Formation : Formation EXCEL Microsoft Badreddine Belhamissi samedi 11 décembre 2004
Entrer dans Excel : Cliquer sur le bouton Démarrer
Glisser sur Microsoft Office
Glisser sur Microsoft Excel Entrer dans Excel Ou Cliquer sur le Raccourci
qui est (en principe) sur le bureau
Introduction : Introduction EXCEL met à disposition de nombreux outils d’analyse de calculs, de gestion, de présentations des résultats. EXCEL est un tableur, un logiciel destiné à la gestion et à la présentation de tableaux chiffrés.
Objectifs du cours : Objectifs du cours Entrer dans Excel
Introduction
Environnement Excel
Fonctions de base
Fonction de la barre d’outils
standard d’Excel
Fonction de la barre de mise
en forme d’Excel
Le Classeur
Le Contenu des Cellules
Les formats des cellules
Le Modèle de Classeur
Créer un tableau de chiffres ou de texte
Sélectionner une ou plusieurs cellules Sélectionner une ou plusieurs lignes ou colonnes
Sélectionner tout le contenu d’une feuille
Ajouter une feuille à votre
classeur
Insérer
Supprimer
Collages spéciaux
Renommer
Format conditionnel
Créer une formule de calcul
Opérations arithmétiques
Création de fichier
Exécution d ’un calcul
Obtenir le total d’une ligne
Objectifs du cours : Objectifs du cours Obtenir les autres totaux par copie
Mise en forme rapide avec des styles ou des formats prédéfinis
Mise en forme des données
Manières de désigner une case
dans une formule
Références relatives et
références absolues
Cellule nommée
Adressage absolu vs adressage
relatif: intérêt
Les Bases de Données
Structure d’une base de données
Listes Liste dans une feuille de calcul
Tris
Masque de saisie
Filtres
Filtres élaborés
L’impression
La mise en page
L’emploi d’en-tête et pieds
de page
Les Graphiques
Création des Graphiques
Exemples de Graphiques
Les tableaux croisés dynamiques
Environnement Excel 1 : En-tête de colonnes En-tête de lignes Cellule active Barre de Titre Barre de menus Barre d’outils standard Bouton de fermeture du classeur Bouton de fermeture d’Excel Barre d’outils de mise en forme Boutons de dimensionnement Barre d’état Barres de défilement Barres de défilement Environnement Excel 1
Environnement Excel 2 : Environnement Excel 2 Chiffrier électronique
ou
Tableur
ou
Feuille de calcul cellule Adresse
ou
référence Zone Nom Libellé ou Texte
Combinaison de nombres et de caractères
Aucune opération n’est possible Valeur
Donnée qui prend la forme d’un nombre ou d’une formule Onglets Boutons défilement des onglets de feuilles Barre de formules Bouton d’aide Excel Onglets
Fonctions de base : Fonctions de base Rappel de feuille Notions générales :
classeur, feuille de calcul, modèle de classeur Insérer, Supprimer, Renommer :
feuille, ligne, colonne Mise en forme des données Calculs et Fonctions :
somme automatique, appel de fonctions
Fonction de la barre d’outils standard d’Excel : 1 2 3 5 4 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 1. Ouvrir une nouvelle feuille de calcul
2. Ouvrir un document enregistré
3. Enregistrer le document
4. Envoyer le classeur en pièce jointe
5. Imprimer le document
6. Visualiser le document
7. Corriger le document
8. Couper les cellules sélectionnées
9. Copier les cellules sélectionnées
10.Coller la sélection coupée ou copiée
11.Reproduire la mise en forme 12.Annuler la frappe
13.Refaire la frappe
14.Insérer un lien hypertexte
15.Effectuer la somme automatique
16.Coller une fonction
17.Effectuer un tri croissant
18.Effectuer un tri décroissant
19.Insérer un graphique
20.Ajouter la barre à dessin
21.Choisir le zoom
22.Obtenir de l’aide dans Excel Fonction de la barre d’outils standard d’Excel
Fonction de la barre de mise en forme d’Excel : 1 2 3 5 4 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 1. Choisir une nouvelle police
2. Choisir la grosseur de caractère
3. Appliquer du gras
4. Appliquer de l’italique
5. Souligner
6. Aligner à gauche
7. Centrer
8. Aligner à droite
9. Fusionner les cellules
10.Appliquer le style monétaire 11.Changer en Euro
12.Appliquer le style de pourcentage
13.Séparer les milliers
14.Ajouter une décimale
15.Enlever une décimale
16.Diminuer le retrait
17.Appliquer des bordures
18.Choisir une couleur de remplissage
19.Choisir une couleur de police
20.Choisir la mise en forme des tableaux Fonction de la barre de mise en forme d’Excel
Le Classeur : Le Classeur Un classeur contient une ou plusieurs feuilles de calculs. Dans Microsoft Excel, un classeur est le fichier dans lequel vous travaillez et stockez vos données. Chaque classeur peut contenir de nombreuses feuilles. Vous pouvez organiser différentes sortes d'informations au sein d'un même fichier.
