Slide 1 : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 1 Présentation d'OpenOffice Ce travail a été réalisé d'après divers documents
diffusés par Le Projet Documentation OpenOffice.org-notamment le Guide pour OpenOffice.org Writer
La suite OpenOffice.Org (OOo) est une suite bureautique comprenant Writer un traitement de texte
Calc un tableur comme Excel de Microsoft
Impress un logiciel de présentation assistée par ordinateur PréAO comme Powerpoint de Microsoft
Draw un logiciel de dessin vectoriel
Base un logiciel de base de données comme Access de Microsoft La suite OpenOffice.Org (OOo) est un produit libre téléchargeable sur le site officiel « http://www.openoffice.org/ ».
Vous pouvez donc l'utiliser et le copier librement
La version 2 d'OpenOffice.org n'a plus grand chose à envier à Microsoft Office.
Elle propose même des fonctions inédites.
Par exemple,l'exportation au format PDF bien pratique pour publier sur un intranet
Slide 2 : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 2 En Fait tout ce que doit savoir un utilisateur régulier du traitement de texte pour être efficace dans la rédaction d'un mémoire professionnel ou l'élaboration de documents pédagogiques. Parmi les objectifs de ce cours
Nous voulons surtout:
->Revoir les fonctions de base du traitement de texte
->Expliquer les fonctionnalités les plus courantes d'OOo Writer à travers des exemples:
->Les procédures ou les tâches nécessaires pour créer un document texte, le mettre en forme, le structurer et manipuler ses différents éléments (sections, tableaux, images, notes, renvois et autres repères).
en insistant sur des points souvent mal maîtrisés par les autodidactes
->Faire découvrir et utiliser ses fonctions avancées, en particulier :
-l'utilisation des styles
-le navigateur et son mode plan
-la numérotation automatique des chapitres
-l'insertion de sommaire automatique, les notes de bas de pages, la numérotation de pages
-l'insertion et la mise en page d'images et tableaux
-la création de schémas simples
- la gestion des modèles. objectifs
Slide 3 : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 3 Une première prise en main de ce logiciel doit permettre de savoir
décrire et retrouver les éléments de l'interface du logiciel OpenOffice
démarrer et arrêter le logiciel de traitement de textes
distinguer les alinéas des retours automatiques à la ligne
expliquer la signification des différentes marques spéciales L'écran principal de OpenOffice Writer
Nous allons démarrer le logiciel de traitement de textes OpenOffice.org Writer 2.0 et examiner les différents éléments de l'écran principal. Pour démarrer le logiciel OpenOffice Writer :
Cliquer sur le menu Démarrer
Choisir la commande Programmes
Cliquer sur l'indication OpenOffice.org 2.0
Finalement, choisir le type OpenOffice.org Writer parmi les types de documents disponibles.
Slide 4 : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 4 Présentation de l'environnement barre de titre barre des menus barre d'objets barre de fonctions barre d’instruments Zone de travail barre d’état
Slide 5 : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 5 1. La barre de titre: indique généralement le nom du fichier tel qu'il est enregistré sur le disque ou le titre du document, s'il a été précisé dans les propriétés (voir plus loin dans le cours). 2. La barre de menus : présente l'ensemble des menus disponibles. 3. La barre d'outils standard : elle permet d'accéder simplement à des commandes importantes de l'ensemble des logiciels de la suite OpenOffice.org : impression, presse-papiers,.... 4. La barre d'outils de mise en forme : elle permet d'accéder à des outils de mise en forme du texte comme la taille des caractères, la police de caractères, les alignements, les numérotations,... 5. Les règles (horizontale et verticale): elles localisent les marges, les taquets de tabulation (voir plus loin) et permettent de mesurer le document en cours. 6. L'ascenseur et le translateur: ils permettent de se déplacer verticalement et horizontalement dans le document en utilisant la souris. 7. La barre d'état: elle fournit un certain nombre d'informations importantes au sujet du document en cours. 8. Le navigateur: il permet de sélectionner le type de navigation dans le document (par page, par titre, par section,...). Un clic sur le bouton du navigateur permet de faire apparaître les options disponibles. Revenons quelques instants de plus sur l’environnement et détaillons un peu plus les concepts fondamentaux de cet environnement Nous avons indiqué sur l’illustration ci-dessous les noms des éléments importants de l'écran principal. Notons la nature des éléments qui composent cet écran principal.
Slide 6 : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 6 La barre de titre Icônes des modules d'OpenOffice : Texte Classeur Présentation Dessin
Slide 7 : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 7 La barre des menus Des éléments visuels aident dans la gestion des commandes...Ainsi si on clique sur Fichier de la barre des menus –un menu s’affiche-on a par exemple:
Slide 8 : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 8 La barre d'état Page active / Nombre de pages du document Style de la page active Affichage et modification de l'échelle (zoom) INS: mode insertion | RFP: mode refrappe Mode de sélection actif
( STD: standard | EXT: extension | AJT: ajout) Mode hyperlien ( HYP: exécution | SEL: édition) ) Mode enregistrement (l'étoile indique que le document n'a pas été sauvegardé) Style actif (un double clic à cet endroit fait apparaître la fenêtre champs)
Slide 9 : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 9 La barre de fonctions Elle est composée d'une zone indiquant l'emplacement du document affiché à l'écran: On y trouve également les icônes suivantes : Créer un nouveau document (clic prolongé pour choisir le type) Ouvrir un fichier existant Enregistrer le document actif (mise à jour) Envoyer le document par e-mail Edition du document actif (un clic pour passer à la visualisation) Exporter le document actif au format .pdf (adobe acrobat) Imprimer le document actif Aperçu du document actif Vérification orthographique Vérification automatique
Couper (une sélection ou un objet)
Copier (une sélection ou un objet) /un clic prolongé permet le choix du type de collage
Coller (une sélection ou un objet)
Copier le format
Annuler/clic prolongé pour choisir une des 20 dernières actions
Restaurer/clic prolongé pour choisir une des 20 dernières actions
Création et édition d'hyperliens
Insérer un tableau
Affiche les fonctions de dessin
Rechercher et remplacer
Active / désactive le navigateur (recensement des objets du document actif)
Active/désactive la galerie de sons, images, icônes, etc.
Connexion avec une source de donnée
Affiche caractères non imprimables
Zoom
Slide 10 : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 10 La barre d'instruments La barre d'outils Insérer : Insérer un tableau Insérer un cadre Insérer un fichier Insérer une image Insérer une vidéo ou un son Insérer une note de bas de page Insérer une note de fin Insérer caractères spéciaux Insérer une formule Insérer une section Insérer une entrée Insérer des champs Insérer un index Insérer un auto texte Insérer une note Insérer un repère de texte
Slide 11 : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 11 Les cadres flottants sont utilisés dans les documents HTML afin d'afficher le contenu d'un autre fichier. La barre d'outils Insérer un objet : Insérer un cadre flottant Insérer un objet ole OLE
Object Linking and Embedding. OLE est un concept créé par Microsoft. Il s’agit d’un objet tel qu’un graphique, un clip vidéo, un tableur, etc. destiné à être intégré dans un document réalisé avec un applicatif (Word, Excel, PowerPoint, etc.), appelé “container”. Insérer un plug in Comme dans Firefox on a la possiblité d’insérer des fonctionnalités supplémentaires qui sont autant d’extensions supplémentaires du logiciel Insérer un applet Insère un applet écrit en langage de programmation Java dans le document actif. La barre d'instruments
Slide 12 : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 12 Lors du premier démarrage, l'interface d'OpenOffice.org Writer (version 2.0)présente: 1 barre d'outils 2 barres d'outils 3 barres d'outils Aucune barre d'outils Exercices pratiques Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés. Lors du premier démarrage, l'interface d'OpenOffice.org Writer présente: 1 barre de menus 2 barres de menus 3 barres de menus Aucune barre de menus
Slide 13 : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 13 Exercices pratiques Dans l'interface d'OpenOffice.org Writer, le navigateur sert à: Se déplacer dans le texte Naviguer sur le web Se déplacer parmi les barres d'outils Se déplacer horizontalement ou verticalement dans le texte Dans OpenOffice.org Writer, la barre d'état sert à: Se déplacer dans le texte Donner des informations relatives au texte en cours Mettre le document en forme (caractères gras, police,...) Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés.
