PowerPoint Presentation : Information Management Subsystem
PowerPoint Presentation : AIESEC SYSTEM IM es un Sub Sistema que se encarga de: Rendimiento de los servicios Estructura de Sistemas de Información Mecanismos de Información Gestión de la información. Todo dentro de la plataforma
PowerPoint Presentation : Que es IM ? Information Management (IM) es el enfoque de la comunicación y la Gestión de los conocimientos dentro de nuestra organización. Anteriormente se la consideraba área soporte, pero actualmente es un área totalmente establecida. Por que anteriormente IM dependia de la Informacion generada por las demas áreas para trabajar pero hoy las demas areas dependen de la informacion generada por IM para trabajar como lo veremos mas a delante
PowerPoint Presentation : IM se Encarga de generar : Seguimientos en todos los niveles Eficacia de procesos
PowerPoint Presentation : Elementos del area de IM IM se divide en 6 procesos que se basan en la educación de todas las áreas con respecto a la plataforma
PowerPoint Presentation : Structure & People IM es responsable de parte de la Estructura de la organización, es decir que los cargos se reflejen en la plataforma a travez de la estrategia TM - IM
PowerPoint Presentation : Como su Nombre lo indica se encarga de que los miembros tengan en el correcto formato sus cuentas , para que reflejen su Programme en la plataforma Funciones
PowerPoint Presentation : IM debe estar atento a la configuración de las cuentas y que la membrecía utilice la plataforma y también se encarga del Data Cleaning.
PowerPoint Presentation : Internal Communication Mantiene los Canales de Comunicación Interna abiertos para que todos los miembros sepan por donde Comunicarse y compartir información de manera Eficaz
PowerPoint Presentation : Apoyo constante a la comunicación entre equipos y miembros del comité, implementando la Estrategia Global del Branding. (Posicionamiento de la marca), y publicaciones internas. Mantener la comunicación de AIESEC Bolivia para lograr Posicionamiento en la Red Global a través de la participación activa de Conversations en MyAIESEC.net. Creación de Wikis que contengan información necesaria y Suficiente, que brinden conocimientos sobre áreas y actividades del comité. Funciones
PowerPoint Presentation : Comunicación Nacional mc.bolivia@aiesec.net cochabamba.bolivia@aiesec.net sucre.bolivia@aiesec.net lapaz.bolivia@aiesec.net santacruz.bolivia@aiesec.net MC COCHABAMBA SUCRE LA PAZ SANTA CRUZ oruro.bolivia@aiesec.net ORURO Para comunicarse con todos los EB y el MC de Bolivia solo deben mandar un mail a los siguientes correos El Alto elalto.bolivia@aiesec.net
PowerPoint Presentation : Estrategias de Comunicación Interna (ICM) Tareas del Coordinador de ICM 1.- Actualizar las Wikis de las áreas del Comité 2.- Capacitar y velar que se cumplan las Políticas de Comunicación Interna 3.- Puente de Comunicación entre el VP IM y las demás áreas 4.- Medio de Comunicación Interno del LC. 5.- Educar sobre los Manuales de Comunicación y KM
PowerPoint Presentation : Conformación del equipo ICM Coord. IC Member ICX Member OGX Member F&L Member COMM I El Equipo de ICM se conforma por un Miembro de cada área q son llamados encargados de comunicación: Cada encargado se encarga de realizar las 5 tareas anteriores para su área, bajo la supervisión del Coord. De ICM que también hace las 5 tareas para IM
PowerPoint Presentation : Knowledge management KM mantiene reglas claras y prácticas para definir cómo almacenar la información, de modo que es útil para otros miembros y permite que la organización crezca.
PowerPoint Presentation : Las funciones de KM es mantener la información de gestiones pasadas, disponibles para futuras generaciones. Funciones Por lo que KM se encarga de crear los formatos de almacenamiento, recopilarlos y analizarlos
PowerPoint Presentation : Education Actividades de Educación: Educaión Virtual , la prestación de Ayuda y Soporte . Resultado : Miembros Practicando IC , KM y la Comprension de MyAIESEC.net
PowerPoint Presentation : Las funciones de Education como su Nombre lo Indica es capacitar a toda la membrecía sobre el uso de la plataforma. Funciones Este proceso debe correrse durante todo el año enseñando periódicamente como usar sus cuentas, crear wikis, forum, subir Files, etc Y también es apoyo en la enseñanza de los manuales por parte de ICM
PowerPoint Presentation : IT-based systems ...Habilita a la Organización para gestionar los procesos Nuestro Sistema Principal es MyAIESEC.net Este Elemento cubre el Desarrollo , Mantenimiento y Mejoras de Sistema . Este proceso es Gestion de sistema dentro de la plataforma buscar nuevas formas de trabajo dentro dela plataforma para las demas areas
PowerPoint Presentation : Accessibility Resultados de las iniciativas que garanticen la accesibilidad, se cuantifican en el número de usuarios que pueden tener acceso frecuente a las plataformas de IT.
PowerPoint Presentation : Como su Nombre lo indica este proceso se encarga de tener disponible la plataforma para los miembros. Funciones
PowerPoint Presentation : También se encarga de mantener accesible nuestra ORG, para los stakeholders.