Le Classeur 2 : Le Classeur 2 Une feuille de calcul est composée de cellules.
Les cellules sont organisées en tableau.
Une cellule a des coordonnées dans la feuille.
Par exemple A11ou B145.
Un classeur est composé de plusieurs feuilles de calcul.
La case A5 de la feuille 2 est référencée par : Feuil2!A5
Le Contenu des Cellules : Le Contenu des Cellules Des formules qui peuvent faire référence :
à des cellules de la feuille et/ou
à des cellules d'une autre feuille Chaque cellule peut contenir divers objets : Des nombres (entiers, ou décimaux) Du texte
Par exemple :
Des noms de personnes.
Des noms de produits... Des dates
Les formats des cellules : Les formats des cellules On peut spécifier le format
d'une cellule (menu Format) Exemple :
Nombre simple, monétaire, etc... Ces formats sont disponibles sous plusieurs variantes.
Le format détermine le « type » du contenu mais ne change pas la valeur.
La Feuille de Calcul : La Feuille de Calcul Un graphique peut être inclus dans une feuille contenant des données, comme être sur une feuille à part. La feuille de calcul sert à répertorier et analyser les données. On peut renseigner ou modifier des données dans plusieurs feuilles de calculs, et effectuer des calculs à partir de données de plusieurs feuilles.
Le Modèle de Classeur : Le Modèle de Classeur Certaines feuilles ou classeurs sont utilisés comme base de calcul avec des données différentes.
Leur structure peut être sauvegardée comme modèle.
Les formules de calcul, les graphiques et les rapports font partie intégrante du modèle.
Créer un tableau de chiffres ou de texte (1) : Créer un tableau de chiffres ou de texte (1) EXCEL vous permet de créer puis d ’exploiter deux types de tableaux :
Des tableaux de chiffres (par exemple pour gérer des stocks, faire un budget prévisionnel, etc...)
Des tableaux de texte (par exemple un planning, un plan de réservation de salles de réunion, etc...)
Remarque: on peut, bien sûr, aussi créer des tableaux mixtes
(des chiffres et des lettres)
Créer un tableau de chiffres ou de texte(2) : Créer un tableau de chiffres ou de texte(2) ETAPE 1 : Placer le curseur sur la cellule désirée et cliquer
La cellule est alors encadrée
ETAPE 2 : Taper votre texte ou vos chiffres
Le texte s ’affiche dans la barre des formules Remarque : Si votre texte dépasse la largeur de votre cellule, ce n ’est pas grave, vous pourrez ajuster la largeur de votre cellule automatiquement
Créer un tableau de chiffres ou de texte(3) : Créer un tableau de chiffres ou de texte(3) ETAPE 1 ETAPE 2
Créer un tableau de chiffres ou de texte(4) : Créer un tableau de chiffres ou de texte(4) ETAPE 3 : Une fois votre texte ou vos chiffres tapés, il faut valider votre saisie.