Slide 14 : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 14 Réponses des exercices pratiques Lors du premier démarrage, l'interface d'OpenOffice.org Writer (version 2.0)présente: 1 barre d'outils 2 barres d'outils 3 barres d'outils Aucune barre d'outils Lors du premier démarrage, l'interface d'OpenOffice.org Writer présente: 1 barre de menus 2 barres de menus 3 barres de menus Aucune barre de menus
Slide 15 : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 15 Dans l'interface d'OpenOffice.org Writer, le navigateur sert àSe déplacer dans le texteNaviguer sur le webSe déplacer parmi les barres d'outilsSe déplacer horizontalement ou verticalement dans le texte Dans OpenOffice.org Writer, la barre d'état sert àSe déplacer dans le texteDonner des informations relatives au texte en coursMettre le document en forme (caractères gras, police,...) Réponses des exercices pratiques
Slide 16 : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 16 Pour quitter l'application de traitement de textes OpenOffice.org Writer, plusieurs méthodes sont possibles.
Sélectionner le menu Fichier
Cliquer sur Fermer
Ou bien on clique sur le bouton de fermeture
de l’application
Ou bien on tape le raccourci clavier ALT F4
Ou alors on fait un double clic sur le bouton du menu Système de la fenêtre d'OpenOffice. Quitter le logiciel de traitement de textes
Slide 17 : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 17 Les barres d'outils Le logiciel de traitement de textes est muni d'un certain nombre de barres d'outils. Chacune d'entre-elles contient un nombre variable de boutons Il est possible de montrer ou de cacher les barres d'outils que l'on veut. Il est possible de sélectionner certains boutons et d'en cacher d'autres. Sélectionner/désélectionner une barre d'outils
Nous allons faire disparaître la barre d'outils standard . Cliquez sur Barre d’outil
Puis sur cliquez sur Normal La barre d’outil a disparu Pour faire réapparaître
La barre d’outil
On recommence la même chose:
On clique sur le menu Affichage
Puis sur Barre d’Outil
Puis sur Normal
Le Menu Fichier : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 18 Le Menu Fichier Le menu Fichier contient certaines commandes qui s'appliquent à l'intégralité du document.
Nouveau
Crée un nouveau document OpenOffice.org.
Ouvrir...
Ouvre ou importe un fichier.
Derniers documents utilisés
Répertorie les derniers fichiers ouverts. Pour ouvrir un fichier de la liste, cliquez sur son nom.
Assistants
L'assistant vous guide lors du processus de création de lettres professionnelles et personnelles, de fax, d'agendas, de présentations, etc.
Fermer
Ferme le document actif sans quitter le programme.
Enregistrer le document
Enregistre le document actif.
Enregistrer sous...
Enregistre le document actif dans un emplacement différent ou en lui assignant un nom de fichier ou un type de fichier différent.
Enregistrer tout
Enregistre tous les documents OpenOffice.org ouverts. Cette commande n'est disponible que si plusieurs fichiers ont été modifiés.
Recharger
Remplace le document actif par la dernière version enregistrée. Versions...
Enregistre et organise plusieurs versions du document actif dans le même fichier. Vous pouvez également ouvrir, supprimer et comparer des versions précédentes.
Export
Enregistre le document actif sous un nom et dans un format différents, à l'emplacement que vous spécifiez.
Export au format PDF
Enregistre le fichier actif au format PDF (Portable Document Format). Un fichier PDF peut être visualisé et imprimé sur toute plate-forme, le format d'origine restant inchangé, à condition que le logiciel approprié soit installé.
Envoyer
Envoie une copie du document actif à plusieurs applications.
Signatures numériques
Permet d'ajouter des signatures numériques dans un document et de les supprimer. Vous pouvez également utiliser cette boîte de dialogue pour afficher des certificats.
Propriétés...
Affiche les propriétés du fichier actif, notamment des statistiques telles que le nombre de mots et la date de création du fichier.
Modèle de document
Permet d'organiser et d'éditer les modèles, ainsi que d'enregistrer le fichier actif comme modèle. Aperçu
Affiche un aperçu de la page imprimée ou ferme l'aperçu.
Imprimer...
Imprime le document actif, la sélection ou les pages que vous spécifiez. Vous pouvez également définir les options d'impression pour le document actif.
Paramétrage de l'imprimante
Sélectionnez l'imprimante par défaut à utiliser pour le document actif.
Quitter
Ferme tous les programmes OpenOffice.org et vous invite à enregistrer les modifications.
Slide 19 : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 19 Quelle que soit la catastrophe que vous provoquiez dans votre document, il vous est toujours possible :
soit d'afficher la dernière version sauvegardée de votre document par le menu Fichier – Derniers documents utilisés.
Les documents ouverts sont automatiquement enregistrés par OpenOffice.org par défaut toutes les 15 minutes (cette option peut être modifiée par le menu Outils – Options – Chargement/Enregistrement– Général – Enregistrer les informations de récupération automatique)
soit d'annuler les dernières actions par le menu Éditer – Annuler, par le bouton , ou encore avec le raccourci Ctrl + Z . Conseils aux néophytes Il est possible de configurer le nombre d'opérations pouvant être annulées (gardées en mémoire) par le menu Outils – Options – OpenOffice.org – Mémoire vive
A l'inverse la restauration d'actions annulées est possible par le menu Éditer – Répéter, le bouton ou le raccourci Ctrl + Y .
Le styliste : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 20 Le styliste OOo met fortement l’accent sur les styles.
Ce sont des éléments qui constituent le document et qui marquent des repères.
Ces repères vont permettre une meilleure stabilité de la mise en forme lors de l’export du document vers un autre format.
C’est aussi un gain en productivité car toutes les mises en formes, que l’on a passé du temps à réaliser, peuvent être réutilisées, qu’il s’agisse d’un texte, d’un tableau, d’un cadre ou d’une image.
Le Styliste vous accompagnera dans tous les modules de OOo. Son contenu est donc complètement contextuel au module dans lequel vous travaillez.
Le styliste : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 21 Le styliste Pour afficher la fenêtre Styles et Formatage :
cliquer sur son icône tout à fait à gauche de la barre de formatage,
ou ouvrir le menu Format et sélectionnez Styles et formatage,
ou encore, appuyer sur la touche F11
Cette fenêtre est flottante, comme pour le Navigateur, un ctrl+double clic ira l’ancrer à gauche de votre écran.
Le Navigateur : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 22 Le Navigateur Le navigateur est un outil puissant propre à OpenOffice.org, présent dans tous les modules de la suite, il vous aide à naviguer dans le document et il peut contenir nombre de fonctions contextuelles au module avec lequel vous travaillez.
