metodológica del aprendizaje independiente, como un plan de acción orientado hacia la búsqueda y adquisición de conocimientos, habilidades, destrezas y desarrollo de actividades por parte del estudiante, con limitada asistencia del profesor. Esta estrategia metodológica se desarrolla a través de las siguientes modalidades: Aprendizaje Contiguo, donde existe una interacción directa entre el participante, el facilitador y el ambiente en que se encuentra inmerso. Aprendizaje a distancia, por medio de los Estudios Supervisados, que se caracteriza por el cumplimiento de actividades por parte del estudiante con muy poca conexión con sus compañeros de estudios y profesores. Cursos Libres, que se caracterizan por un aprendizaje independiente de mayor énfasis en la autogestión. Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Slide 11 : Núcleos De La UNESR En Venezuela Apure Araure Barcelona Barquisimeto Canoabo Caricuao Cepap Ciudad Bolívar Coro El Vigía I.E.C. La Grita Los Teques Maracay Maturín Palo Verde Post-Grado San Carlos San Juan de los Morros Valera Valle de la Pascua Valles del Tuy Zaraza Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Slide 12 : Plan de Estudio de Pregrado Ciclo Introductorio Contiene el conjunto de elementos de aprendizaje comunes prácticamente a todas las carreras que ofrece la Universidad y está integrado por los cursos introductorios. Consta de 15 unidades crédito y la duración es de un (1) semestre. Ciclo General Contiene el conjunto de elementos de aprendizaje comunes prácticamente a todas las carreras que ofrece la Universidad y está integrado por los cursos GENERALES. Consta de 55 a 60 unidades crédito y la duración aproximada es de cinco (5) semestres. Ciclo Profesional Contiene el conjunto de elementos de aprendizaje específicos de una carrera y está integrado por los cursos profesionales y de especialización. Consta de 100 a 125 unidades crédito y la duración aproximada es de cuatro (4) semestres. En este ciclo se realizan las pasantías y el trabajo especial de grado, que son requisitos indispensables para obtener la Licenciatura. Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Slide 13 : SECRETARÍA

Slide 14 : SECRETARÍA Matriz DOFA

Slide 15 :

Slide 16 : DIRECCIÓN DE DIVULGACION Y DOCUMENTACIÓN Divulgación y Documentación

Slide 17 : DIRECCIÓN DE DIVULGACION Y DOCUMENTACIÓN PROCEDIMIENTO PARA LA CARNETIZACIÓN DE LOS PARTICIPANTES (POR PLANILLAS) La instancia responsable del proceso en el Núcleo, es la Subdirección de Secretaría. En ningún caso, la Dirección recibirá solicitudes que sean tramitadas únicamente por los Centros de Estudiantes. Las solicitudes deben ser llenadas por los participantes tomando en cuenta las recomendaciones señaladas en la planilla. Las solicitudes de carnets deben tener anexa copia de la cédula de identidad del participante, así como copia de la constancia de estudios. En defecto de ésta última, el Subdirector de Secretaría podrá hacer constar, en forma escrita, que todas las planillas corresponden a participantes activos del Núcleo. Carnetización

Slide 18 : DIRECCIÓN DE DIVULGACION Y DOCUMENTACIÓN PROCEDIMIENTO PARA LA CARNETIZACIÓN DE LOS PARTICIPANTES (POR PLANILLAS) Las solicitudes que se efectúen por extravío de los carnets, deberán reseñarse como tales, ya que si el sistema lo indica elaborado y vigente, el mismo no se vuelve a imprimir.  Las solicitudes deben enviarse a esta instancia con una relación que señale: número correlativo de la solicitud, apellidos y nombres del participante, número de cédula de identidad, carrera y mención que cursa. Para facilitar el proceso en la Dirección, es necesario contar con la relación indicada en el punto anterior, tanto en físico como en disquete. De igual forma, se podrán enviar las fotografías de los participantes de manera digitalizada en disquete o CD, debidamente identificadas. Carnetización

