Estrategia de Comunicaciones 2010

ESTRATEGIA DE COMUNICACIONES Con el fin de lograr unas comunicaciones más organizadas y orientadas hacia un objetivo específico, la Coordinación de Comunicaciones elaboró una estrategia de comunicaciones para el año 2010 basada en los públicos objetivos que interactúan en Funcicar. Estos públicos son:  De acuerdo con cada público, Funcicar asumirá un compromiso que permita una mejor imagen de la ciudad. Públicos internos: Empleados Junta Directiva Socios Funcicar Públicos externos: Ciudadanía Cartagenera Cooperantes y aliados Posibles cooperantes y aliados Posibles socios Beneficiarios/miembros de proyectos Medios de comunicación Para los medios de comunicación se tendrán en cuenta básicamente 3 aspectos: Difusión de toda la información que se produce desde Funcicar y que puede ser beneficiosa para la comunidad. Así mismo, toda la información que puede ayudar a posicionar la imagen de la Fundación en la ciudad, entre la ciudadanía y los posibles cooperantes y aliados. En este caso es importante que la información emitida sea de gran interés para los medios de comunicación para que sea más factible su publicación por parte de los mismos. Atención de solicitudes: suministrando a los medios de comunicación toda la información que requieran que tenga que ver con el quehacer de la Fundación. Generación de respuestas: convirtiéndonos en referente de opinión de la sociedad civil, emitiendo conceptos acerca de temáticas que afectan a la ciudad y que tienen un impacto sobre los ciudadanos a través de comunicados y entrevistas. Se planteará una estrategia general para toda la fundación y a comienzos del año 2010, se plantearán unos micro planes que encajarán con la estrategia madre, de acuerdo con las necesidades y públicos objetivos de cada proyecto. Estrategia Público(s) Metodología Producto Periodicidad Flash informativo Funcicar Empleados Junta Directiva Todos los viernes se enviará un correo electrónico en el que se informarán las actividades que se realizaron en Funcicar, desde la Dirección hasta los proyectos. Para ello, cada coordinador de proyecto debe enviar un breve resumen (máximo 5 viñetas) acerca de las actividades que se realizaron y/o los logros que obtuvieron. Todos los proyectos deben reportar sus actividades. La Coordinación de comunicaciones unificará los documentos recibidos y los enviará a las personas interesadas. Correo electrónico Semanal Lunes Funcicar Empleados Reunión semanal (el primer día de cada semana) en la que se socializa en equipo y manera general, cada una de las actividades que realizan los proyectos. En ella, se informará de una manera más amplia lo ocurrido durante la semana anterior y se plantearán los espacios en los cuales el apoyo de los demás miembros del equipo, pueden apoyar a los demás proyectos. Acta Semanal Funcicar visible Empleados Junta Directiva Socios Posibles socios y cooperantes Cooperantes y aliados Beneficiarios/miembros proyectos Ciudadanía en general Generar diferentes espacios de difusión que permitan dar a conocer las actividades que se realizan desde Funcicar. Dependiendo de los micro planes de comunicaciones (de cada proyecto) se realizarán visitas con un seguimiento constante a los medios de comunicación para así de tener mayor presencia y por consiguiente mayor impacto en la ciudad, por la publicación de los logros obtenidos por parte de los proyectos. Esta estrategia se realizará indistintamente con diferentes medios de comunicación de la ciudad. Notas en radio, televisión y prensa. Mínimo 2 notas por mes. Funcicar comunica Empleados Junta Directiva Socios Posibles socios y cooperantes Cooperantes y aliados Beneficiarios/miembros proyectos Ciudadanía en general Con esta estrategia se pretende mostrar desde la Fundación y hacia todos los públicos que nos conciernen, qué es Funcicar, quienes somos, qué hacemos, cómo lo hacemos y porqué nos interesa el desarrollo de la ciudad. Para lograrlo, se realiza una difusión a través de diferentes canales: Página web: la meta para 2010 es que la página web sea administrada por la Coordinación de comunicaciones de Funcicar para lograr tener contenidos más frescos y dinámicos. Funcicar al día: mensualmente se emitirá el boletín electrónico Funcicar al día, el cuál incluirá información acerca de las actividades que se realizan desde la Fundación. Para ello, todos los proyectos enviarán después de las actividades que realicen, las fotos y un resumen de lo que aconteció durante el mes que pasó. Funcicar al día TV: semanal, se realizará un espacio en Canal Cartagena en el cual se entrevistará a un personaje relacionado con alguno de los proyectos y/o actividades que se realizan desde Funcicar. La importancia en este espacio radica básicamente en que se podrá otorgar a la ciudadanía las herramientas Este espacio costará entre 2 y 3 millones mensuales. Funcicar al día Radio: emisión semanal de un flash de 1 minuto invitando a la ciudadanía a ser más cívicos y más participativos en todo lo concerniente a la ciudad. Espacio mensual, resumen de actividades. Página Web Funcicar al día Página web, permanente. Funcicar al día, mensual. Funcicar al día TV, semanal. Funcicar al día Radio, por definir. Cátedra Funcicar Beneficiarios/miembros proyectos Ciudadanía en general Con el fin de formar a la ciudadania en temas de gobernabilidad, politica y civismo, se realizará bimensualmente la Cátedra Funcicar en la cual se invitará a un experto que oriente a los asistentes para que puedan hacer parte más activa de las soluciones en la ciudad. Notas de prensa Bimensual Contacto directo Socios Medios de comunicación Establecer contacto con socios y medios de comunicación para recordarles la labor que se está realizando desde la Fundación. Cartas Llamada telefónica Según necesidad Coordinación de comunicaciones Diana Mendoza Simonds Coordinadora de comunicaciones