Pour afficher le Navigateur :
cliquer sur son icône dans la barre Normal
ou dans le menu Éditer, sélectionner Navigateur,
ou encore, appuyez sur F5 Dès lors que l'on travaille avec des styles OpenOffice.org hiérarchise le document.
Cette boîte de dialogue permet de se positionner rapidement
– par un double-clic sur l'intitulé
– à l'endroit désiré dans son document et d'apporter des modifications si nécessaire.
Slide 23 : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 23 Ce menu déroulant propose également d'autres formats de documents
Créer des pages HTML, pour un site webOO.o
Créer des formulaires XML
Créer un document maître pour l'appel de sous-documents
Créer des étiquettes de publipostage
Créer des cartes de visite
Créer un nouveau document basé sur un modèle Nouveau : pour la création d'un nouveau document
Une fois OpenOffice.org ouvert, dès lors qu'on souhaite créer
un nouveau document, OO.o nous demande quel type
de document nous souhaitons créer.
Vous pouvez créer un nouveau document vierge en faisant :
Ctrl+ N sur votre clavier (maintenez la touche Ctrl et tapez N )
Fichier – Nouveau – Document Texte dans la barre des Menus
ou sur l'icône Nouveau Document dans la barre d'outils « Normal ». Nouveau document
Paramétrer votre logiciel : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 24 Paramétrer votre logiciel Police de caractères par défaut
Mettre Times New Roman par défaut :
Cliquez sur Outils / Options...
Cliquez OpenOffice.org Writer
Cliquez Police standard (occidentales).
Dans la liste déroulante standard, cliquez sur Times New Roman. Sauvegarder vos documents tous les X minutes.
• Cliquez sur Outils / Options...
• Cliquez Chargement / enregistrement
• Cliquez Général
• Cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique
• Mettre 15. ( Pour une sauvegarde toute les 15 minutes). Enregistrement automatique
Choisir son format de sauvegarde par défaut : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 25 Choisir son format de sauvegarde par défaut Cliquez sur Outils / Options...
Cliquez Chargement / enregistrement
Cliquez Général
Dans la liste déroulante type de document, cliquez sur document texte
Dans la liste déroulante enregistrer systématiquement comme, cliquez sur Texte Opendocument. Alignement avec le curseur Writer permet de saisir à l'emplacement de votre clic de souris. Vous pouvez choisir :
Alignement gauche ¦?
Alignement centre ?¦?
Alignement droite ?¦ Pour cela il faut :
• Cliquez sur Outils
• Cliquez sur Options
• Cliquez sur OpenOffice writer
• C:iquez sur Aides au format
• Puis cochez sur Curseur Direct
Saisir des espaces insécables : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 26 Saisir des espaces insécables Ce type de saisie évite de faire une rupture de la ligne entre les mots. Cet espace doit se saisir avant les ponctuations à deux éléments.
Pour effectuer cette opération, vous maintenez appuyée la touche Ctrl et tapez la barre d'espacement.
L'espace insécable est symbolisé par le point de l'espace avecune trame grisée (¦). Saisir des symboles Pour cela il faut :
• Cliquez sur Insertion
• Cliquez sur Caractères spéciaux
• Cliquez sur le symbole de votre choix
Les guillemets : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 27 Les guillemets Il y a deux sortes de guillemets : " (anglais) et « (français). Pour modifier la configuration vous devez :
Cliquez sur Outils
Cliquez sur AutoCorretion
Choisir l’onglet Guillemets typographiques
Dans la zone Guillemets doubles, cochez la case remplacer et choisir les guillemets. Mise en page Le format de la page
Pour dimensionner la feuille vous devez :
• Cliquez sur Format
• Cliquez sur Page
• Choisir l’onglet Page et cliquez sur le format A4
les marges : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 28 les marges Par défaut les marges sont à 2 cm. Pour modifier, il faut :
Cliquez sur Format
Cliquez sur Page
Choisir l’onglet Page et cliquez dans la zone Marge pour effectuer cette opération propriétés du document Cette propriété permet de retrouver le document grâce aux informations saisies.
• Cliquez sur Fichier
• Cliquez sur Propriétés
• Choisir l’onglet Description et vous pouvez saisir les champs pour décrire votre document
Paragraphes : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 29 Paragraphes Pour la mise en forme d’un paragraphe nous utilisons les retraits et les alignements.
Retraits
Le retrait c’est l’écart entre le paragraphe et la marge de gauche pour le retrait gauche et vis versa pour la droite.
Cliquez sur Format
Cliquez sur Paragraphe
•Choisir l’onglet Retrait et espacement et vous pouvez modifier les retraits. Il existe quatre alignements qui sont : gauche, centré, droit et justifié. Pour aligner il faut :
• Cliquez sur Format
• Cliquez sur Paragraphe
Choisir l’onglet Alignement et choisir l’option qui vous convient (.gauche, centré, ...) Alignements
Encadrement : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 30 Encadrement Vous avez la possibilité d’encadrer un paragraphe. Pour encadrer vous devez :
Cliquez sur Format
Cliquez sur Paragraphe
Choisir l’onglet Bordure et choisir la disposition des lignes, le style de ligne, l’espacement avec le contenu, l’ombre. Trame de fond La trame de fond correspond à la couleur d’arrière-plan, pour cela vous devez :
• Cliquez sur Format
• Cliquez sur Paragraphe
• Choisir l’onglet Arrière-plan et choisir la couleur.
Une image de fond : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 31 Une image de fond A la place d’une couleur vous avez la possibilité d’insérer une image, pour cela vous devez :
Cliquez sur Format
Cliquez sur Paragraphe
Choisir l’onglet Arrière-plan
Dans la liste déroulante Type, cliquez sur image
Cliquez sur Parcourir et choisir l’image
Caractères : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 32 Caractères changer de police
Cliquez sur de la liste déroulante et choisir sa police
changer de taille de la police
Cliquez sur de la liste dé roulante et choisir la taille
changer de style
Cliquez sur G pour le style gras ou sur I pour le style italique effets spéciaux Vous pouvez affecter des propriétés comme le relief, contour, ombre, soulignage avec ondulation,
• Cliquez sur Format
• Cliquez sur Caractères
• Choisir l’onglet Effets de caractères puis choisir les propriétés
Tabulations : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 33 Tabulations La tabulation permettent de créer plusieurs alignements dans le même paragraphe.
La tabulation est l’association d’une marque de tabulation et d’un taquet de tabulation.
Il existe quatre types d’alignements :
poser les taquets : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 34 poser les taquets La pose des taquets se fera de gauche à droite. Le plus simple est d’utiliser la boîte de dialogue.
Cliquez sur Format
Cliquez sur Paragraphe
Choisir l’onglet Tabulation, puis dans position mettre l’emplacement du taquet
Choisir son type puis nouveau points de suite Les points de suite permettent de remplir les espaces par des symboles :
• Cliquez sur Format
• Cliquez sur Paragraphe
• Choisir l’onglet Tabulation, puis dans position mettre l’emplacement du taquet
• Choisir son type
• Choisir Caractères de remplissage
• puis nouveau
Mise en page d'un document : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 35 Mise en page d'un document Modifier les marges dans le style par défaut
La plage de document dans laquelle vous tapez votre texte est délimitée par une fine ligne grise, c'est un guide des limites du texte. Ces marges (définies par défaut à 2 cm des bords haut, bas, droit et gauche de la page) peuvent être modifiées de cette façon :
cliquez sur l'icône Style de Page (quatrième bouton) dans le Styliste,
sélectionnez le style Standard et faites un clic droit pour afficher le menu contextuel,
Choisissez Modifier... dans ce menu pour afficher la fenêtre de dialogue Style de Page
réglez les marges sous l'onglet Page de cette fenêtre.