Slide 19 : DIRECCIÓN DE DIVULGACION Y DOCUMENTACIÓN PROCEDIMIENTO PARA LA CARNETIZACIÓN DE LOS PARTICIPANTES (POR PLANILLAS) Las planillas con la relación y el medio magnético deberán enviarse a la Dirección de Divulgación y Documentación con una comunicación firmada por la Dirección del Núcleo.   La vigencia de los carnets será por dos (2) años Carnetización

Slide 20 : DIRECCIÓN DE DIVULGACION Y DOCUMENTACIÓN PROCEDIMIENTO PARA LA CARNETIZACIÓN DE PARTICIPANTES A TRAVES DEL SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE ESTUIDIOS (SICE) Carnetización ·      La instancia responsable en el Núcleo, es la Subdirección de Secretaría que designará la persona responsable de acceder al Módulo de Carnetización del SICE. ·     Las solicitudes podrán tramitarse de acuerdo a la forma que así lo estime la Subdirección, a través de jornadas o con la periodicidad que se requiera. ·       Cada Núcleo dispone de una Video Web Cam, suministrada para tal fín, recomendándose una distancia cámara-participante de 60 cms.

Slide 21 : DIRECCIÓN DE DIVULGACION Y DOCUMENTACIÓN PROCEDIMIENTO PARA LA CARNETIZACIÓN DE PARTICIPANTES A TRAVES DEL SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE ESTUIDIOS (SICE) Carnetización ·        La resolución de la cámara debe ser de 6.40 x 4.80 y el programa de la misma el PC cam-center. ·        La foto no debe editarse una vez tomada. ·   El participante suministrará el número de cédula de identidad al encargado del proceso quien a través del Módulo “Solicitud de Carnet” creará la solicitud, la cual enviará a través del sistema a la Dirección de Divulgación y Documentación, instancia que procederá a la impresión y remisión de los carnets.

Slide 22 : DIRECCIÓN DE DIVULGACION Y DOCUMENTACIÓN PROCEDIMIENTO PARA LA CARNETIZACIÓN DE PARTICIPANTES A TRAVES DEL SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE ESTUIDIOS (SICE) Carnetización ·        En caso de extravío, el sistema solo da la oportunidad de efectuar una sola reimpresión del carnet, por lo que en caso de que se produzca más de un extravío dentro del período de vigencia, la solicitud deberá realizarse a través del procedimiento tradicional. ·        La vigencia de los carnets será de dos (2) años. ·        Los carnets contienen un código de barras que registra el número de cédula de identidad del participante.

Slide 23 :

Slide 24 : Dirección de Control de Estudios - Organigrama 1er. Encuentro de Subdirectores de Secretaría Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Slide 25 : Consolidar y mantener registros actualizados de los records académicos de los participantes en los diferentes niveles y modalidades que ofrece la Universidad a nivel nacional, con el fin de organizar actos de grado, emitir Certificaciones, Títulos Académicos y otros de carácter oficial; Coordinar los procesos de equivalencias, traslados, reválidas e ingresos, así como dotar de información actualizada a otras instancias para dar soporte a los procesos de toma de decisiones. Tomado de: Manuales de Organización y Funciones Generales. Comisión para la Reforma Institucional , año 1996 DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS FINALIDAD DE LA DIRECCION Dirección de Control de Estudios 1er. Encuentro de Subdirectores de Secretaría

Slide 26 : DIVISIÒN DE SELECCIÒN Y ADMISIÒN

Slide 27 : Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez NUEVOS INGRESOS- EQUIVALENCIAS-RECONSIDERACIONES CAMBIOS DE CARRERA O MENCIÒN DIVISIÒN DE SELECCIÒN Y ADMISIÒN

PROCESO DE INSCRIPCION : PROCESO DE INSCRIPCION NUEVOS INGRESOS: FORMAS DE INGRESOS: C.N.U - (BACHILLERES) EQUIVALENCIA ACREDITACION MAESTROS EN SERVICIO CONVENIOS GREMIALES PROGRAMA DE PROFESIONALIZACION (I.E.C.) DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Selección y Admisión PLANES DE ARTICULACIÓN - T.S.U. UNESR

