Valor Ganado para Dummies : Valor Ganado para Dummies Félix Valdez
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Objetivo : Objetivo Uno de los conceptos más importantes para el control de avances de un proyecto es el Valor Ganado (Earned Value)
En nuestro país la aplicación de Valor Ganado al análisis del desempeño de los proyectos es incipiente.
En esta presentación aclararemos los principales conceptos relacionados con el Valor Ganado
Ejemplo: Cisterna de Agua : Ejemplo: Cisterna de Agua Costo por cada Cara: 1,000
Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Ejemplo: Cisterna de AguaSecuencia: : Ejemplo: Cisterna de AguaSecuencia: Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día: : Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día: Dia 1: 1,000 Dia 2: 1,000 Dia 3: 1,000 Dia 4: 1,000 Total: 4,000 1000 2000 3000 4000 Días 1 2 3 4 Costo Previsto Acumulado
(BCWS =Budgeted Cost of
Work Scheduled) Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Qué pasa si al fin del día 3 tenemos la siguiente información : Qué pasa si al fin del día 3 tenemos la siguiente información Lado 1: Terminado 1000 Status Costo Real Lado 2: Terminado 1200 Lado 3: al 50% 600 Lado 4: No Iniciado 0 Total 2800 Cálculo de Valor Ganado: Hemos terminado dos lados, y por cada lado, tenemos un costo presupuestado de 1,000. También tenemos un lado con un 50% de avance. El valor Ganado será igual a: 1,000 + 1000 + 500 = 2500 Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Valor Ganado : Valor Ganado Es un estimado del Costo según Costos de Presupuesto del trabajo realizado a la fecha.
También es llamado: Costo Presupuestado del Trabajo Ejecutado, o Budgeted Cost of Work Performed (BCWP)
Qué es Valor Ganado? : Qué es Valor Ganado? c) Costo Previsto de Recursostotales a utilizarse c) Utilidad realizada por la empresa al fin del período c) Costo Real del Trabajo Previsto del proyecto * Costo Presupuestado del trabajo realizado
Bien!! : Bien!! El Valor Ganado es:
El Costo según presupuestos del Trabajo Realizado
Si para realizar una actividad teníamos un costo total de 100 dólares, entonces si observamos que hemos realizado 30% de la actividad, el Valor Ganado será de 30 dólares.
Cómo estimar el trabajo realizado? : Cómo estimar el trabajo realizado? En algunos casos el trabajo ejecutado es fácil de medir, especialmente cuando el entregable es algo físico, fácil de observar, y cuyo nivel de dificultad es constante.
Por ejemplo, si tenemos un canal de 100 metros de longitud construido sobre un terreno similar. Y si el presupuesto para los 100 metros era de 1000 dólares. Entonces podríamos medir el avance físico, i.e.40 metros, y decir que el valor ganado es de 40% x 1000 = $400 dólares.
Otro Caso : Otro Caso Una de las actividades de su proyecto consiste en preparar un diseño de una base de datos para un sistema Intranet. Se estimaron 10 días para el diseño (48 horas de trabajo).
Cómo mediría usted el avance al tercer día?
Si su diseñador le dice que tiene un 95% terminado, usted esta contento con esa información?
Qué pasa si 5 días después, el diseño no está terminado?
Asignando % de Avance : Asignando % de Avance Para estos casos, se estila pre-asignar % de avance según ciertos criterios. Por ejemplo:
Si no se ha iniciado la actividad: 0%
Si ya se inició la actividad 30%
Se mantiene en 30 % * hasta no culminar la actividad.
Si se ha terminado la actividad: 100%
Estos métodos no son “justos” pero evitan la pérdida de tiempo por discusiones en las áreas “grises”.
* El valor 30% es arbitrario, y depende de cada gerente de proyecto.
Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día: : Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día: 1000 2000 3000 4000 Días 1 2 3 4 Costo Previsto Acumulado
(BCWS) 2800 2500 Costo Real = 2800 Valor Ganado = 2500 Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día: : Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día: Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días 1000 2000 3000 4000 Días 1 2 3 4 Costo Previsto Acumulado
(BCWS) 2800 2500 Costo Real = 2800 Valor Ganado = 2500 Al Tercer día, debimos ejecutar 3000 pero nuestro valor ganado, es decir, el Costo Presupuestado del Trabajo ejecutado es de 2,500 (ya que solo hemos podido terminar la mitad del tercer lado). Análisis de Cronograma:
Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día: : Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día: Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días 1000 2000 3000 4000 Días 1 2 3 4 Costo Previsto Acumulado
(BCWS) 2800 2500 Costo Real = 2800 Valor Ganado = 2500 Esto quiere decir que nuestro ritmo es menor al previsto. El Ratio
para medir el ritmo actual / ritmo previsto se llama SPI (Schedule
Performance Index), y se calcula: SPI = Valor Ganado / BCWS
Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día: : Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día: Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días 1000 2000 3000 4000 Días 1 2 3 4 Costo Previsto Acumulado
(BCWS) 2800 2500 Costo Real = 2800 Valor Ganado = 2500 SPI = Valor Ganado / BCWS
= 2500 / 3000 = 0.833
Quiere decir que estamos avanzando a un ritmo de 83.3% con respecto a lo planificado. Es decir, si seguimos a este ritmo, no terminaremos a tiempo el proyecto.
Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día: : Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día: Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días 1000 2000 3000 4000 Días 1 2 3 4 Costo Previsto Acumulado
(BCWS) 2800 2500 Costo Real = 2800 Valor Ganado = 2500 Al Tercer día, debimos ejecutar 3000 pero nuestro costo acumulado es de 2,800 y solamente hemos avanzado por un valor ganado de 2,500. Análisis de Costo:
Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día: : Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día: Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días 1000 2000 3000 4000 Días 1 2 3 4 Costo Previsto Acumulado
(BCWS) 2800 2500 Costo Real = 2800 Valor Ganado = 2500 Esto quiere decir que estamos ejecutando por un valor de 2,500 pero nuestros costos son de 2,800. La relación entre el Valor Ganado y los costos Reales se llama Indice de Performance en los Costos.
Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día: : Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día: Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días 1000 2000 3000 4000 Días 1 2 3 4 Costo Previsto Acumulado
(BCWS) 2800 2500 Costo Real = 2800 Valor Ganado = 2500 CPI = Valor Ganado / ACWP
= 2500 / 2800 = 0.893
Quiere decir que estamos por cada dólar que ponemos recibimos 0.893. O visto de otra manera, para construir una cisterna por un monto de 2,500 hemos gastado 2800.
Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día: : Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día: Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días 1000 2000 3000 4000 Días 1 2 3 4 Costo Previsto Acumulado
(BCWS) 2800 2500 Costo Real = 2800 Valor Ganado = 2500 CPI = Valor Ganado / ACWP
= 2500 / 2800 = 0.893. Si es que continuamos con la misma tendencia, podemos estimar que nuestro costo final en lugar de ser 4000 será de 4000 / 0.893 = 4,480. El valor 4,480 se le llama “Estimate at Completion.”
Caso 1 : Caso 1 ACWP
(Costo Real) BCWP
(Valor Ganado) BCWS
(Costo Ppto) ACWP 800
(Costo Real) BCWS 800
(Costo Ppto) BCWP 800
(Valor Ganado)
Caso 2 : Caso 2 ACWP
(Costo Real) BCWP
(Valor Ganado) BCWS
(Costo Ppto) ACWP 600
(Costo Real) BCWS 800
(Costo Ppto) BCWP 400
(Valor Ganado)
Caso 3 : Caso 3 ACWP
(Costo Real) BCWP
(Valor Ganado) BCWS
(Costo Ppto) ACWP 400
(Costo Real) BCWS 800
(Costo Ppto) BCWP 600
(Valor Ganado)
Caso 4 : Caso 4 ACWP
(Costo Real) BCWP
(Valor Ganado) BCWS
(Costo Ppto) ACWP 600
(Costo Real) BCWS 800
(Costo Ppto) BCWP 600
(Valor Ganado)
Caso 5 : Caso 5 ACWP
(Costo Real) BCWP
(Valor Ganado) BCWS
(Costo Ppto) ACWP 800
(Costo Real) BCWS 800
(Costo Ppto) BCWP 600
(Valor Ganado)
Caso 6 : Caso 6 ACWP
(Costo Real) BCWP
(Valor Ganado) BCWS
(Costo Ppto) ACWP 800
(Costo Real) BCWS 800
(Costo Ppto) BCWP 1,000
(Valor Ganado)
Caso 7 : Caso 7 ACWP
(Costo Real) BCWP
(Valor Ganado) BCWS
(Costo Ppto) ACWP 1,000
(Costo Real) BCWS 800
(Costo Ppto) BCWP 1,000
(Valor Ganado)
Caso 8 : Caso 8 ACWP
(Costo Real) BCWP
(Valor Ganado) BCWS
(Costo Ppto) ACWP 600
(Costo Real) BCWS 800
(Costo Ppto) BCWP 800
(Valor Ganado)
Caso 9 : Caso 9 ACWP
(Costo Real) BCWP
(Valor Ganado) BCWS
(Costo Ppto) ACWP 1,000
(Costo Real) BCWS 800
(Costo Ppto) BCWP 800
(Valor Ganado)
Caso 10 : Caso 10 ACWP
(Costo Real) BCWP
(Valor Ganado) BCWS
(Costo Ppto) ACWP 1,000
(Costo Real) BCWS 800
(Costo Ppto) BCWP 600
(Valor Ganado)
Caso 11 : Caso 11 ACWP
(Costo Real) BCWP
(Valor Ganado) BCWS
(Costo Ppto) ACWP 600
(Costo Real) BCWS 800
(Costo Ppto) BCWP 1,000
(Valor Ganado)
Caso 12 : Caso 12 ACWP
(Costo Real) BCWP
(Valor Ganado) BCWS
(Costo Ppto) ACWP 1,200
(Costo Real) BCWS 800
(Costo Ppto) BCWP 1,000
(Valor Ganado)
Caso 13 : Caso 13 ACWP
(Costo Real) BCWP
(Valor Ganado) BCWS
(Costo Ppto) ACWP 1,000
(Costo Real) BCWS 800
(Costo Ppto) BCWP 1,200
(Valor Ganado)
Un Caso a lo largo del tiempo : Un Caso a lo largo del tiempo En Fe Ma Ab Ma Ju Jl Ag Tot
BWWS Mensual 1 1 2 3 4 4 3 2 20
BCWS Acum 1 2 4 7 11 15 18 20
Costo Real 1 1 1 2 3 4
Costo Real Ac 1 2 3 5 8 12
Valor Ganado 1 1 2 2 3 3
Val Gan Acum 1 2 4 6 9 12
SPI 1 1 1 0.85 0.82 0.80
CPI 1 1 1.3 1 1.1 1
Grafico de SPI y CPI : Grafico de SPI y CPI
Te equivocaste : Te equivocaste Regresar