La même manipulation de modification est également réalisable en passant par le menu « Format – Page – onglet Page - rubrique Marge ». Attention :
faites attention lorsque vous changez les marges de votre document, il est en effet possible que vous les définissiez en dehors des marges d'impression. Si cela se produit, un message s'affichera pour vous en informer.
Plutôt que de surcharger le style de page par défaut (i.e. le style Standard), il est préférable de créer son propre style. La manipulation suivante illustre comment créer un nouveau style permettant d'afficher une page en mode paysage. Modification des marges du document
Insérer une page en mode paysage : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 36 Insérer une page en mode paysage Définir un nouveau style de page « Mode paysage »
Point de départ : un document de plusieurs pages, entièrement formaté au style de page « Standard ».
But : créer un style « Mode paysage » que l'on appliquera à certaines pages du document. La démarche présentée peut être adoptée à chaque fois que l'on veut appliquer un style particulier à certaines pages. Répétez la procédure décrite précédement, mais au n° 3 après avoir sélectionné le style Standard sélectionnez Nouveau... dans le menu contextuel
Dans la fenêtre « Style de page » qui apparaît, l'onglet « Gérer » est actif.
Tapez « Mode paysage » dans la zone « Nom »
indiquez « Standard » comme « Style de suite » Ainsi, la page suivante se remettra automatiquement au style « Standard ».
3.Cliquez sur l'onglet « Page » et changez l'orientation en « Paysage ».
4.Validez par « OK ». Le style est ajouté à la liste des styles de pages (dans la rubrique « styles personnalisés »). Rappel de la procédure précédente
cliquez sur l'icône Style de Page (quatrième bouton) dans le Styliste,
sélectionnez le style Standard et faites un clic droit pour afficher le menu contextuel,
Choisissez Modifier... dans ce menu pour afficher la fenêtre de dialogue
Appliquer le style de page « Mode paysage » : l'astuce du Saut de page : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 37 Appliquer le style de page « Mode paysage » : l'astuce du Saut de page Un style de page s'applique par défaut à la première page du document. C'est-à-dire que dans la définition d'un style, il n'y pas de notion de « page à laquelle il faut appliquer le style ».
Pour préciser que c'est par exemple la troisième page d'un document que vous voulez afficher en mode paysage, mettez le curseur à la toute dernière position de la deuxième page. Cliquez sur le menu « Insertion – Saut manuel – Saut de page » et sélectionnez le nouveau style de page « Mode paysage » sous « Style ».
Conformément à la définition du style « Mode paysage », la page suivante se remettra en « Standard ». Du fait, elle basculera de nouveau en mode portrait.
Le raccourci « Ctrl +ENTER » permet d'insérer un saut de page à partir d'un point précis sans changement de style. Saut de page et modification du style
En-tête et pied de page : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 38 En-tête et pied de page Si vous rédigez un long document auquel vous souhaitez voir attribuer une origine ( nom de l'auteur, lieu de création... )
choisissez menu Format puis Page et En-tête.
Il vous faut activer l'en-tête. Un petit cadre apparaît en haut de chaque page de ce document. Ce que vous y écrirez sera affecté à toutes les pages. En choisissant Options, il vous est possible d'insérer une image ( logo de votre établissement) ou de créer une cellule colorée...
Pour le pied de page la marche à suivre est identique. À noter que, comme pour l'en-tête, la taille du cadre s'adapte à la taille de la police choisie, mais vous pouvez aussi la saisir manuellement.
Mettre en forme et taper du texte : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 39 Mettre en forme et taper du texte Modes Insérer/Écraser
Le clignotement du curseur indique où le texte que vous allez taper va être inséré.
Taper une phrase : elle sera écrite avec la police et le style par défaut.
Habituellement, lors de la saisie de texte dans un document avant un autre texte, la section déjà présente se déplacera vers la droite de la nouvelle insertion.
Faire un clic gauche sur la case INS dans la barre d'état : les initiales se transforment en RFP (mode Écraser). La touche 'inser' de votre clavier aura le même effet. Il est maintenant possible d'écrire du texte par dessus ce qui a déjà été saisi dans votre document. (permet d'éviter d'utiliser la touche 'effacer' de votre clavier)
Pour revenir au mode 'insertion', refaites simplement un clic gauche au même endroit dans la barre d'État. Localisation du curseur
Dans chaque nouveau document, le curseur est localisé en haut dans le coin gauche de votre plage d'écriture. Si vous désirez commencer à écrire à un autre endroit et que vous n'avez pas encore de texte inséré, trois options s'offrent à vous :
Vous pouvez vous déplacez verticalement dans le document en insérant des marques de paragraphes visibles avec le symbole ¶ lorsque le mode Caractères non imprimables est activé (appui sur la touche Entrée de votre clavier) puis vous déplacez horizontalement en insérant des tabulations et/ou des espaces, pour atteindre le point où vous voulez commencer.
Vous pouvez cliquer sur l'icône Curseur Direct dans la barre d'Outils « Outils » (Affichage – Barre d'outils – Outils) et activer cette fonction. Déplacez le curseur de votre souris vers un espace vide de votre document, vous verrez apparaître un triangle bleu sur la gauche. Un clic de plus et le curseur se positionnera exactement sur la ligne et la position (gauche, centrée, droite) qu'indique le triangle bleu. Le comportement du curseur direct peut être défini dans Outils - Options - OpenOffice.org Writer - Aides au formatage.
Enfin, vous pouvez également insérer un cadre de texte à partir de la barre des Menus en choisissant : Insertion – Cadre. Vous le positionnerez et l'ancrerez où bon vous semble dans votre document.
Sélection du texte : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 40 Sélection du texte Une sélection est l'action de mettre le texte en surbrillance pour ensuite appliquer, à cette portion de texte seulement, des actions particulières. Le texte sélectionné apparaît habituellement en vidéo inverse
Tapez deux ou trois lignes en appuyant sur la touche ENTREE lorsque vous êtes à la fin d'un paragraphe. Répétez cette action pour créer un second paragraphe.
Sélectionner une partie du texte des façons suivantes :
sélectionner un simple mot en cliquant deux fois avec la touche gauche de la souris dessus,
sélectionner une phrase en cliquant trois fois quelque part dans la ligne,
sélectionner tout un paragraphe par un quadruple clic quelque part dans le paragraphe,
sélectionner plusieurs lignes en cliquant une fois au début du texte et en glissant jusqu'à l'endroit désiré sans relâcher le bouton de la souris,
sélectionner plusieurs parties non adjacentes de texte en sélectionnant la première section puis en cliquant sur les autres sections tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée,
sélectionner tout le texte en appuyant sur les touches Ctrl+ A de votre clavier (appuyez et maintenez sur Ctrl et pressez la touche A ). Astuce :
Vous trouverez une autre fonction puissante de sélection à l'aide de la fonction Rechercher que vous trouverez soit en faisant Ctrl+ F
soit en cliquant sur l'icône (Dés)Activer la recherche dans la barre d'Outils.
Dans la boite de dialogue 'Rechercher' qui s'ouvre, vous pouvez insérer un mot à rechercher dans votre document. En cliquant sur le bouton 'Rechercher Tout', chaque occurrence du mot sera trouvée dans le document, ainsi vous pourrez le formater ou exercer n'importe quelle autre action désirée.