Pour ce faire, tapez sur une des flèches de votre clavier ou cliquer sur une autre cellule.
Le texte que vous venez de taper disparaît de la barre de formule, il est affiché dans la cellule
ETAPE 4 : Pour saisir du texte ou des chiffres dans les autres cellules de votre tableau.
Répéter les étapes 2 et 3 autant de fois que vous voulez
Créer un tableau de chiffres ou de texte(5) : Créer un tableau de chiffres ou de texte(5) ETAPE 3
Sélectionner une ou plusieurs cellules(1) : Sélectionner une ou plusieurs cellules(1) Vous avez 3 possibilités :
OPTION A : sélectionner une cellule
OPTION B : sélectionner plusieurs cellules qui se touchent
OPTION C : sélectionner plusieurs cellules qui ne se touchent pas
Sélectionner une ou plusieurs cellules (2) : Sélectionner une ou plusieurs cellules (2) OPTION A : sélectionner une cellule Placez le curseur de la souris sur la cellule que vous voulez sélectionner Un cadre noir entoure la cellule
Sélectionner une ou plusieurs cellules(3) : Sélectionner une ou plusieurs cellules(3) OPTION B : sélectionner plusieurs cellules qui se touchent Placez le curseur de la souris sur la première cellule à sélectionner Cliquer et maintenir la pression sur le bouton Déplacer le pointeur horizontalement et/ou verticalement Les cellules passent au noir
Sélectionner une ou plusieurs cellules(4) : Sélectionner une ou plusieurs cellules(4) OPTION C : sélectionner plusieurs cellules qui ne se touchent pas Placez le curseur de la souris sur la première cellule à sélectionner Appuyer sur la touche « Ctrl »et maintenir la pression Cliquer sur les cellules à sélectionner
(tout en maintenant la touche ctrl appuyée) Les cellules passent au noir
Sélectionner une ou plusieurs lignes ou colonnes (1) : Sélectionner une ou plusieurs lignes ou colonnes (1) Vous avez 3 possibilités :
OPTION A : sélectionner une ligne ou une colonne
OPTION B : sélectionner plusieurs lignes ou colonnes qui se touchent
OPTION C : sélectionner plusieurs lignes ou colonnes qui ne se touchent pas
Sélectionner une ou plusieurs lignes ou colonnes(2) : Sélectionner une ou plusieurs lignes ou colonnes(2) OPTION A : sélectionner une ligne ou une colonne Cliquer sur le chiffre ou la lettre correspondant à la colonne ou à la ligne
Sélectionner une ou plusieurs lignes ou colonnes(3) : Sélectionner une ou plusieurs lignes ou colonnes(3) OPTION B : sélectionner plusieurs lignes ou colonnes qui se touchent Cliquer sur le chiffre ou la lettre correspondant à la première colonne ou ligne à sélectionner Maintenir la pression sur la souris et sélectionner les autres lignes ou colonnes
Sélectionner une ou plusieurs lignes ou colonnes(4) : Sélectionner une ou plusieurs lignes ou colonnes(4) OPTION B : sélectionner sélectionner plusieurs lignes ou colonnes qui ne se touchent pas Cliquer sur le chiffre ou la lettre correspondant à la première colonne ou ligne à sélectionner Appuyer sur la touche « Ctrl »et maintenir la pression Sélectionner les autres lignes ou colonnes
Sélectionner tout le contenu d’une feuille : Sélectionner tout le contenu d’une feuille Tout le document passe en noir Cliquer sur ce bouton
