BOLIVIA
COMUNICACIÓN INTERNA
TEAM’S DE ÁREAS
Los Teams de áreas con sus respectivos correos que existen en el comité Miembro de Bolvia son los Siguientes:
Bolivia TM 11-12 boliviatm11-12.bo@aiesec.net
Bolivia IM 11-12 boliviaim11-12.bo@aiesec.net
Bolivia OGX 11-12 boliviaogx11-12.bo@aiesec.net
Bolivia ICX 11-12 boliviaicx11-12.bo@aiesec.net
Bolivia FL 11-12 boliviafl11-12.bo@aiesec.net
Bolivia COMM 11-12 boliviacomm11-12.bo@aiesec.net
Bolivia PROJECT 11-12 boliviaproject11-12.bo@aiesec.net
Bolivia LCP 11-12 bolivialcp11-12.bo@aiesec.net
MC Bolivia 11-12 mcbolivia11-12.bo@aiesec.net
MODO DE USO
Cada uno de estos Team’s esta bajo la supervisión de sus respectivos MC’s de áreas ellos se encargan de añadir a sus miembros y Actualizar el contenido para mantener informados a sus miembros de área.
El TEAM de los LCP’s y Del MC esta bajo la supervisión del MCP El se encarga de añadir a los miembros y Actualizar el contenido para mantener informados a sus miembros de equipo.
El MCP se encarga de verificar que añadan a todos sus miembros de área a sus respectivos Team’s con el soporte de los MCVP’s de TM e IM respectivamente.
Si se desean añadir más TEAM deben seguir los pasos que indican las Politicas de IT-Based Sytem, que se anexan al Documento.
WIKIS
Las Wikis que existen en el Comité Miembro de Bolivia son las Siguientes:
Bolivia
Bolivia - Turistica
Bolivia – Information Management
Bolivia – Talent Management
Bolivia – Incoming Exchange
Bolivia - Outgoing Exchange
Bolivia – Finance and Legal
Bolivia – Talent Management
Bolivia – Communication
Bolivia – Project
MODO DE USO
La Wiki de Bolivia esta a cardo del MCP que se encarga de actualizarla, para mantener informado a los miembros de AIESEC sobre las Actividades e Información del Comité Miembro de Bolivia.
La Wiki de Bolivia –Turística esta a cargo del MCVP ICX el cual se encarga de actualizarla para incentivar a los AIESEC’os a realizar sus prácticas en Bolivia..
Las Wikis de las áreas están a cargo de los MCVP’s de cada área ellos se encargan de mantener la wiki de sus áreas actualizadas con la respectiva.
Si se desean añadir más Wikis deben seguir los pasos que indican las Politicas de IT-Based Sytem, que se anexan este Documento ademas de contar con la aprobacion Del MC IM para su creacion.
NEWS
En el Member Comite de Bolivia existen 2 tipos de News:
News para Membrecía
El MCVP IM está encargado de editar una News al mes sobre los acontecimientos del MC Bolivia para informar a todos los Miembros de AIESEC sobre las actividades realizadas por el Member Comite de Bolivia..
News para ALUMNI y Empresas
El MCVP COMM está encargado de editar una News al mes sobre los acontecimientos del MC Bolvia y Actividades en las cuales puedan participar o apoyar los ALUMNI Nacionales del Member Comite de Bolivia y lãs empresas Aliadas.
Solo los MCVP’s de IM y COMM pueden crear las News en nuestra plataforma, cualquier News que no sea creada por ellos debe ser eliminada inmediatamente.
COMUNICACIÓN EXTERNA
CORREOS EXTERNOS PARA CUERPO EJECUTIVO NACIONAL
El Member Comite de Bolivia cuenta con 1 correos externos para la recepción de información con sus respectivas contraseñas son los siguientes:
mc.bolivia@aiesec.net
MODO DE USO
Estos Correos externos solo lo pueden manipular los MCVp’s de IM y COMM respectivamente, la utilidad de estos correos es para que los demás Comités Locales, Empresas y ALUMNI se comuniquen con el Cuerpo Ejecutivo Nacional.