Actions les plus usuelles sur le texte sélectionné : copier, couper, supprimer, et formater:
pour copier dans le presse papier une partie de texte sélectionnée, appuyez sur Ctrl+C.
pour couper cette partie, appuyez sur Ctrl +X .
pour coller le texte ailleurs appuyer sur Ctrl + V .
pour faire un collage spécial (par exemple « texte non formaté ») : Ctrl + Maj + V
Les raccourcis claviers sont standard et vous pouvez également trouver ces fonctions dans la barre d'outils « Normal », sous forme d'icônes.
Mise en forme de sections sélectionnées : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 41 Mise en forme de sections sélectionnées Il existe deux manières de formater du texte dans Writer.
1 Utiliser les outils mis à disposition dans la barre de Formatage ou dans le menu Format,
2 utiliser le Styliste
Pour le moment, nous n'allons commenter que le point n° 1. Modifications à partir de la barre de Formatage :
Modifier le style de paragraphe, la police ou la taille à partir de la barre de Formatage:
Le premier menu déroulant permet d'appliquer un style de paragraphe existant
Le deuxième menu déroulant affiche toutes les polices installées sur votre système
Le troisième menu affiche la taille des polices exprimée en points
Pour voir toutes la liste de styles, polices ou tailles, cliquez sur le bouton avec la petite flèche à droite du menu déroulant correspondant et faites dérouler la liste. Sélectionnez un mot ou une section de texte et essayez de changer, son style, sa police et sa taille.
C'est la façon la plus rapide de procéder pour mettre en forme des titres ou d'autres parties de textes réclamant un formatage spécial.
Retenir qq raccourcis : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 42 Retenir qq raccourcis Retenir les raccourcis claviers de déplacement ci-dessous
Début de ligne Fin Fin de ligne
Ctrl Début document Ctrl Fin Fin Document
Ctrl Mot à droite Ctrl Mot à gauche
Mettre en forme et taper du texte : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 43 Mettre en forme et taper du texte Modifier les attributs de police
Après avoir sélectionné ce que vous désirez changer (en positionnant le curseur sur un mot), cliquez sur l'une des icônes d'attribut .
Elles transforment le texte sélectionné (de gauche à droite) en Gras, Italique et Souligné.
Il est aussi possible d'utiliser les raccourcis claviers pour arriver au même résultat : Ctrl+ G pour Gras, Ctrl+ I pour Italique et Ctrl+ S pour souligné. Les même icônes et raccourcis sont utilisés pour enlever le style (gras, italique et souligné) du texte sélectionné.
Modifier l'alignement et la couleur du premier plan ou de l'arrière plan du texte :
Cliquez sur les icônes d'alignement dans la barre de Formatage pour modifier l'alignement du texte (aligné à gauche, centré, aligné à droite ou justifié)
Cliquez sur l'une des icône de Couleurs de la barre de Formatage en maintenant votre doigt quelques secondes, une palette de couleur va s'afficher pour que vous puissiez sélectionner celle que vous désirez.
Astuce :
la palette de couleur peut être transformée en palette flottante qui restera ouverte jusqu'à ce que vous la fermiez en appuyant sur le petit bouton en forme de croix dans le coin supérieur. Pour afficher la palette flottante, recommencez l'étape 2 de la procédure listée plus haut, puis au lieu de cliquer n'importe où dans la fenêtre sélectionner la palette et déplacez la. Ce comportement est commun à d'autres fonctions de la barre d'Outils.
Puces et numérotation : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 44 Puces et numérotation Créer des listes à la frappe
Liste numérotée à 1 niveau
A la ligne, tapez « 1. » ('1 - point – espace'), suivi du texte voulu et puis « Entrée ». Une liste numérotée est créée automatiquement.
Au numéro 2, tapez du texte et poussez sur « Entrée ».
Pour insérer un élément sans numéro supplémentaire, mais tout en gardant le retrait, poussez une fois sur la touche « Shift » et tapez le texte. Poussez ensuite sur « Enter » et vous arriverez au numéro 3.
Tapez encore un élément, puis « Entrée ».
Pour terminer cette liste, pressez encore une fois sur « Entrée ».
Liste à puces à 1 niveau
A la ligne, tapez « * » ('étoile – espace') ou « - » ('tiret – espace'), suivi du texte voulu et puis « Entrée ». Une liste à puces est créée automatiquement.
Au numéro 2, tapez du texte et poussez sur « Entrée ».
Pour insérer un élément supplémentaire sans puce, mais tout en gardant le retrait, poussez une fois sur la touche « Shift » et tapez le texte. Poussez ensuite sur « Enter » et vous arriverez à une nouvelle entrée à puce.
Tapez encore un élément, puis « Entrée ».
Pour terminer cette liste, pressez encore une fois sur « Entrée ». Créer des énumérations après coup
Sélectionnez le texte qui doit figurer dans une liste.
Choix 1 : Pour numéroter la liste à 1 niveau, cliquez sur le bouton
« (Dés)activer la numérotation » de la barre d'outils « Formatage ».
Choix 2 : Pour appliquer une liste à puces à 1 niveau, cliquez sur le bouton
« (Dés)activer les puces » de la barre d'outils « Formatage ».
Choix 3 : Pour choisir le type de numérotation ou le type de puce, ainsi que pour définir des options d'espacement, utilisez le menu « Format – Puces et numérotation ».
Le Styliste : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 45 Le Styliste C'est la meilleure solution pour modifier des dizaines de titres et de paragraphes.
Nous nous sommes déjà servi du Styliste pour créer une nouvelle mise en page.
Maintenant nous allons en apprendre plus sur son utilisation.
La fenêtre du styliste (comme celle du navigateur que nous verrons dans la section 10.1) peut être soit ancrée, soit flottante. Pour ancrer une fenêtre, faites glisser la barre de titre de la fenêtre
vers un des côtés de la fenêtre principale d’OpenOffice.org.
Une « ombre » montre la position future de la fenêtre à ancrer si l’on relâche
Méthode alternative : Ctrl + double-clic sur une zone grisée de la barre d’outils du Styliste.
Pour « dé-ancrer », faites Ctrl + double-clic sur une zone vierge de la barre d’outils de la fenêtre ancrée. Ancrage fait
Les différents styles : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 46 Les différents styles La Barre d'outils de la fenêtre du Styliste composée de 5 icônes à gauche qui permettent de passer d'un style à l'autre :
Paragraphe
Caractère
Cadre
Page
Liste
Puis trois icônes à droite qui donnent accès à des fonctions spécifiques du Styliste :
Mode Remplir Tout
Nouveau Style à partir de la sélection, Actualiser le Style et Charger les styles.
En dessous de cette barre, vous pouvez voir une fenêtre où s'affichent tous les styles répertoriés.
Enfin, en bas de cette fenêtre, un menu déroulant vous propose différent filtres de tri de ces styles, qui vous permettront, suivant le filtre choisi, de n'afficher qu'une partie des styles, par exemple plutôt que 'Tous les Styles': 'Hiérarchie' pour afficher les styles sous forme d'arborescence en fonction des liens d'héritage existant entre eux, ou encore 'Styles utilisés', ... Pour ce qui est du formatage d'un texte, l'approche d'OpenOffice.org Writer est entièrement orientée vers l'utilisation de styles.
On distingue cinq niveaux de formatage.
A noter qu'il n'existe pas, et c'est regrettable, de styles de sections ou de colonnes.