Slide 29 : Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez NUEVOS INGRESOS DEBEN CONSIGNAR TODOS LOS RECAUDOS EN EL MOMENTO DE LA INSCRIPCIÓN ESPECIALMENTE NOTAS Y TITULO. SI NO TIENEN TODOS LOS RECAUDOS Y TIENE CUPO, ESTE SE GUARDA HASTA EL PRÓXIMO PERIODO ( EL CUPO SE CONSERVA POR UN AÑO). SE DEBE CONSIGNAR CARTA DE TRABAJO, SI ES EMPLEADO O HIJO DE EMPLEADO. ENVIAR LOS EXPEDIENTES A NIVEL CENTRAL CON LOS INSCRITOS SEGÚN MODALIDAD DE INGRESO (EN DISKETTE) REMITIR A LA BREVEDAD POSIBLE LOS EXPEDIENTES A NIVEL CENTRAL. DIVISIÒN DE SELECCIÒN Y ADMISIÒN

Slide 30 : Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez EQUIVALENCIAS - RECONSIDERACIONES PARA OTORGAR UNA EQUIVALENCIA, AL HACER EL ESTUDIO, ESTE DEBE TENER COMO MÍNIMO UN 20% DE CRÉDITOS SOBRE EL TOTAL DE LAS CARRERAS DE LA UNESR, EN CASO CONTRARIO NO PROCEDE. ANTES DE ENVIAR A NIVEL CENTRAL LOS DICTÁMENES, SE DEBE REVISAR CORRECTAMENTE : LA SUMA DE LOS CRÉDITOS. QUE TODAS LAS ASIGNATURAS DEL ESTUDIO ESTÉN CONTEMPLADAS EN EL DICTAMEN. EN EL DICTAMEN DEBE ESTAR BIEN IDENTIFICADO: SI ES EQUIVALENCIA, RECONSIDERACIÓN, CAMBIO DE DISEÑO, CICLO PROFESIONAL Y TENER COMPLETO EL NOMBRE DE LA SECRETARIA. EL DICTAMEN APROBADO POR CONSEJO DIRECTIVO SE LE DEBE ENTREGAR AL PARTICIPANTE ANTES DE LA INSCRIPCIÓN. LA RECONSIDERACIÓN DE EQUIVALENCIA ES DENTRO DE LOS 15 DÍAS HÁBILES UNA VEZ RECIBIDO EL DICTAMEN. DIVISIÒN DE SELECCIÒN Y ADMISIÒN

Slide 31 : Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez CAMBIOS DE CARRERA O MENCIÒN DEBEN CUMPLIR CON EL ARTICULO 15 PARÁGRAFO UNO (4.50 DE INDICE); SI NO LO CUMPLE NO DEBE HACER EL CAMBIO, SUGERIR AL INTERESADO QUE CURSE OTRO SEMESTRE, PARA QUE ALCANCE EL INDICE ACADEMICO. OBSERVACIÓN : DEBE REALIZARCE EL CAMBIO DE CARRERA AL PARTICIPANTE UNICAMENTE CUANDO HAYA SIDO APROBADA LA EQUIVALENCIA SOLICITADA. DIVISIÒN DE SELECCIÒN Y ADMISIÒN

Slide 32 : DIVISIÓN DE REGISTRO Y CONTROL

PROCESOS CONTROL DE ESTUDIOS : PROCESOS CONTROL DE ESTUDIOS NUEVOS INGRESOS RENOVACION DE INSCRIPCION MODIFICACIONES REINGRESOS TRASLADOS CAMBIOS DE CARRERA y MENCION DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control

