ALUMNI XM-TRS-TRS+ 2009VERACRUZ : ALUMNI XM-TRS-TRS+ 2009VERACRUZ
FLUJO DE LA PRESENTACIÓN : FLUJO DE LA PRESENTACIÓN Lo que se vio en XM
Los pendientes en el área:
Mentorship
Ventas
Mappeo de Alumni
LO QUE SE VIO EN XM : LO QUE SE VIO EN XM MISIÓN
VISIÓN
LOGO
SLOGAN
Slide 4 : Misión:
Impactar positivamente dentro y fuera de AIESEC MEXICO por medio del ALUMNI, generando medios de interacción en beneficio de la sociedad.
Visión 2011:
Consolidar y capitalizar el área al restablecer contactos con el ALUMNI.
Slide 5 : Para empezar el trabajo dentro del área se dividió en dos etapas:
La primera es la de mapeo y confirmación de datos. ( primera campaña estandarizada)
La segunda etapa es la de capitalización de las relaciones y el fortalecimiento de estas.
Se crearon y revisaron las políticas y procedimientos del área de ALUMNI.
Políticas:
Cada comité local tendrá un vicepresidente o coordinador dentro de su estructura interna.
Poseer una base de datos actualizada.
Realizar un evento de Alumni semestral.
Realizar 3 boletines “newsletter” durante el semestre resultando uno al bimestre.
Slide 6 : Procedimientos:
Cada día 26 de mes se enviará el Alumni Management Tool.
Dentro de alguno de los rubros se debe contar mensualmente con dos Alumni participando dentro de las diversas actividades del comité local.
En caso de no cumplir con estos requisitos se cobrará una multa de 50 dólares.
El evento semestral de Alumni deberá ser documentado con seis semanas de anticipación a través del paquete del evento.
El paquete del evento consta de la invitación y el objetivo del evento.
Una vez finalizado el evento se tendrá que enviar dos fotografías y un output del mismo.
En caso de no cumplir con estos requisitos se cobrará una multa de 50 dólares.
Slide 7 : Criterios para ser Alumni:
Para adquirir un status de Alumni, la persona interesada o comité local debe de presentar su petición ante plenaria.
Cada comité local puede otorgar el status de Alumni siempre y cuando cumpla con los siguientes requisitos:
Todas las siguientes etapa del AIESEC XP:
Inducción
Toma de responsabilidades
Rol de liderazgo
Intercambio
Haber realizado algo que haya hecho un cambio o favorecido a AIESEC.
En caso de no cumplir con alguna etapa del XP se puede poner a consideración en plenaria.
En caso de no haber sido miembro de AIESEC solamente se tomarán en cuenta a las personas que colaboran con el desarrollo y el crecimiento de la organización y tener un perfil que se adecue a los valores dentro de AIESEC.
Mentorship & team day : Mentorship & team day Los invitados: Alumni de 3 generaciones hacia atrás
Fechas tentativa: Sábado 28 de Nov y Domingo 29 de Noviembre ó 19 de dic y 20 de dic
Dónde: Ventanas de Hidalgo
OC: Alumni team
Lo que falta:
Realizar invitación
Llamadas al Alumni
Confirmación
Renta de camión
Organización en general
Slide 9 : VENTAS AL ALUMNI Y EXTERNOS Asistir a las capacitaciones a partir del miércoles 12 de Nov.
Se iniciarán las ventas cpn 10 empresas contacto de un alumnus
Cuando se tenga el mappeo de el alumni, será una segmentación e investigación de mercado para vender dentro de sus empresas. (Enero 2010)
2010: Relación y compromiso con el Alumni
Mappeo de alumni : Mappeo de alumni Se tiene que hacer YA!!!!
El sabado 14 de Nov se revisara la lista de los nombres
Cada integrante de Alumni hará al menos 2 llamadas diaras ( no mas de 20 min)
Conseguirá y actualizara datos.
Inicia: 16 de Noviembre 2009
Slide 11 : ALUMNI TEAM NECESITA:
Un miembro super metido en MyAIESEC.net y Comm para realizar el news letter
Coordinador de Ventas