Ajouter une feuille à votre classeur (1) : Ajouter une feuille à votre classeur (1) Cliquer sur l’onglet situé à droite de la feuille que vous voulez insérer (ex : Feuil3 si vous voulez insérer votre feuille entre Feuil2 et Feuil3)
Ajouter une feuille à votre classeur(2) : Ajouter une feuille à votre classeur(2) Cliquer sur INSERTION dans la barre des menus
Clic sur « Feuille »
Insérer : dans le menu « Insertion », cliquer sur « feuille », « ligne » ou « colonne » pour les lignes et colonnes : sélectionner une ligne ou une colonne (ou plusieurs) et faire un clic droit pour la feuille : se placer sur les onglets de feuilles et faire un clic droit Insérer
Supprimer : Pour supprimer une feuille, une ligne ou une colonne, il n’y a qu’une manière de procéder :
pour la feuille : se placer sur les onglets de feuilles et faire un clic droit
pour les ligne et colonne : sélectionner une ligne ou une colonne (ou plusieurs) et faire un clic droit. Supprimer
Collages spéciaux : Collages spéciaux Objectifs :
Copie de cellules visibles uniquement
Transformation de lignes en colonnes, et inversement
Copie de valeurs, formules, commentaires ou formats de cellule uniquement
Déplacement, copie de données contenues dans des cellules
Renommer : Pour renommer une feuille, il faut se placer sur l’onglet et faire un clic droit. Renommer
Renommer : Pour renommer une cellule, il y a deux façons de faire :
1- aller dans la zone nom et taper le nouveau nom directement
2- en passant par le menu « Insertion », pour gérer les différents noms déjà créés ou non Renommer
Format conditionnel : Pour une même cellule ou un groupe de cellules, plusieurs formats d'affichage sont possibles en fonction des valeurs contenues. Format conditionnel Format condition 3 Format condition 2 Format condition 2 Format condition 1 Format condition 1
Créer une formule de calcul (1) : Cliquer dans la cellule où vous voulez voir apparaître votre résultat
Taper ensuite le caractère « = »
Taper ensuite la formule de calcul .
Remarque : A5 correspond au contenu de la cellule située sur la ligne 5 et la colonne A. Créer une formule de calcul (1)
Créer une formule de calcul(2) : Exemples :
=SOMME(A1:A5) « calcule la somme des cellules A1, A2, A3, A4, A5 »
=SOMME(A1;A5) « calcule la somme des cellules A1 et A5 et est équivalent à =A1+A5 Créer une formule de calcul(2)
Opérations arithmétiques 1 : Pour effectuer des opérations arithmétiques simples ou calculer des expressions mathématiques dans une feuille Excel, utiliser le champ "=" (Formule). Opérations arithmétiques 1 Remarque: Vous pouvez utiliser ce champ avec des références à des cellules.
Opérations arithmétiques 2 : Opérations arithmétiques 2 Les opérateurs indiquent le type de calcul que vous voulez effectuer sur les éléments d'une formule.
Les opérateurs arithmétiques réalisent les opérations mathématiques de base telles que l'addition, la soustraction ou la multiplication, combinent des nombres et produisent des résultats numériques.