PROCESO DE INSCRIPCION : PROCESO DE INSCRIPCION RENOVACIÓN DE INSCRIPCIÓN: (PARTICIPANTES REGULARES) La carga académica máxima es de 18 u/c en períodos regulares, sin incluir pasantías o prácticas profesionales y 9 u/c en períodos intensivos. La carga académica mínima será de 4 u/c en períodos regulares e intensivos. El índice académico requerido para inscribir el máximo de créditos es de 4.00. Por vía de excepción podrá inscribir hasta un máximo de 24 u/c si tiene un índice de 4.50. Leáse: (sección 4, artículo 66, Reglamento sobre Régimen de Estudios). DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control

PROCESO DE INSCRIPCION : PROCESO DE INSCRIPCION MODIFICACION A LA INSCRIPCION DE CURSOS: Las modificaciones a las inscripciones de cursos, sólo se podrán hacer durante los primeros veinte (20) días hábiles después del comienzo del período académico regular y (10) días hábiles del comienzo del período académico intensivo. El participante podrá incorporar cursos los diez (10) primeros días hábiles de cada período académico regular y (5) días hábiles en los períodos académico intensivo. Artículo 68 del Reglamento sobre Régimen de Estudios. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control

REINGRESOS : REINGRESOS NORMATIVAS: (Art. 70 Reglamento sobre Régimen de Estudios de la U.N.E.S.R.) Circular No. 5 de fecha 30.06.99 Notificación de retiro del participante ante el Departamento de Control de Estudios. Cuatro (4) semestre sin inscribir cursos. Mínimo haber cursado dos (2) períodos académicos. Tener cursado y aprobado 30 unidades crédito (Bachiller) y 20 u/c (Equivalencia y/o Acreditación). Se otorga una (1) sola vez. Los egresados no tienen derecho a solicitar reingreso. PROCEDIMIENTOS: Llenar la planilla de solicitud de reingreso, Cancelar el arancel correspondiente. Anexar última planilla de inscripción de cursos. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control

TRASLADOS : TRASLADOS Los traslados se dan lugar cuando un participante desea continuar sus estudios en otro Núcleo de la Universidad y éste debe solicitarlo por escrito al Coordinador del mismo exponiendo las razones por las cuales solicita dicho traslado. “Los traslados serán aprobados siempre y cuando éstos sean considerados, justificados y cumplan los procedimientos establecidos al respecto.” El participante debe anexar la Constancias Simples de Notas y cancelar el arancel correspondiente. Realizar los trámites correspondientes en el Departamento de Control de Estudios del Núcleo en el cual se encuentra inscrito. Art. N° 72 del Reglamento sobre Régimen de Estudios de la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control

CAMBIOS DE CARRERA Y MENCION : CAMBIOS DE CARRERA Y MENCION “El participante de pregrado podrá optar al cambio de carrera o mención. Dicho cambio se acordará por equivalencia de Estudios o Acreditación del Aprendizaje por Experiencia cuando el participante haya aprobado cursos no comunes en los Planes de Estudios Vigentes. En los casos en que el participante únicamente haya aprobado cursos comunes, tal cambio sólo requerirá la autorización expresa de la Responsable de Control de Estudios”. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control Cambio

CAMBIOS DE CARRERA Y MENCION : CAMBIOS DE CARRERA Y MENCION Se permiten cambios de carrera de Educación Integral para Administración a aquellos participantes que iniciaron sus estudios mediante el Plan de Estudios de 1985, cuyo Diseño Curricular contempla asignaturas comunes, así como también se les aplica un plan de transición elaborado para éstos casos. No se permiten Cambios de Carrera a los participantes inscritos, mediante el Plan de Estudios de 1992, por cuanto los Diseños Curriculares de estas Carreras no contemplan asignaturas comunes, la única posibilidad a la cual puede recurrir un participante interesado que inicio estudios en la Cohorte 1992 es por el procedimiento de Equivalencias Internas. No haber ido a recuperación en ningún caso y haber aprobado por lo menos cuatro (4) cursos en no más de dos semestres. El trámite requiere solicitud por escrito con exposición de motivos. Leáse: Circular No. 13. Fecha 14.03.94 DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control Cambio

