Manejo de Plataforma

BIENVENIDOS!!!MANEJO DE PLATAFORMA : BIENVENIDOS!!!MANEJO DE PLATAFORMA Álvaro Andrés Loaiza Education and Supporter Manager IM TEAM @CALI

Slide 2 : ¿¿¿¿ PREPARADO(A) PARA COMENZAR EL CAMINO DE UN MIEMBRO TECNOLÓGICAMENTE ACTIVO ????

ACCESO ADMINISTRATIVO : Tu puedes administrar contenido dependiendo de tu rol, puedes estar en los estados: Toma de responsabilidades (TR), rol de liderazgo (LR), Intercambio (X), partiendo hacia el futuro(H4TF). Myaiesec.net es un Sistema Centrado en el Usuario ACCESO ADMINISTRATIVO

“Taking Responsibility” in AIESEC : “Taking Responsibility” in AIESEC Develop yourself Contribute to AIESEC and gain professional experience Build your global network

Build your global network on MyAIESEC.net : Build your global network on MyAIESEC.net Profile Inbox Groups Networking Share your contact details, interests, role, backgrounds etc. to enable others to connect to you Send and receive messages from all members and alumni Find AIESECers across the world based on their interests, role etc. and add them to your network Connect to other AIESECers around specific topics and interests

NETWORKING : NETWORKING La red de trabajo permite ver, incrementar y administrar tus redes en myaiesec.net. Agrega miembros actuales y alumnis a tus contactos e incluye a cualquier persona dentro de myaiesec.net, como contacto en tu perfil. Agrega contactos mediante una solicitud de aprobación, monitorea las solicitudes de salida y entrada, envía mensajes directos a las personas que tienes dentro de tu lista de contactos.

Networking: Find AIESECers ... : Networking: Find AIESECers ...

...and be found! (Profile) : ...and be found! (Profile) These sections of the profiles are exactly the same as in the „Find People“ search function! You can provide a much information as you want (besides the required basics) and select if your information should be visible to all (“Public”), only to your friends (“To Contacts”) or only to you (“Private”)

Groups : Groups „Groups“ section: See all the groups where you are a member and search for groups to join. Everybody can join open groups, closed groups require invitation/approaval from an administrator. „Members“: See all members and send messages „Home“: Find informations and ressources

CLASIFICADOS : CLASIFICADOS Comparta y consulte sus oportunidades por la red global de AIESEC Funciona como los clasificados en los periódicos. Define la categoria apropiadamente. Busca con palabras claves o búsqueda avanzada. Suscríbase. La información esta disponible en el sistema y no puede ser enviada al buzón de correo de los usuarios. Los clasificados expiran, considerando la fecha de publicación y la fecha de expiración al crearla.

Slide 12 : Usted puede crear clasificados. Clasificación por temas.

Slide 13 : Información necesaria para crear un clasificado.

BLOGS : BLOGS Utilícelo para mostrar lo que usted, su equipo, su país, etc… está haciendo en AIESEC. Blogs es la mejor de empezar su táctica de posicionamiento externo en línea.

Develop yourself on MyAIESEC.net : Develop yourself on MyAIESEC.net Competency Tool Goal Setting Stages Content Discover your strengths and weaknesses and plan & track your development in AIESEC based on the competencies you want to develop Support your development by setting and tracking specific goals for yourself Discover development opportunities worldwide, access our materials and learn from your experiences through reflection and discussion The functions available to you are customized to your stage and therefore your individual development approach

Desarrolla tus competencias : Desarrolla tus competencias Descubre tus fortalezas y debilidades en base al modelo de competencias de AIESEC Recibe sugerencias de como desarrollarte en AIESEC en base a tus fortalezas y debilidades obtén retroalimentación de tus amigos o miembros de tu equipó

¿Donde encuentras la herramienta de competencias? : ¿Donde encuentras la herramienta de competencias?

NOTICIAS : NOTICIAS En el sistema de noticias, los usuarios tienen la posibilidad de escoger entre noticias globales, noticias de la red de crecimiento, noticias del pais y noticias locales. Las noticias que pueden ser buscadas a través de palabras claves o búsquedas avanzadas por categorías. Las noticias expiran teniendo en cuenta la fecha de publicación y la fecha de expiración desde que son creadas. Crea noticias y envía el link a tus amigos.

Slide 19 : Usted puede seleccionar las categorias de las noticias. En este link puedes crear nuevas noticias.

WIKI “Página editable” : WIKI “Página editable” Esta es nuestra principal herramienta para la administración del conocimiento, usa wiki´s para ayudarte a organizar la información. Etiquetar las wiki´s de la manera más conveniente (definida en tu Comité Local). Busqueda por palabras claves o usa búsquedas avanzadas. Suscribete, destaca y clasifica (Usando el sistema de selección). Una wiki no expira y no puede ser borrada. El administrador puede ver las diferentes versiones de la wiki.

Slide 21 : Vista general de una wiki Búsqueda en todas las wikis

Slide 22 : Si damos click en wikis, podremos ver las creadas recientemente. En este bloque podemos realizar busquedas generales en todo el sistema.