Application d'un style : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 47 Application d'un style Le changement de tous les styles de titres et paragraphes en quelques minutes est pratiquement impossible en utilisant les styles ponctuels
La méthode ponctuelle est utile uniquement pour formater un ou deux titres, ou bien quelques mots.
Par contre ,il est possibille de modifier plusieurs sections de textes et même un gros document en quelques clics de souris avec les styles du Styliste :
Cliquez sur la première icône appelée 'Style de paragraphes', pour afficher tous les styles relatifs aux paragraphes qui sont prêts à être utilisés,
Pour les appliquer au texte que vous avez écrit, vous pouvez choisir entre :
positionner le curseur sur le paragraphe auquel vous souhaitez appliquer le style, puis double cliquer sur le style à l'intérieur du styliste,
cliquez une fois sur le style à l'intérieur du Styliste puis sur l'icône 'Mode Remplir Tout' .
Cet outil restera sélectionné jusqu'à ce que vous le désélectionniez.
Le curseur va se changer en une ligne gris clair et le pointeur de la souris en un pot de peinture.
Quand vous allez cliquer à l'intérieur du paragraphe ou du titre, tout le texte de ce paragraphe ou de ce titre va être modifié.
Une composition utilisant les styles est très facile à modifier en utilisant les styles pré enregistrés dans le Styliste. Il existe une fonction très pratique pour modifier et personnaliser les styles.
Modification d'un style : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 48 Modification d'un style Pour modifier un style :
Assurez-vous que 'Style de paragraphes' est sélectionné, puis choisissez le style désiré en faisant un clic gauche sur celui-ci, il sera sélectionné.
Puis, faites un clic droit sur le style sélectionné pour activer le menu contextuel et choisissez 'Modifier...‘
Dans la boite de dialogue qui apparaît, vous pouvez modifier les attributs que vous désirez,
Cliquez sur OK pour confirmer votre choix et refermer la fenêtre de dialogue
Méthode alternative :
modifier directement un style dans votre document (appliquer de nouvelles polices, couleurs ou taille, etc.)
sélectionner le texte modifié (l'ensemble du paragraphe)
puis mettre à jour le style correspondant dans le Styliste en cliquant sur l'icône 'Actualiser le Style' dans le Styliste.
Ainsi toutes les sections formatées avec ce style seront mises à jour automatiquement.
Création d'un nouveau style : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 49 Création d'un nouveau style A partir du styliste :
Répétez l'étape 1 listée au-dessus.
Rappelez-vous que votre nouveau style va hériter des caractéristiques du style que vous avez sélectionné, donc, soyez attentif à celui que vous choisissez.
Faites un clic droit sur le style sélectionné pour afficher le menu contextuel, puis choisissez 'Nouveau...'
Tapez le nom de votre nouveau style sous l'onglet Gérer de la fenêtre de dialogue qui apparaît,
Sélectionnez le nom du style de suite : c'est le style qui suivra, dans votre document,celui que vous venez juste de créer, i.e. celui qui sera automatiquement sélectionné après que vous ayez appuyé sur la touche entrée de votre clavier. Par défaut, un style de paragraphes est suivi par le même style.
Modifiez tout ce que vous désirez modifier : polices, tabulations, couleur de premier et d'arrière plan, etc.,
Confirmez votre choix en cliquant sur la touche OK et pour fermer la boite de dialogue.
Création d'un nouveau style : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 50 Création d'un nouveau style A partir d'un texte déjà saisi :
Appliquez toutes les modifications voulues dans votre nouveau style à une partie d'un texte déjà saisi dans votre document,
Sélectionnez-la
Cliquez sur l'icône Nouveau Style à partir de la Sélection dans le Styliste et tapez le nom de votre nouveau style dans la boite de dialogue qui apparaît.
Conclusion, votre document sera prêt en 5 minutes si :
Vous modifiez la taille de police des paragraphes et de titres en modifiant les styles préenregistrés dans le Styliste comme expliqué ci-dessus.
Tous les paragraphes ou titres formatés dans le même style seront tous automatiquement actualisés,
Au cas où vous devriez faire de profonds changements, vous pouvez créer un style complètement nouveau et l'appliquer à l'aide de la commande 'Mode Remplir Tout'.
Ouvrir, sauvegarder, exporter et imprimer un document : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 51 Ouvrir, sauvegarder, exporter et imprimer un document Ouverture, sauvegarde et export
Lorsque vous voulez ouvrir un document :
appuyez sur les touches Ctrl+ O de votre clavier,
Sélectionnez Fichier – Ouvrir à partir de la barre des menus,
cliquez sur l'icône d'ouverture des documents dans la barre d'outils « Normal ».
Quoi que vous choisissiez de faire, une boite de dialogue va s'ouvrir et vous permettra de naviguer jusqu'au document que vous voulez ouvrir. Astuce :
Les actions listées plus haut ne sont possibles que lorsqu'un document texte OOo est déjà ouvert.
Cependant, ce serait une perte de temps d'ouvrir un document vierge pour en ouvrir un autre.
C'est pour cela qu'un 'Démarrage Rapide' a été implémenté sousOOo dans la version Windows.
C'est un programme qui démarre en même temps que celui de votre système et vous y avez accès par le petit papillon que vous trouverez tout en bas à droite de votre écran.
Double cliquez sur cette icône et une fenêtre de dialogue 'Modèles et Documents' s'ouvre.
A l'intérieur de celle-ci, vous pouvez créer un nouveau document, ou naviguer sur votre disque dur pour sélectionner et ouvrir un document et y accéder directement.
Si vous faites un clic droit, vous retrouvez la possibilité d'Ouvrir un Fichier dans le menu contextuel. Pour pouvoir sauvegarder un document, vous devez :
Appuyer sur les touches Ctrl+ S de votre clavier,
choisir Fichier – Enregistrer dans la barre des Menus,
cliquer sur l'icône Enregistrer dans la barre d'outils « Normal ».
De nouveau, quel que soit le choix que vous fassiez, la boite de dialogue d'Enregistrement s'affichera.
Attention :
si votre document n'a pas été modifié depuis la dernière fois que vous l'avez enregistré, l'icône d'enregistrement n'est pas active , elle reste grisée et vous n'avez pas accès à l'enregistrement à moins que vous n'utilisiez la fonction Enregistrer sous... Il est possible d'exporter votre document au format pdf de deux manières :
via le menu Fichier
– Exporter au format PDF (pour une conversion simple)
par Fichier
– Envoyer – Document comme fichier PDF joint (pour un envoi par email).
Dans les options, il est entre autres possible de paramétrer le taux de compression JPEG des images : plus il sera élevé, moins la taille du fichier produit sera importante. Le format PDF est un format de fichiers créé par la société Adobe permettant de visualiser et d'imprimer un fichier sur n'importe quelle plateforme via l'outil Acrobat Reader. Vous pouvez :
Afficher plusieurs pages simultanément en cliquant sur l'icône 'Aperçu : plusieurs pages'.
Zoomer votre document en cliquant sur l'une des icône de Zoom (permettant d'agrandir et de réduire l'échelle) de l'Aperçu.
Imprimer exactement ce que vous voyez à l'écran, c'est à dire 2 ou 4 pages par feuille avec la fonction Options d'impression : Aperçu
Imprimer en cliquant sur l'icône Imprimer l'aperçu
fermez l'Aperçu en désélectionnant l'icône d'Aperçu dans la barre d'Objet, ou en double cliquant dans la page, ce qui vous ramènera à cette page dans l'éditeur.