ACTAS DE CORRECCION : ACTAS DE CORRECCION Es un instrumento que se elabora para darle validez a una calificación final o de recuperación, cuando el participante en la planilla de evaluación fue: Omitido, error de cédula, error de código, error nombre del curso, error período académico, error por nota final y/o recuperación. Debe elaborarse con escritura continua, es decir, sin punto y aparte. El acta debe ser firmada por: Facilitador del curso, Coordinador del Convenio, Responsable del Departamento Control de Estudios. Sólo se procesaran las actas que se les anexe: Hoja de Control evaluativo del facilitador, planilla de inscripción de cursos, planilla de evaluación con la calificación correspondiente. Enviar para la aprobación del Consejo Directivo. Leáse: Oficio No. 0337 del 29.01.99. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control

Slide 41 : Premisas Requisitos DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control ORGANIZACIÓN PARA GRADUANDOS

Slide 42 : DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control ORGANIZACIÓN PARA GRADUANDOS Planificar las acciones con seis (6) meses de anticipación. Cumplir con el cronograma de actividades que se envía oportunamente A. El logro de un Acto Académico de Graduación depende de una acción coordinada entre: Núcleos y Control de Estudios Nivel Central, esto es: B. Cumplir con las normas y resoluciones sobre la materia. Premisas:

Slide 43 : DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control ORGANIZACIÓN PARA GRADUANDOS C. Dar a conocer a los posibles graduandos la normativa, requisitos y documentación necesaria para optar a grado. D. Elaborar el análisis académico de cada participante en forma clara, precisa y completa, para la cual es indispensable que el o la analista tengan conocimientos sobre los procesos que se siguen en control de estudios. Premisas:

Slide 44 : DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control ORGANIZACIÓN PARA GRADUANDOS Las actividades de grado inician con la consignación por parte del participante de su Proyecto de Trabajo Especial de Grado, dando cumplimiento a una fecha tope de entrega (Aproximadamente ocho (8) meses antes de la fecha de grado). proyecto Requisitos

Slide 45 : DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control ORGANIZACIÓN PARA GRADUANDOS 2. Documentos que deben ser consignados para el cierre del expediente : Copia fondo negro autenticada de las Notas y Título de bachiller o de T.S.U. según sea el caso.         Original de la Partida de Nacimiento.     Aranceles de grado. Fotocopia de la cédula de identidad ampliada (clara y legible)     Solvencias Administrativas y de Biblioteca. Proposición de jurado evaluador del T.E.G.     Acta de evaluación de la Defensa del T.E.G.     Solicitud de grado. Requisitos

Slide 46 : DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control ORGANIZACIÓN PARA GRADUANDOS 3. La Secretaría a través de la Dirección de Control de Estudios, acordará fecha exacta del Acto de Grado, hora y Ciudad donde se realizara dicho Acto. 4. Aquellos participantes que cursaron carrera completa en la UNESR (sin Equivalencia, ni Acreditación) con índice superior a 4.50 puntos y que no hayan recuperado ninguna materia tienen derecho a Mención: Honorífica Cum Laude 4.75 puntos, Mención Magna Cum Laude y 5 puntos Mención Suma Cum Laude. Requisitos

Slide 47 : UNIDAD DE GRADOS

Slide 48 : FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GRADO FUNCIONES RELACIONADAS CON ACTOS SOLEMNES DE GRADO