Slide 23 : Ejemplo de una wiki Usa marcas de contenidos para encontrar facilmente.

Contribute to AIESEC and gain professional experience : Contribute to AIESEC and gain professional experience Teams Functional Statistics Content As registered member of a team you can access the Exchange functions, edit content for your committee and communicate with your team members For your functional work, you will use specific functions Find knowledge resources, participate in discussions and share your knowledge Keep track of your teams committees achievements and see what is happening around the network

EQUIPOS : EQUIPOS Creelos para incluir otros miembros con una cualidad en común, por ejemplo áreas de trabajo. Los miembros pueden tener permisos para administrar el contenido dependiendo el rol en que se encuentren. El lider del equipo y/o la junta ejecutiva pueden enviar mensajes a los miembros del equipo. Puede ser abierto, pero es recomendable establecerlo cerrado.

Foros : Foros Un foro es una aplicación web para sostener discusiones y subir contenidos generados por usuarios. Grupos de foros. Buscar con palabras claves o usando búsquedas avanzadas. Subscribirse y calificar. Comentar o enviar mensajes privados a las personas que han respondido. Tú como administrador puedes borrar comentarios. Los foros nunca expiran y no pueden ser eliminados.

Slide 28 : Vista general de los foros

Slide 29 : Agregar detalles básicos, incluyendo palabras claves.

Slide 30 : Opciones para temas y usos.

Slide 31 : Permisos y contenidos.

ARCHIVOS : ARCHIVOS Encontrar y compartir todos sus recursos aquí !!!. Hay muchos documentos útiles en myaiesec.net, por lo tanto podría requerir ser muy preciso en su búsqueda y por esto es recomendable seleccionar la opción de búsqueda avanzada.

Slide 33 : En esta sección los archivos se pueden clasificar cómo: documentos, presentaciones, imágenes, audio, video, paquetes, material educativo y otros temas. En esta opción podemos buscar los archivos más recientes.

Slide 34 : Información requerida para crear un archivo.

SURVEYS : SURVEYS Use surveys para obtener información de tu comité local, miembros, etc… No puedes editar los surveys hasta que todo este completo. Lo primero que hay que llenar es: Titulo, palabras claves, sumario, fechas y permisos de delegación. Agregue participantes, después añada la sección y las preguntas una a una. Para revisar las respuestas de un survey vaya a la opción “adminitración”, después “estadisticas y reportes” y “contenido”.

Slide 36 : Agregar detalles básicos, incluyendo palabras claves.

Slide 37 : Permisos para visitantes y configuración de fecha.

ESTADISTICAS : ESTADISTICAS Este menú, siempre le permitirá ver una variedad de estadísticas y reportes para su soporte optimizando así como el tránsito de información. Este menú incluye las siguientes herramientas: Estadísticas de intercambios, indicadores de rendimiento de intercambios, reportes de aplicaciones, entre otros.

Slide 39 : Opciones para buscar.

BUZÓN : BUZÓN El sistema interno de buzón te permite enviar o recibir mensajes entre usuarios de la plataforma. También incluye una página web externa muy parecida a una interface de correo electrónico: http://mail.aiesec.net Para los usuarios de la junta ejecutiva está habilitada una opción para enviar correos masivos a los miembros del comité local. (Spam Messages, add , role base, select all).

BUSQUEDAS : BUSQUEDAS ¡ Palabras claves! Buscar exactamente lo que necesitas no es lo mas recomendable, prueba con palabras claves que te puedan conectar con el tema que necesites. ¡ Búsqueda estructurada! Comité, país, tipo, temas, etc…

RECOMENDACIONES GENERALES : RECOMENDACIONES GENERALES USE LAS HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN INTERNA. PROMUEVA UN USO PROFESIONAL DE LA WEB EN SU COMITÉ LOCAL. ADMINISTRE EL ACCESO: EQUIPOS Y GRUPOS. No lo olvides…. USA EL SISTEMA !!!

WIKIS para tu trabajo en AIESEC : WIKIS para tu trabajo en AIESEC Global Resources Global Information Management – Education http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10014455 Global Talent Management wiki http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10003562 Global Exchange Performance wiki http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10034047 Global Information Management wiki http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10005768 Financial Management wiki http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10000237 Colombia AIESEC Colombia - IM Fast Tips   http://myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10042539

Tu correo de AIESEC : Tu correo de AIESEC Cuando ingresas a la plataforma se te asigna un correo con la extensión @aisec.net y login (tu nombre)(punto)(tu apellido) ejemplo pepito.perez@aiesec.net. Para accederlo tienes dos alternativas, desde myaisec.net en inbox y luego en mail inbox. La otra opcion es ir directamente con la url http://mail.aisec.net .

Tu correo como login de myAIESEC.net : Tu correo como login de myAIESEC.net Puedes asignar tu correo de AIESEC para que sea con él que ingreses la plataforma myaiesec.net

GRACIAS!!! : GRACIAS!!!

Editado por: : Editado por: Equipo de soporte y educación