Dans la fenêtre de dialogue d'impression qui apparaît vous pouvez choisir le nombre de copies du document que vous désirez imprimer, quelle(s) page(s), ainsi que d'autres propriétés en cliquant sur le bouton Options... sur la gauche de la fenêtre.
Lorsque vous cliquez sur le bouton OK de cette fenêtre, le document est envoyé à l'imprimante ou dans un fichier suivant l'option que vous avez choisie.
Les tableaux : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 52 Les tableaux Créer un tableau
1?Via la barre d'outils « Normal »
Cliquez sur la petite flèche du bouton « Tableau » de la barre d'outils « Normal ».
Sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes que vous désirez pour votre nouveau tableau.
Celui-ci est inséré immédiatement à la position du curseur.
2?Via la barre d'outils « Normal »
Cliquez sur le bouton « Tableau » de la barre d'outils « Normal ».
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous pouvez définir les propriétés du tableau à créer. Introduisez un nom clair pour identifier le tableau.
Il sera utile pour retrouver ce tableau via le navigateur notamment.
Choisissez le nombre de colonnes et de lignes.
Activez ou désactivez les options d'après vos exigences.
Si vous acceptez les options par défaut, votre tableau est inséré et formaté automatiquement à l'aide de styles.
Ainsi, la première ligne est définie comme « titre » (ligne de titres à répéter) et formaté en « Titre de tableau ».
Les autres lignes du tableau sont formaté au style « Contenu de tableau ».
Les tableaux : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 53 Les tableaux Créer un tableau
3?Via le menu « Tableau »
Cliquez sur le menu « Tableau – Insérer – Tableau ... ». La boîte de dialogue « Insertion de tableau » apparaît.
Appliquez les mêmes options que dans le point précédent.
4?Par conversion
Sélectionnez un bloc de texte qui est disposé en colonnes séparées par une tabulation (ou un autre séparateur). Par exemple :
Cliquez sur le menu « Tableau – Convertir – Texte en tableau » : Choisissez le bon séparateur (« Tabulation » par défaut), vérifiez si les options concernant la ligne de titre sont en ordre et validez par « OK ».
Naviguer entre tableaux : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 54 Naviguer entre tableaux Si vous voulez positionner le curseur rapidement dans un tableau bien spécifique dans un document d'une certaine longueur, préférez l'utilisation du Navigateur. Vous l'activez en cliquant sur le bouton « Navigateur » (la boussole) de la barre d'outils « Normal ».
Cliquez sur le signe + devant la catégorie « Tableaux ».
Le signe + devient un signe -, ensuite, vous voyez apparaître la liste de tous les tableaux dans l'ordre d'apparition dans le document. Ici vous remarquez l'importance de définir un nom parlant pour vos tableaux.
Double-cliquez sur le nom du tableau auquel vous voulez accéder. Manipulations dans les tableaux La barre d'outils 'automatique' « Tableau »
Dès que le curseur se trouve dans un tableau, la barre d'outils « Tableau » apparaît. Si vous cliquez dans le texte suivi en dehors du tableau, elle disparaît tout de suite.
Si le curseur se trouve dans un tableau et que vous cachez la barre d'outils, vous arrêtez ce mécanisme automatique d'apparition et de disparition.
Pour faire réapparaître la barre d'outils, cliquez sur le menu « Affichage – Barre d'outils - Tableaux », ce qui rétablit l'automatisme.
Manipulations dans les tableaux : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 55 Manipulations dans les tableaux Insérer des colonnes et des lignes
Via la barre d'outils « Tableau »
Par défaut, une ligne est insérée EN DESSOUS de la ligne active et une colonne A DROITE de la colonne active.
Quand vous cliquez dans un tableau, la barre d'outils « Tableau » apparaît. Si vous voulez ensuite insérer une ligne en dessous de la ligne active, cliquez sur le bouton « Insérer une ligne ».
Pour insérer une colonne à droite de la colonne active, cliquez sur le bouton « Insérer une colonne » .
Si vous voulez insérer plusieurs lignes ou colonnes en même temps, sélectionnez au préalable le nombre de lignes ou de colonnes correspondant et cliquez sur les mêmes boutons.
Variantes
?Variante 1 : le menu « Tableau – Insérer – Lignes/Colonnes ». Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous pouvez préciser le nombre de lignes/colonnes à insérer, ainsi que leur position avant ou après la position active.
?Variante 2 : un clic du bouton droit de la souris dans la cellule active et ensuite l'entrée du menu « Ligne - Insérer » ou « Colonne - Insérer ». La même boîte de dialogue apparaît quand on passe par le menu « Tableau ».
Les manipulations sont similaires pour supprimer des lignes/colonnes (boutons « Supprimer la ligne/colonne » de la barre d'outils « Tableau », menu « Tableau – Supprimer – Lignes/Colonnes » et menu contextuel - « Ligne /Colonne- Supprimer »)
Manipulations dans les tableaux : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 56 Dimensions
Format par défaut
Par défaut, un nouveau tableau inséré occupe toute la largeur de l'espace disponible entre les marges.
Pour changer la largeur d'une colonne spécifique, cliquez et glissez sur le séparateur de colonne à droite de la colonne concernée. Ainsi, vous élargissez la colonne de gauche au détriment de la colonne de droite.
Pour réduire la largeur totale d'un tableau, cliquez et glissez la bordure droite du tableau à gauche.
Définir la largeur optimale d'une colonne et la hauteur optimale d'une ligne
Sélectionnez la colonne concernée ou une série de colonnes contiguës.
Cliquez ensuite sur le bouton « Optimiser » de la barre d'outils « Tableau ».
Une barre d'outils supplémentaire « Optimiser » apparaît. Cliquez ici sur le bouton « Largeur de colonne optimale ».
?Variante : cliquez du bouton droit de la souris dans une cellule de la colonne concernée et choisissez ensuite « Colonne – Largeur optimale ».
Pour définir la hauteur optimale d'une ligne, la technique est comparable (bouton « Hauteur de ligne optimale » ou menu contextuel « Ligne – Largeur optimale »). Manipulations dans les tableaux Répartir équitablement la hauteur et la largeur disponibles
Si vous avez des colonnes de largeurs différentes, que vous les sélectionnez pour leur attribuer une largeur identique, vous pouvez distribuer la largeur totale des colonnes sélectionnées sur les différentes colonnes.
Cliquez sur le bouton « Optimiser » de la barre d'outils « Tableau ».
Une barre d'outils supplémentaire « Optimiser » apparaît. Cliquez ici sur le bouton « Répartition régulière des colonnes ».
Pour les lignes, la technique est comparable : sélectionnez les lignes concernées et cliquez ensuite sur le bouton « Répartition proportionnelle des lignes ».
Formater des tableaux : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 57 Formater des tableaux Faut-il utiliser les styles ?
La ligne de titre d'un tableau, définie en tant que telle, est formatée automatiquement au style de paragraphe « Titre de tableau ». Les autres lignes d'un tableau sont formatées en « Contenu de tableau ».
Si vous avez plusieurs tableaux dans un document et que vous voulez changer le formatage des titres et des autres lignes de tous les tableaux à la fois, modifiez les styles correspondants
Modifier l'alignement vertical du texte dans une cellule
Augmentez la hauteur de ligne de la ligne dont vous voulez changer l'alignement vertical.
Sélectionnez ensuite les cellules concernées.
Cliquez sur l'un des boutons suivants de la barre d'outils « Tableau » pour changer l'alignement vertical : En haut
Centré (verticalement)
En bas
Formater des tableaux : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 58 Formater des tableaux Modifier l'orientation du texte dans une cellule
Si vous voulez basculer du texte dans une cellule comme
sélectionnez très précisément le texte de la cellule.