Exécution d ’un calcul (1) : Pour faire référence au contenu d'une cellule, cliquez sur la cellule correspondante ou saisissez les références de la cellule. Exécution d ’un calcul (1) Cliquez sur la cellule dans laquelle vous devez voir apparaître le résultat.(On clique donc sur la cellule I9) Dans la barre de formule cliquez sur = . Cette barre permet de saisir ou modifier les valeurs ou les formules des cellules Par exemple :
Recettes Tarif plein = Tarif plein * Nb Entrées au Tarif plein
Exécution d ’un calcul (2) : Pointez sur la partie inférieure droite de la cellule contenant la formule
Le curseur se change en une petite croix
faites glisser le curseur Exécution d ’un calcul (2) NOTE: Excel recalcule automatiquement les formules lorsque les valeurs dépendent de cellules qui ont été modifiées. Pour répéter une formule dans plusieurs cellules adjacentes
Création de fichier 1 : Reproduisez le tableau suivant : Tapez le tableau jaune cellule par cellule et appuyez
chaque fois sur la touche entrée ? Création de fichier 1
Création de Fichier 2 : Création de Fichier 2 Dans le tableau que vous avez saisi il manque la ligne du haut Sélectionnez la cellule B2 et tapez Lundi, validez Cliquez sur cette croix et faite glisser horizontalement (tout en maintenant le clic appuyé) jusqu’à la cellule G2
On obtient le résultat suivant!! Positionnez le pointeur de la souris dans le coin à droite en bas de la cellule Lundi
jusqu’à ce que le pointeur se transforme en croix
Obtenir le total d’une ligne : Cliquez dans la cellule sous Total au bout de la ligne
Cliquez sur le bouton Somme automatique Remarquez la formule affichée sur la barre de formule
Si la formule couvre les cellules à additionner
Appuyez sur la touche entrée ? du clavier Obtenir le total d’une ligne
Obtenir les autres totaux par copie : Cliquez sur la poignée de copie (+) dans le coin inférieur droit de la cellule H3
Glissez jusqu’à H7 en gardant le bouton gauche de la souris enfoncé
Relâchez le bouton de la souris Cliquez sur chaque cellule des totaux pour voir les différentes
formules sur la barre des formules Obtenir les autres totaux par copie
Mise en forme rapide avec des styles ou des formats prédéfinis : Excel propose des styles pour mettre en forme des nombres en tant que monnaie, pourcentage ou à l'aide de la virgule comme séparateur des milliers.
Pour mettre en forme une liste entière vous pouvez lui appliquer un modèle de tableau prédéfini : Mise en forme rapide avec des styles ou des formats prédéfinis
Mise en forme des données : Mise en forme des données
Manières de désigner une case dans une formule : Manières de désigner une case dans une formule En désignant sa position par rapport à la case courante.
On indique le déplacement qu'il faudrait faire pour rejoindre
la case.
On parle d'adressage relatif. C'est le mode d'adressage par défaut
En désignant la case par ses coordonnées.
Cette désignation est indépendante de la cellule courante
On parle alors d'adressage absolu. Il faut utiliser le symbole $ pour cela
Il est possible de traiter distinctement lignes et colonnes et d'avoir la colonne en adressage relatif et la ligne en adressage absolu.
Références relatives et références absolues : Dans les formules de calculs, l'adaptation des coordonnées des cellules en fonction de leur position relative est automatique.
La mise en absolu de la référence d'une cellule au sein d'une formule de calcul s'effectue via le caractère $.
Le symbole $ bloque la référence de la cellule concernée dans la formule : Références relatives et références absolues
Cellule nommée : Il existe une autre méthode de mise en absolu des références de cellules.
Excel autorise la création d'étiquettes pour une cellule ou un groupe de cellules. Les étiquettes utilisent des références absolues par défaut. Par exemple, on peut définir l'étiquette TVA pour la cellule H106 : Cellule nommée
Adressage absolu vs adressage relatif: intérêt : Adressage absolu vs adressage relatif: intérêt Permet de contrôler le comportement d'Excel lors des copier/coller de formule.
Ne sert donc que lors de copier/coller.
Dans de grands tableaux, c'est une fonctionnalité indispensable.
Les Bases de Données : Les Bases de Données Structure d’une base de données
Liste
Tris
Masque de saisie
Filtres
Structure d’une base de données : Structure d’une base de données Une base de données est composée d'enregistrements. Chaque enregistrement est subdivisé en champs.
Dans Excel, les enregistrements se présentent en ligneset les champs en colonnes.
Listes : Excel permet de traiter une partie ou toute une feuille de calcul comme une base de données simple.
Dans la version la plus simple (et la plus automatisée), il y est fait référence sous le nom de liste. Base de données:
enregistrement = ligne
champ = colonne Listes
Liste dans une feuille de calcul : Excel propose un système de gestion de base de donnée simplifié : les listes.
Vous pouvez les utiliser pour gérer tous systèmes d'information comportant des données de même nature.