Slide 49 : La División de Registro y Control, envía a la Unidad de Grado la solicitud del participante con la fotocopia de la cédula de identidad para procesar. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 50 : El trabajo de Grado en la Unidad está dividido en grupos de núcleos o zonas. Hay cuatro ( 4) Analistas con cuatro zonas de Núcleos. Cada Analista tiene la responsabilidad de procesar en una base de datos, la información pertinente a los graduandos de sus núcleos. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 51 : Es importante recalcar que la solicitud deberá venir muy bien llena por el participante y si la misma desea su apellido de soltera o de casada, deberá dejarlo bien claro en su solicitud. La fotocopia de la cédula de identidad debe ser clara y legible. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 52 : La base de datos de Egresados que se maneja en la Unidad tiene los siguientes campos: Apellidos, Nombres, Cédula de identidad, Carrera, Mención, fecha de ingreso a la unidad, fecha de Grado, fecha de nacimiento, sexo, tomo, folio, Acta de grado, Número y Decreto Rectoral. Muchos de estos datos son utilizados a posteriori para elaborar las estadisticas para la OPSU . (Edad del participante, sexo del participante, etc. ) DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 53 : Cuando se alcanza la fecha de cierre, la Unidad de Grado emite un listado de cada núcleo. El mismo es remitido a los Analistas de la División de Registro y Control, para su confirmación. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 54 : Superada cualquier discrepancia o diferencia que se haya presentado con los listados, se emite un listado definitivo que se envía al Núcleo con un oficio. Luego se procede al vaciado de la información en el Libro de Firmas de Actas. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 55 : Se preparan los paquetes de insumos para Grado, a cada uno de los núcleos. El mismo consta de : 2 pases sellados para dos familiares por cada Graduando al Acto de Grado, N° de medallas de Educación y de Administración, 1 instructivo de Grado y 2 bolígrafos. Las Notas Certificadas de los participantes, se envían una vez que las mismas hayan sido elaboradas. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 56 : Los listados definitivos de participantes por núcleo, son enviados a la casa comercial, para la elaboración de los títulos. Una vez se reciben los títulos, se procede a la revisión de los mismos con base a la solicitud de Grado y la copia de la Cédula de Identidad. Si se han presentado errores, los títulos son devueltos a la Casa Comercial, para que sean repetidos. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 57 : La información de los Libros de Firmas de Actas es vaciada en las Bases de datos de Egresados ( Tomo, folio, Acta de Grado, N° y Decreto Rectoral ) . Los Títulos que han pasado satisfactoriamente la revisión, son sellados, foliados y decorados. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 58 : Completada esta parte del proceso, se procede a solicitar a las Autoridades de la Universidad, un espacio en sus respectivas Agendas para la Firma de los Títulos. Se solicita al Archivo General la asignación del Acta de Grado, N° de Promoción y Decreto Rectoral. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 59 : Con un mínimo de un mes de anticipación, se le presenta a la Secretaría un proyecto de la decoración que se utilizará en el Acto, para su aprobación. A comienzos del año se ha buscado una locación para la ejecución de los Actos. Deberá tener la aprobación de la Secretaría. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 60 : Los Núcleos son agrupados por región y se les asigna un día para su respectivo Acto de Grado. Cuando los Títulos han regresados de la firma, los mismos son agrupados por Núcleo. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 61 : Con base a este listado, los títulos son enrollados y numerados. Son guardados en su orden respectivo a la espera del día de Grado. Se realiza un listado definitivo para cada día de Grado, en donde se organizan los participantes por orden alfabético de Núcleo, Carrera, Mención y Apellidos. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 62 : Se elabora el Seguimiento del Acto al ciudadano Rector de la Universidad. El mismo se coloca en su carpeta. Incluye toda la pauta del Acto. Se procede a la elaboración del Acta de Grado y Decreto Rectoral. Ambos documentos son colocados en la carpeta de la Secretaria, quien los leerá en el Acto de Grado. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 63 : Se verifica con la División de Registro y Control los Indices Académicos de los participantes de cada Acto de Grado, con el fin de determinar qué participantes tienen menciones honoríficas y cual de ellos tiene el más alto índice para que realice la Solicitud de los Títulos en el Acto. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 64 : Los participantes tienen un lapso de quince días hábiles para reclamar sus títulos. Una vez completado este lapso de tiempo, se procede a la destrucción física de los mismos. Una vez terminados los Actos, los títulos de aquellos participantes que no los retiraron, regresan a la Unidad. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 65 : Este Acta se imprime y se transcribe manualmente al Libro. La base de datos de Egresados de la Unidad es usada para llenar el Acta de Grado correspondiente, la cual será firmada por el Rector y por la Secretaria. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 66 : Las mismas son envíadas al Archivo de Control de Estudios para el cierre definitivo de los expedientes de Egresados. Las solicitudes de Grado y copias de las cédulas de identidad se utilizan para hacer los cierres para los expedientes. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 67 : Transcurridos quince (15) días después del Acto de Grado, los Graduandos que no asistieron a los mismos, se les anula todo acto administrativo y se procede a elaborar los listados definitivos de Egresados. Los mismos son para uso de la División de Registro y Control y del Archivo de Control de Estudios, así como también son remitidos a través de la Secretaría a los Colegios de Profesionales respectivos. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados Los Participantes que no asistieron al Acto de Grado, deberan iniciar su proceso administrativo nuevamente, a través de una Solicitud de Grado y un nuevo pago de aranceles.