FUNCIONAMIENTO
Todo aquel que quiera comunicarse con el MC de Bolivia deberá mandar un mail a la siguiente dirección de Correo: mc.bolivia@aiesec.net, el cual mandara un correo automáticamente mediante la función de reenvió de la cuenta al siguiente correo: aiesecbolivia1994@gmail.com y este a su ves utilizando el mismo método enviara un correo al Groups : mc_aiesec_bolivia@googlegroups.com el cual le rebota el correo a todos los Cuerpos Ejecutivos Nacionales..
CUENTA DE YOUTUBE
En el Member Comite existe una cuenta de Youtube que esta creada con al siguiente cuenta y tiene la siguiente contraseña.
aiesecbolivia1994@gmail.com
MODO DE USO
Solo el MCVP de COMM tiene la potestad de subir videos a esta cuenta, todos los videos de promoción, de actividades, etc. que tenga el MC Bolivia deben pasárselo al MCVP COMM para que los suba a esta cuenta, previa auditoria y así todos los videos perduren por generaciones y no se pierdan.
CUENTA DE FACEBOOK
En el Member Comité de Bolivia existe una cuenta de facebook que esta creada con al siguiente cuenta y tiene la siguiente contraseña.
aiesecbolivia1994@gmail.com
MODO DE USO
Solo el MCVP de COMM tiene la potestad manipular esta cuenta.
SANTA CRUZ
COMUNICACIÓN INTERNA
TEAM’S DE ÁREAS
Los Teams de áreas con sus respectivos correos que existen en el Comité Local de Santa Cruz son los Siguientes:
SCZ TM 12 scztm12.sc.bo@aiesec.net
SCZ IM 12 sczim12.sc.bo@aiesec.net
SCZ OGX 12 sczogx12.sc.bo@aiesec.net
SCZ ICX 12 sczicx12.sc.bo@aiesec.net
SCZ FL 12 sczfl12.sc.bo@aiesec.net
SCZ COMM 12 sczcomm12.sc.bo@aiesec.net
SCZ EB 12 sczeb12.sc.bo@aiesec.net
SCZ LC 12 sczlc12.sc.bo@aiesec.net
MODO DE USO
Cada uno de estos Team’s esta bajo la supervisión de sus respectivos VP’s de áreas ellos se encargan de añadir a sus miembros y Actualizar el contenido para mantener informados a sus miembros de área.
El LCP se encarga de verificar que añadan a todos sus miembros de área a sus respectivos Team’s con el soporte de los VP’s de TM e IM respectivamente.
Si se desean añadir más TEAM deben seguir los pasos que indican las Politicas de IT-Based Sytem, que se anexan a este Documento.
El TEAM del LC Santa Cruz esta a cargo del LCP y VP TM ellos se encargan de actualizar el Groups para mantener informados a toda la membrecía del LC Santa Cruz y añadir a todos los miembros del LC Santa Cruz.
El TEAM del EB esta encargado el LCP, debe actualizarlo para mantener informado al EB de Santa Cruz y añadir a los miembros de su cuerpo ejecutivo .
WIKIS
Las Wikis que existen en el Comité Local de Santa Cruz son las Siguientes:
Bolivia – LC Santa Cruz
Bolivia – LC Santa Cruz – Turística
Bolivia –LC Santa Cruz - Information Management
Bolivia – LC Santa Cruz – Talent Management
Bolivia – LC Santa Cruz – Incoming Exchange
Bolivia – LC Santa Cruz – Outgoing Exchange
Bolivia – LC Santa Cruz – Finance and Legal
Bolivia – LC Santa Cruz – Talent Management
Bolivia – LC Santa Cruz – Communication
MODO DE USO
La Wiki de Bolivia – LC Santa Cruz esta a cardo del LCP que se encarga de actualizarla, para mantener informado a los miembros de AIESEC sobre las Actividades e Información del Comité Local.
La Wiki de Bolivia – LC Santa Cruz – Turística esta a cargo del VP ICX el cual se encarga de actualizarla para incentivar a los AIESEC’os a realizar sus prácticas en Santa Cruz.