Une liste est composée de champs et d ’enregistrements qui apparaissent dans les lignes et les colonnes de votre feuille de calcul.
Un champ regroupe les éléments de même nature de tous les enregistrements d'une liste. Liste dans une feuille de calcul
Tris : Tris Le classement s'effectue sur tous les champs et tous les enregistrements d'une base de données.
Le classement s'effectue d'abord sur la première clé.
S'il s'avère impossible de réaliser une distinction entre les éléments de cette première clé, la deuxième clé est consultée.
La troisième clé est utilisée si aucune distinction n'est possible entre les enregistrements sur les deux premières clés. Vous pouvez également créer l ’ordre de tri personnalisé :Outils - Options - Listes personnalisées
Masque de saisie : La rangée d'en-tête de la base de données sert de structure au masque de saisie. Celui-ci permet de réaliser l'encodage vertical de données présentées horizontalement.
Seuls les champs d'encodage des données sont accessibles.Les autres champs (contenant des formules de calcul ou des fonctions) sont mis à jour à posteriori. Dobs?n trouve Dobson, Dobsan, Dobsin, ...
Bru* trouve Bruxelles, Brussels, Brugge, ...
*pont trouve Dupont, Depont, Lepont, ...
*pon* trouve Despontin, Dupond,… Le masque de saisie permet également de réaliser des recherches simples (zone Critères) Masque de saisie
Filtres : Filtres Les opérations de filtrage permettent de retrouver un sous-ensemble de données contenant une certaine valeur ou répondant à des critères de sélection. Un filtre ne réorganise pas les données de la liste. Il permet de visualiser les données que l’on souhaite et de masquer le restant de la liste.
Vous pouvez appliquer au maximum deux conditions à une colonne à l'aide de la commande filtre automatique.
Positionnez le curseur dans la liste. Dans la barre de menu, sélectionnez Données - Filtre - Filtre automatique
Filtres élaborés : exécution : Le curseur se trouvant au sein de la base de données, dans la barre de menu, sélectionner Données - Filtre - Filtre élaboré.
L'action Filtrer la liste sur place affiche la sélectionà l'emplacement de la base de données.
L'action Copier vers un autre emplacement duplique les enregistrements sélectionnés dans une autre zone.
Par défaut, la base de donnéesest sélectionnée (Plages)
La Zone de critères
et la Zone de Destinationdoivent être spécifiéespar l'utilisateur. Filtres élaborés : exécution
L’impression : Mise en page
Page
Marges
En-tête/Pied de page
Feuille L’impression Comme tous les logiciels de la série Office, Excel permet une impression sur mesure : Zone d’impression
L’impression du dossier : On peut soignez la présentation papier en sélectionnant les options les plus appropriées.
Au menu : Fichier, Mise en page, Page … Feuille ... L’impression du dossier
La mise en page : La mise en page Si on désire centrer la feuille et la visualiser avant d’imprimer le document, on clique sur l’icône?
Ou on sélectionne au menu : Fichier, Mise en page, Marges, … Aperçu
L’emploi d’en-tête et pieds de page : L’emploi d’en-tête et pieds de page L’en-tête et le pied de page sont formés d’une ou plusieurs lignes de texte qui s’impriment au haut de chaque page et au bas de chaque page.
Au menu : Fichier, Mise en page, En-tête/Pied de
page … Personnalisé ...
Création des Graphiques (1) : Dans la barre de menu, sélectionner Insertion - Graphique.
Excel ouvre l'assistant graphique.
Cet outil guide l'utilisateur au travers de 4 étapes pour la réalisation de graphiques.
Les éléments sélectionnés au sein de cet assistant ne sont pas définitifs.
Par la suite, toutes les modifications utiles et nécessaires au parachèvement de l'ensemble peuvent être apportées. Création des Graphiques (1)
Création des Graphiques (2) : Cette étape propose de définir la zone de données source du graphique.