Slide 68 : O T R A S F U N C I O N E S Creación de las Bases de datos de los años anteriores. Hasta ahora se han digitalizado los egresados de los años: 1999,2000,2001,2002,2003,2004 y 2005. Quedan pendientes los años anteriores. Las mismas se van cargando con la información que se encuentra en los Libros de Actas de Conferimiento de Títulos de la Universidad. ( Se utiliza el formato de bases de datos exacto al que se utiliza con los Actos de Grado ). DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 69 : O T R A S F U N C I O N E S Digitalización de los Libros de Actas de Grado. Se han escaneado las Actas de Grado de los Libros de Conferimiento de Títulos de Postgrado, correspondientes a los años: 1998,1999,2000,2001,2002,2003 y 2004. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 70 : O T R A S F U N C I O N E S La Dirección de Control de Estudios, emite a la Dirección de Divulgación y Documentación las estadísticas de egresados de cada año. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 71 : O T R A S F U N C I O N E S Se emiten las estadísticas y listados de Egresados de cada año de la licenciatura de Administración, para ser enviadas al Colegio de Administradores de Venezuela. Se emiten las estadísticas y listados de egresados de cada año de la carrera Ingeniero de Alimentos, quienes son egresados del núcleo Canoabo, para ser enviadas al Colegio de Ingenieros de Venezuela. DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS Unidad de Grados

Slide 72 : 1er. Encuentro de Subdirectores de Secretaría UNIDAD DE INFORMATICA

Slide 73 : Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez 1er. Encuentro de Subdirectores de Secretaría Unidad de Informática - Objetivo Objetivo La Unidad de Informática, adscrita a la Dirección de Control de Estudios, tiene el objeto de apoyar y asesorar a la Dirección y sus dependencias, en todos aquellos aspectos relacionados con la automatización de los procesos, la capacitación al personal en el uso y manejo de las herramientas de tecnologías de información y el mantenimiento a los sistemas de computación utilizados en todas sus áreas.

Slide 74 : 1er. Encuentro de Subdirectores de Secretaría Unidad de Informática - Funciones Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Slide 75 : 1er. Encuentro de Subdirectores de Secretaría Unidad de Informática – Avances Sice Núcleos Transcritos en SICE y no implementados. Notas - Participantes San Carlos 98.088 3.162 Caricuao 115.857 4.127 Coro 103.566 3.752 Maracay 169.419 6.269 Los Teques 240.726 8.766 Apure (en proceso) 176.179 6.283 TOTAL : 1.860.365 67.380 Núcleos usando S.I.C.E. Notas - Participantes Ciudad Bolívar 194.441 7.468 Barquisimeto 136.537 4.738 La Grita 99.586 2.685 Palo Verde 525.966 20.130 Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Slide 76 : 1er. Encuentro de Subdirectores de Secretaría Unidad de Informática – Avances Sice TOTAL : 64.134 12.216 Núcleos aún no transcritos en Sice. Notas - Participantes Araure 8.127 916 Barcelona 1.849 1.229 Canoabo 1.001 604 El Vigía 9.622 1.507 Maturín 7.816 1.231 San Juan de Los Morros 10.027 1.294 Valera 4.040 1.194 Valle de La Pascua 1.911 191 Valles del Tuy 8.867 1.671 Zaraza 10.874 1.423 CEPAP 0 956 Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez