Los sistemas de información dentro de la organización : Los sistemas de información dentro de la organización
¿Qué es un Sistema de información? : ¿Qué es un Sistema de información? Es un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan o recuperan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.
Slide 3 : Su uso va desde una micro hasta gran empresa; sin embargo, la aplicación en cada una puede variar debido a la magnitud de actividades de la misma, no así por su tamaño. Entre las aplicaciones más comunes están: Planillas de Pago, Facturación, Registro de IVA, Manejo de Cuentas Bancarias, Control de Inventarios, Cobros, Pagos, Registros Financieros y Académicos, Préstamo de libros en bibliotecas, etc.
Slide 4 : Cada una de éstas responde a necesidades de las empresas en las que se usan; por ejemplo, en una empresa comercial se puede tener automatizado el inventario de productos de tal manera que se aumente cuando se realizan compras y se disminuya cuando se registran ventas.
Slide 5 : Cuando los usuarios reciben los datos, éstos son preparados e introducidos a la Base de Datos de la empresa mediante una aplicación de computadora. El procesamiento de estos datos depende de los propósitos de cada aplicación de tal forma que se genere la información adecuada y se presente los respectivos reportes.
Slide 6 : La disposición de los datos puede ser desde el almacenamiento en una única computadora hasta la conexión de varias para el acceso de los datos mediante una Red de Area Local y más allá de esto, en una Red de Area Extendida y cuya tecnología puede dar soporte también al acceso a Internet, intranets o extranets.
Slide 7 : La información que se distribuyen con los sistemas es considerada como uno de los recursos valiosos de las organizaciones, en el sentido de que ésta es utilizada para darle seguimiento a las actividades diarias. Debe tenerse en cuenta entonces, que los Sistemas de Información ayudan a las organizaciones a trabjar más inteligentemente, no más complicadamente.
Slide 8 : De hecho, nadie pone en duda que la “información es poder” por lo que muchas organizaciones disponen los recursos necesarios para su obtención y control, ya que ésta y la tecnología de información ayudan al desarrollo competitivo de las mismas, diferenciándolas de la competencia, creando nuevos productos y servicios, nuevas barreras de entrada, etc.
Slide 9 : Así, se deriva que el papel fundamental de los sistemas de información en las empresas, se orienta a tres áreas: Soporte de los procesos empresariales mediante:
Sistemas de Procesamiento de Transacciones
o Sistemas de control de procesos industriales o Sistemas de colaboración empresarial
Slide 10 : · Soporte de la toma de decisiones gerenciales mediante: Sistemas de Información Gerencial con informes especificados con anterioridad para los gerentes,
Sistemas de Apoyo a las Decisiones, Sistemas de Información Ejecutiva
· Soporte a la estrategia para generar ventaja competitiva