Si la sélection d'une zone source est réalisée a priori, ses coordonnées apparaissent dans la Plage de données.
Le nom de la feuille et les paramètres de la zone sont repris.
La lecture de cette zone s'effectue soit horizontalement (Lignes), soit verticalement (Colonnes).
Les 2 lectures produisent des graphiques différents. Création des Graphiques (2)
Création des Graphiques (3) : 4 titres sont accessibles selon le type de graphique sélectionné :
le titre général du graphique,
le titre de l'axe des X,
le titre del'axe des Y
le titre de l'axe des Z. Pour Excel, l'axe des Yse situe à droite du graphique.
L'axe des Z se situe à gaucheou dans la profondeur pourune représentation tridimensionnelle. Création des Graphiques (3)
Création des Graphiques (4) : Le graphique est créé soit sur une nouvelle feuille,soit comme objet au sein de la feuille courante. Création des Graphiques (4)
Personnaliser les Graphiques : En plus du graphique, Excel affiche une barre d'outils Graphique spécifique. Personnaliser les Graphiques Pour chaque élément sélectionné, vous pouvez définir plusieurs paramètres spécifiques, par exemple :
Exemple de graphique : Exemple de graphique
Tableau croisé dynamique : Tableau croisé dynamique Qu'est ce qu'un tableau croisé dynamique ?
Un tableau croisé dynamique est un analyseur de données.
Ces données sont généralement issues d'une liste Excel, mais peuvent également provenir de données externes.
La création d'un tableau croisé dynamique est assistée par Excel. A partir d'une liste d'éléments contenus dans une liste, vous allez pouvoir obtenir des informations croisant plusieurs critères.
Par exemple, prenons la liste ci-dessous. Elle représente le nombre de véhicule d'occasion vendus au cours d'un semestre. Ces véhicules sont classés par marque, par vendeur et par type de carburant.
Tableau croisé dynamique : Tableau croisé dynamique
Tableau croisé dynamique : Tableau croisé dynamique A l'aide de l'assistant on va chercher à obtenir un tableau : Le nombre de véhicules diesel et essence vendus par chaque vendeur.
Tableau croisé dynamique : Création d'un tableau croisé
Le nombre de véhicules diesel et essence
vendus par chaque vendeur.
Pour créer un tableau croisé,
on sélectionne une cellule
de la liste de données,
b) on clique sur le menu
" données – rapport de tableau croisé dynamique ", on obtient la boîte de dialogue suivante (étape 1) : Tableau croisé dynamique
Tableau croisé dynamique : On remarque dans cette boîte de dialogue que le tableau peut être construit à partir de données de provenances diverses.
Ici nous choisirons, bien sûr,
la liste de données Excel.
c) on sélectionne " Liste…
et on clique sur le bouton
" Suivant "
d) la boîte de dialogue suivante
nous indique la plage de données
qui sera prise en compte pour
la construction du tableau (étape 2).
Vérifiez et cliquez sur le bouton " Suivant " Tableau croisé dynamique
Tableau croisé dynamique : e) C'est à partir de la boîte de dialogue suivante que vous allez indiquer les données à prendre en compte (étape 3) Tableau croisé dynamique
Tableau croisé dynamique : f) A l'aide de la souris on va faire glisser les étiquettes de champs de la liste vers les emplacements désirés dans le futur tableau. Le résultat obtenu sera le suivant : Tableau croisé dynamique
Tableau croisé dynamique : g) en cliquant sur le bouton " Suivant " on obtient la dernière boîte de dialogue de l'assistant (étape 4) sur laquelle vous précisez si vous souhaitez voir le tableau sur un nouvelle feuille de classeur ou sur la feuille contenant la liste (dans ce cas il vous sera demandé d'indiquer à partir de quelle cellule de la feuille le tableau sera tracé).
On obtient le résultat suivant : Tableau croisé dynamique
Merci pour votre attention : Merci pour votre attention EXCEL Microsoft FIN DE LA PRESENTATION