Introduction aux bases de données : vendredi 9 octobre 2009 1 Introduction aux bases de données Access cours 1 Éléments de base
Objectifs : vendredi 9 octobre 2009 2 Objectifs Le but de ce chapitre est de décrire la structure et les avantages d'une base de données Microsoft® Access. Il explique les différents manières d'entrer et de récupérer des données dans une base de données Access. À la fin de ce chapitre, vous aurez assimilé les concepts suivants :
la différence entre une base de données et une liste de données ;
les tables, les champs, les enregistrements et les clés primaires ;
les quatre principaux éléments (à savoir les objets table, requête,formulaire et état) que comportent en général une base de données.
Base de données : vendredi 9 octobre 2009 3 Base de données Une base de données est un ensemble structuré de données enregistrées sur des supports accessibles par l’ordinateur pour satisfaire simultanément plusieurs utilisateurs de façon sélective et en un temps opportun.
Elle doit avoir un certain nombre de caractéristiques **? Données structurées : les informations contenues dans une base de données sont réparties en enregistrements , chaque enregistrement ayant une structure bien définie
**? Données non redondantes : Une même information ne sera pas répétée plusieurs fois dans la base de données.
**? Données cohérentes : Il ne doit pas être permis d’enregistrer dans une base des informations incohérentes entre elles
**? Données accessibles directement selon de multiples critères
**? Indépendance des programmes et des données : La base de données doit être indépendante des programmes qui y ont accès, on doit pouvoir utiliser un autre programme pour traiter différemment ces données sans avoir à toucher à ces données
**? Sécurité des données stockées : la base de données doit permettre un système de sécurité permettant de gérer les droits d’accès aux informations par les utilisateurs.
Avantages de l'utilisation d'une base de données : vendredi 9 octobre 2009 4 Avantages de l'utilisation d'une base de données Une base de données représente bien plus qu'une simple liste ou table. Elle vous donne véritablement le contrôle de vos données : elle vous permet de les récupérer, trier, analyser et synthétiser et d'afficher des rapports de résultats en un clin d'œil. Grâce à elle, vous pouvez combiner des données issues de divers fichiers, de telle sorte que vous n'entrez jamais les mêmes informations deux fois, ce qui rend l'entrée des données plus efficace et plus précise. nous allons examiner certains des avantages qu'offre une base de données et découvrir les principaux éléments qui la composent.
Des relations qui unissent : vendredi 9 octobre 2009 5 Des relations qui unissent Access crée des bases de données relationnelles ce qui signifie que les données sont stockées dans diverses tables distinctes par sujet ou par tâche de plus elles sont liées les unes aux autres et peuvent être regroupées en fonction des besoins Les relations lient des données provenant de tables individuelles de façon à les exploiter plus efficacement. Pour exploiter au mieux votre base de données, vous devez définir les tables de données de telle sorte qu'elles reflètent les sujets et tâches associés aux données. Lors de la planification de la base de données, il vous faut envisager les situations dans lesquelles les utilisateurs vont entrer ou rechercher des données
Structure d'une base de données : vendredi 9 octobre 2009 6 Structure d'une base de données Les bases de données Access se composent d'objets. Les tables stockent les données dans des lignes et des colonnes. Toutes les bases de données contiennent une ou plusieurs tables. Les requêtes récupèrent et traitent les données. Elles peuvent combiner des données issues de différentes tables, mettre les données à jour et effectuer des calculs sur les données. Les objets représentent les éléments constitutifs les plus importants d'une base de données. Les formulaires contrôlent la saisie de données et les vues de données. Ils fournissent des aides visuelles qui facilitent la manipulation des données. Quant aux états, ils permettent de synthétiser vos données et de les imprimer. Ils transforment les données des tables et requêtes en documents imprimables.
Exercices pratiques : vendredi 9 octobre 2009 7 Exercices pratiques Cette session d'exercices pratiques ne nécessite pas l'utilisation d'Access il vous suffit de vous munir d'un stylo et d'une feuille ou d'ouvrir un programme de traitement de texte pour formuler vos idées. 1-Réfléchir à une base de données connue. >>Réfléchissez à des situations récentes où vous avez vu une base de données à l'œuvre >>Il est probable que vous vous soyez rendu récemment dans un magasin qui emploie une base de données pour la gestion des stocks, la mise à jour des informations client et la création de reçus ou de factures. 2-Prendre note des utilisations de la base de données. >>Inscrivez les différents usages faits de la base de données. >>La personne a-t-elle recherché vos informations client ? A-t-elle numérisé des étiquettes de prix pour les enregistrer en caisse ou sur un ordinateur ? A-t-elle contrôlé le stock pour déterminer si un article était disponible ? A-t-elle imprimé des tickets de caisse ? 3-Imaginer les opérations effectuées avec la base de données. >>Si vous envisagez de créer une base de données, >>expliquez deux ou trois situations dans lesquelles vous allez probablement utiliser les données, que ce soit pour écrire un rapport d'état mensuel, pour analyser des données de ventes, pour envoyer des lettres de formulaires ou pour entrer les notes obtenues par les élèves à leurs devoirs.
Évaluation : vendredi 9 octobre 2009 8 Évaluation Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés. Parmi les objets suivants, lequel n'est pas un objet de base de données ? Table Parmi les propositions suivantes, laquelle explique ce qui permet de qualifier une base de données de relationnelle ? Elle fournit une relation entre nombre entiers. Elle est constituée de tables séparées de données liées. Elle récupère les données liées à ses requêtes. État Requête Feuille de calcul
Réponses : vendredi 9 octobre 2009 9 Réponses Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés. Parmi les objets suivants, lequel n'est pas un objet de base de données ? Table Parmi les propositions suivantes, laquelle explique ce qui permet de qualifier une base de données de relationnelle ? Elle fournit une relation entre nombre entiers. Elle est constituée de tables séparées de données liées. Elle récupère les données liées à ses requêtes. État Requête Feuille de calcul En effet, bien que les feuilles de calcul puissent être importées d'Excel vers une base de données, elles ne constituent pas des objets de base de données. Une base de données relationnelle se compose de tables distinctes associées les unes aux autres par des relations.