Formulaire : vendredi 9 octobre 2009 Badreddine Belhamissi
UNIVERSITE DE POITIERS 1 Formulaire Access cours 6
Objectifs : vendredi 9 octobre 2009 2 Objectifs À la fin de ce Chapitre, vous pourrez effectuer les tâches suivantes :
créer un formulaire à l'aide de l'Assistant Formulaire, d'un formulaire instantané et en mode Création ;
personnaliser l'apparence et l'ordre de tabulation d'un formulaire en fonction des utilisateurs fréquents et des données courantes.
Présentation : vendredi 9 octobre 2009 3 Présentation Les formulaires sont conçus pour s'adapter à la saisie ou à l'affichage des données Un formulaire performant accélère l'utilisation de votre base de données car l'utilisateur ne perd pas de temps à chercher ce dont il a besoin La structure des données d'une table… La structure des données d'une table… Les formulaires sont pratiques vu leur haut degré d'adaptabilité à des fins très diverses. Vous pouvez créer des formulaires notamment pour : Consigner les notes des étudiants
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Saisir les noms de nouveaux employés
Examiner les chiffres de production hebdomadaire Mettre à jour les adresses des clients
Créer des commandes client ou des ordres de service
Ouvrir d'autres formulaires ou imprimer des états de base de données
Avantages des formulaires : clarté et contrôle : vendredi 9 octobre 2009 4 Avantages des formulaires : clarté et contrôle Lorsque vous créez un formulaire, vous devez gardez à l'esprit un certain nombre d'éléments importants. Votre formulaire remplit son rôle s'il vous offre clarté et contrôle. Les données peuvent être difficiles à localiser dans une grande table. Un formulaire facilite l'utilisation des données
Autres types de formulaires : vendredi 9 octobre 2009 5 Autres types de formulaires Les formulaires offrent un large éventail de fonctions et de modèles. Bien que le plus souvent utilisés pour saisir ou consulter des données, les formulaires ont plusieurs autres usages intéressants. Menu général Le Menu général constitue une façon conviviale et contrôlée d'ouvrir des formulaires, des états et d'autres objets. Il guide les utilisateurs à travers les actions qu'ils doivent exécuter et masque les parties de votre base de données auxquelles ils ne doivent pas avoir accès. Messages Les formulaires peuvent afficher des messages sur une base de données. Un formulaire peut fournir des instructions concernant l'utilisation d'une base de données ou de l'aide pour la résolution de problèmes. Sous-formulaires Un sous-formulaire ressemble à une partie d'un autre formulaire. En fait, tandis que le formulaire principal plus important se connecte à une table, le sous-formulaire se connecte à une autre table.
Exercices pratiques : vendredi 9 octobre 2009 6 Exercices pratiques Au cours de cette session d'exercices pratiques, vous allez comparer le processus de saisie de données dans un formulaire au processus de saisie de données dans une table. Exercice 1 : Saisir des données dans un formulaire 1-Ouvrir la base de données Pourquoi utiliser un formulaire.
Si la fenêtre Base de données n'apparaît pas, appuyez sur F11 pour l'afficher.
Sous Objets, cliquez sur Formulaires. 2-Double-cliquez sur le formulaire Produits pour l'ouvrir. Prenez le temps d'explorer le formulaire et observez comment il est organisé. 3-Dans le bas du formulaire, cliquez sur le bouton Enregistrement suivant et observez comment les données changent d'un enregistrement à l'autre. Remarquez comment dans un formulaire il est facile de visualiser les données de chaque enregistrement et de se déplacer rapidement d'un enregistrement à l'autre. 4-Continuez de cliquer sur le bouton Enregistrement suivant jusqu'au huitième enregistrement, Sauce aux airelles de Northwoods.
Cliquez dans la zone Unités commandées et tapez 20.
5-Cliquez de nouveau sur le bouton Enregistrement suivant jusqu'au 19ème enregistrement, Biscuits au chocolat Teatime.
6-Cliquez dans la zone Unités commandées et tapez 40.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer pour fermer le formulaire. Ne fermez pas la base de données.
Exercices pratiques : vendredi 9 octobre 2009 7 Exercices pratiques Exercice 2 : Saisir des données dans une table Supposons que vous vouliez doubler les chiffres que vous venez de saisir. Cette fois, vous allez saisir les données dans une table. 1-Dans la fenêtre Base de données, sous Objets, cliquez sur Tables. Double-cliquez sur la table Produits pour l'ouvrir. 2-Recherchez le huitième enregistrement, Sauce aux airelles de Northwoods. 3-Faites défiler l'écran vers la droite jusqu'à la zone Unités commandées et tapez 40. 4-À présent, faites défiler l'écran vers le bas jusqu'au 19ème enregistrement, Biscuits au chocolat Teatime.
Vous devrez probablement faire défiler l'écran vers la gauche pour voir le nom de ce produit. 4-Repartez vers la droite jusqu'à la zone Unités commandées et tapez 80.
Remarquez à quel point il est difficile d'être sûr que le chiffre que vous saisissez est au bon endroit en raison de la multitude de champs et d'enregistrements
5-Appuyez sur F11 pour afficher la fenêtre Base de données, si vous souhaitez rouvrir ce formulaire et examiner les différences au niveau de la saisie de données. 80
Évaluation : vendredi 9 octobre 2009 8 Évaluation Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours.
Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés. A quoi sert un formulaire? Uniquement à visualiser les données contenues dans les tables A visualiser et à saisir les données dans les tables A visualiser toutes les données dans une seule table A quoi correspond la structure d’un formulaire? A la structure des tables dont il visualise les données A une structure type A la structure de la base de données Peut-on modifier les données à l’aide d’un formulaire oui non oui non A un formulaire il correspond une et une seule table
Réponses : vendredi 9 octobre 2009 9 Réponses Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours.
Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés. A quoi sert un formulaire? Uniquement à visualiser les données contenues dans les tables A visualiser et à saisir les données dans les tables A visualiser toutes les données dans une seule table A quoi correspond la structure d’un formulaire? A la structure de la ou des tables dont il visualise les données A une structure type A la structure de la base de données Peut-on modifier les données à l’aide d’un formulaire oui non oui non A un formulaire il correspond une et une seule table En effet, un formulaire peut non seulement visualiser les données d’une ou plusieurs tables mais permet aussi d’effectuer la saisie dans la ou les tables qui lui corresponde! C’est exact, le formulaire reprent la structure de la ou des tables qui lui correspondent Mais bien sur! Car, un formulaire peut correspondre à plusieurs tables!