Cliquez ensuite sur le menu « Format – Caractères – onglet Position » et sélectionnez « 90 degrés » sous « Rotation/Échelle ».
Appliquer des bordures
Principe : sélectionnez les cellules à formater, cliquez sur le bouton « Propriétés du tableau » de la barre d'outils « Tableau », ensuite sur l'onglet « Bordure » et paramétrez les options voulues.
Exemple : appliquer une double bordure en rouge autour du tableau et une simple ligne bleue entre les cellules du tableau :
Cliquez dans une cellule quelconque du tableau à formater.
Cliquez sur le bouton « Propriétés du tableau » de la barre d'outils « Tableau ».
Cliquez sur l'onglet « Bordure ».
D'abord, vous modifiez uniquement les bordures extérieures en cliquant sur le deuxième bouton « Bordure extérieure » sous « Par Défaut ». Ainsi, vous mettez le focus sur les bordures extérieures dans le dessin d'accompagnement.
Modifiez le style de ligne : cliquez dans la liste p.ex. sur une double ligne de 1,10 pt.
Cliquez sur « Rouge » dans la liste déroulante sous « Couleur »
Pour changer ensuite les bordures intérieures, cliquez au milieu du dessin sous « Défini par l'utilisateur », à l'intersection des lignes intérieures.
Ainsi, vous mettez le focus sur ces lignes-là, ce qui est indiqué visuellement par les flèches noires autour du dessin.
Modifiez le style de ligne : cliquez dans la liste p.ex. sur une simple ligne de 0,05 pt.
Cliquez sur « Bleu » dans la liste déroulante sous « Couleur »
Validez tous les choix par « OK ». ceci
Formater des tableaux : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 59 Formater des tableaux Retraits
Si vous voulez un blanc de 0,50 cm entre les bordures d'une cellule et son contenu, sélectionnez les cellules concernées et cliquez sur le bouton « Propriétés du tableau » de la barre d'outils « Tableau ».
Cliquez sur l'onglet « Bordure » et mettez les options dans le volet « Espacement avec le contenu » à 0,50 cm. Par défaut, l'option « Synchroniser » est activée, ce qui vous permet d'apporter la modification de tous les côtés simultanément
Répéter les titres
Cette option est activée par défaut.
A la création d'un tableau à l'aide de la boîte de dialogue « Insertion de tableau » vous pouvez éventuellement désactiver l'option « Répéter le titre ».
Pour répéter plusieurs lignes à la fois en tant que lignes de titre, cliquez dans une cellule du tableau et ensuite sur le bouton « Propriétés du tableau » de la barre d'outils « Tableau ».
Cliquez ensuite sur l'onglet « Enchaînements ».
S'il le faut, activez l'option « Répéter le titre » et indiquez en dessous le nombre de lignes à répéter.
Formater des tableaux : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 60 Formater des tableaux Fusionner et scinder des cellules
Fusionnez ou scindez vos cellules comme dernière manipulation dans un tableau, car cette technique met en cause la cohérence d'un tableau en termes de nombre de lignes et de colonnes. Par conséquent, il devient difficile d'ajouter ou de supprimer des lignes ou des colonnes après coup.
Pour fusionner des cellules, sélectionnez les cellules en question et cliquez sur le bouton « Fusionner les cellule » de la barre d'outils « Tableau ».
Si vous voulez insérer ou supprimer une ligne ou une colonne dans un tableau dont certaines cellules sont fusionnées, vous devez d'abord dissocier les cellules fusionnées afin d'obtenir le même nombre de lignes et de colonnes que dans le tableau d'origine. Ensuite, vous faites la manipulation et enfin, vous refusionnez les cellules.
Afin de scinder une cellule, cliquez d'abord dans la cellule en question et cliquez ensuite sur le bouton « Scinder la cellule » de la barre d'outils « Tableau ». Dans la boîte de dialogue qui apparaît, il faut définir le nombre exact de lignes ou de colonnes à créer, ainsi que la direction dans laquelle vous voulez faire la scission.
Formater des tableaux : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 61 Formater des tableaux Scinder/Fusionner des tableaux
Si vous voulez scinder un tableau par exemple pour insérer une colonne dans un tableau qui a des cellules fusionnées, cliquez dans une cellule de la ligne au-dessus de laquelle vous voulez scinder le tableau.
Cliquez ensuite sur le menu « Tableau – Scinder le tableau ».
Une boîte de dialogue apparaît pour vous permettre de paramétrer le nouveau tableau à créer. Faites les choix nécessaires et validez par « OK ».
Pour fusionner deux tableaux, supprimer d'abord les lignes blanches entre les tableaux.
Cliquez ensuite dans l'un des deux tableaux et cliquez sur le menu « Tableau – Fusionner le tableau ».
?Variante : cliquez du bouton droit de la souris dans l'un des tableaux et choisissez ensuite « Fusionner les tableaux ».
Imbriquer des tableaux
Pour des raisons de mise en page, vous pouvez imbriquer un tableau dans un tableau.
Pour faire cela, mettez le curseur dans la cellule dans laquelle vous voulez insérer le nouveau tableau et utilisez les techniques citées pour créer un nouveau tableau
Les sections : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 62 Les sections Rôle d'une section
A quoi ça sert une section ? A plusieurs choses ;-)
Tout d'abord, une section est un conteneur de texte que vous allez traiter de façon un peu particulière.
Pour certains d'entre vous ce sera pour qu'il soit protégé contre les modifications, pour d'autres ce sera pour qu'il soit caché à l'impression et à l'édition, pour d'autres encore ce sera pour afficher un texte seulement si une condition est remplie.
Cela peut être, aussi, pour formater une portion de texte en colonnes.
Une section représente au minimum un paragraphe, elle peut contenir une autre section, elles peuvent être liées entre-elles
La section protégée
Pour protéger une section de texte, rien de plus simple :
saisissez votre texte,
sélectionnez-le en le mettant en surbrillance,
dans le menu Insertion, sélectionnez Section
nommez-la dans le cadre section,
sous Protection contre les modifications, cliquez la case à cochez Protégé,
vous pouvez y adjoindre un mot de passe, dans ce cas, une petite fenêtre s'ouvrira pour vous demander de saisir deux fois votre mot de passe.
Voilà, votre section est protégée, aucun utilisateur ne pourra en modifier le contenu. Pour modifier les attributs d'une section, dans le menu Format, sélectionnez Sections. La fenêtre d'édition s'ouvre pour vous permettre d'apporter des modifications. Le bouton Options permet de gérer les colonnes
Les sections : Assistance Informatique-A234
Badreddine Belhamissi 63 Les sections La section liée
Lorsque vous liez une section à une autre section, le contenu de la seconde reflétera celui de la première.
Cela peut-être utile si dans votre document, vous avez plusieurs fois le même texte à insérer. Pour cela cochez l'option Lier
Vous pouvez également lier votre section à un fichier (à choisir après avoir navigué dans l'arborescence de votre disque dur, dans le champ nom de fichier).
L'option DDE permet de garder un lien actif avec le fichier source, c'est à dire que lorsque celui-ci sera modifié, la section liée reflétera les modifications. La section masquée
Elle porte bien son nom, elle vous permet de ne pas afficher un paragraphe dans votre rapport (cliquez simplement sur la case à cocher masquer), ou de ne l'afficher que de manière conditionnelle.