Las Wikis de las áreas están a cargo de los encargados de Comunicación Interna de cada área ellos se encargan de mantener la wiki de sus áreas actualizadas con la información que les provee el VP de su área respectiva.
Si se desean añadir más Wikis deben seguir los pasos que indican las Politicas de IT-Based Sytem, que se anexan a este Documento ademas de contar con la aprobacion Del VP IM para su creacion.
NEWS
En el Comité Local de Santa Cruz existen 2 tipos de News:
News para Membrecía
El equipo de IM está encargado de editar una News al mes sobre los acontecimientos del LC Santa Cruz para informar a todos los Miembros de AIESEC sobre las actividades realizadas por el LC Santa Cruz.
News para ALUMNI y Empresas
El equipo de COMM está encargado de editar una News al mes sobre los acontecimientos del LC Santa Cruz y Actividades en las cuales puedan participar o apoyar los ALUMNI Locales del LC Santa Cruz y empresas Aliadas.
Solo los VP’s de IM y COMM pueden crear las News en nuestra plataforma, cualquier News que no sea creada por ellos debe ser eliminada inmediatamente.
COMUNICACIÓN EXTERNA
CORREOS EXTERNOS PARA CUERPO EJECUTIVO
El LC Santa Cruz cuenta con 2 correos externos para la recepción de información con sus respectivas contraseñas son los siguientes:
santacruz.bolivia@aiesec.net
MODO DE USO
Estos Correos externos solo lo pueden manipular los Vp’s de IM y COMM respectivamente, la utilidad de estos correos es para que los demás Comités Locales, el Comité Miembro, Empresas, ALUMNI y miembros del Comité Local de Santa Cruz se comuniquen con el Cuerpo Ejecutivo de Santa Cruz.
FUNCIONAMIENTO
Todo aquel que quiera comunicarse con el EB de Santa Cruz deberá mandar un mail a la siguiente dirección de Correo: santacruz.bolivia@aiesec.net, el cual mandara un correo automáticamente mediante la función de reenvió de la cuenta al siguiente correo: localcomitesantacruz@gmail.com y este a su ves utilizando el mismo método enviara un correo al Groups : ebsantacruz@googlegroups.com el cual le rebota el correo a todos los Cuerpos Ejecutivos de Santa Cruz.
CUENTA DE YOUTUBE
En el Comité Local de Santa Cruz existe una cuenta de Youtube que esta creada con al siguiente cuenta y tiene la siguiente contraseña.
localcomitesantacruz@gmail.com
MODO DE USO
Solo el VP de COMM tiene la potestad de subir videos a esta cuenta, todos los videos de promoción, de actividades, etc. que tenga el LC Santa Cruz deben pasárselo al VP COMM para que los suba a esta cuenta, previa auditoria y así todos los videos perduren por generaciones y no se pierdan.
CUENTA DE FACEBOOK
En el Comité Local de Santa Cruz existe una cuenta de facebook que esta creada con al siguiente cuenta y tiene la siguiente contraseña.
localcomitesantacruz@gmail.com
MODO DE USO
Solo el VP de COMM tiene la potestad manipular esta cuenta.
COCHABAMBA
COMUNICACIÓN INTERNA
TEAM’S DE ÁREAS
Los Teams de áreas con sus respectivos correos que existen en el comité Local de Cochabamba son los Siguientes:
CBBA TM 12 cbbatm11.ss.bo@aiesec.net
CBBA COMM 12 cbbacomm11.ss.bo@aiesec.net
CBBA OGX 12 cbbaogx11.ss.bo@aiesec.net
CBBA ICX 12 cbbaicxnc11.ss.bo@aiesec.net
CBBA FL 12 cbbafl11.ss.bo@aiesec.net
CBBA ICX C 12 cbbaicxc11.ss.bo@aiesec.net
CBBAEB12 cbbaeb12.ss.bo@aiesec.net
CBBA LC 12 cbbalc12.ss.bo@aiesec.net
MODO DE USO
Cada uno de estos Team’s esta bajo la supervisión de sus respectivos VP’s de áreas ellos se encargan de añadir a sus miembros y Actualizar el contenido para mantener informados a sus miembros de área.
El LCP se encarga de verificar que añadan a todos sus miembros de área a sus respectivos Team’s con el soporte de los VP’s de TM y COMM respectivamente.
Si se desean añadir más TEAM deben seguir los pasos que indican las Politicas de IT-Based Sytem, que se anexan al Documento.
El TEAM del LC Cochabamba esta a cargo del LCP y VP TM ellos se encargan de actualizar el Groups para mantener informados a toda la membrecía del LC Cochabamba y añadir a todos los miembros del LC Cochabamba.
El TEAM del EB esta encargado el LCP, debe actualizarlo para mantener informado al EB de Cochabamba y añadir a los miembros de su cuerpo ejecutivo .
WIKIS
Las Wikis que existen en el Comité Local de Cochabamba son las Siguientes:
Bolivia – LC Cochabamba
Bolivia – LC Cochabamba – Turística
Bolivia – LC Cochabamba - Incoming Exchange No Corporate
Bolivia – LC Cochabamba – Talent Management
Bolivia – LC Cochabamba – Incoming Exchange
Bolivia – LC Cochabamba – Finance and Legal
Bolivia – LC Cochabamba – Talent Management
Bolivia – LC Cochabamba – Communication
MODO DE USO
La Wiki de Bolivia – LC Cochabamba esta a cardo del LCP que se encarga de actualizarla, para mantener informado a los miembros de AIESEC sobre las Actividades e Información del Comité Local.
La Wiki de Bolivia – LC Cochabamba – Turística esta a cargo de los VP’s de ICXC y ICXNC los cuales se encargan de actualizarla para incentivar a los AIESEC’os a realizar sus prácticas en Cochabamba.
Las Wikis de las áreas están a cargo de los encargados de Comunicación Interna de cada área ellos se encargan de mantener la wiki de sus áreas actualizadas con la información que les provee el VP de su área respectiva.
Si se desean añadir más Wikis deben seguir los pasos que indican las Politicas de IT-Based Sytem, que se anexan a este Documento ademas de contar con la aprobacion Del VP IM para su creacion .
NEWS
En el Comité Local de Cochabamba existen 2 tipos de News:
News para Membrecía
El equipo de COMM está encargado de editar una News al mes sobre los acontecimientos del LC Cochabamba para informar a todos los Miembros de AIESEC sobre las actividades realizadas por el LC Cochabamba.
News para ALUMNI y Empresas
El equipo de COMM está encargado de editar una News al mes sobre los acontecimientos del LC Cochabamba y Actividades en las cuales puedan participar o apoyar los ALUMNI Locales del LC Cochabamba y lãs Empresas Aliadas.
Solo El VP de COMM pueden crear las News en nuestra plataforma, cualquier News que no sea creada por ellos debe ser eliminada inmediatamente.
COMUNICACIÓN EXTERNA
CORREOS EXTERNOS PARA CUERPO EJECUTIVO
El LC Cochabamba cuenta con 2 correos externos para la recepción de información con sus respectivas contraseñas son los siguientes:
cochabamba.bolivia@aiesec.net
MODO DE USO
Estos Correos externos solo lo pueden manipular el Vp de COMM respectivamente, la utilidad de estos correos es para que los demás Comités Locales, el Comité Miembro, Empresas, ALUMNI y miembros del Comité Local de Cochabamba se comuniquen con el Cuerpo Ejecutivo de Cochabamba.
FUNCIONAMIENTO
Todo aquel que quiera comunicarse con el EB de Cochabamba deberá mandar un mail a la siguiente dirección de Correo: cochabamba.bolivia@aiesec.net, el cual mandara un correo automáticamente mediante la función de reenvió de la cuenta al siguiente correo: lccochabamba @gmail.com y este a su ves utilizando el mismo método enviara un correo al Groups : ebcochabamba@googlegroups.com el cual le rebota el correo a todos los Cuerpos Ejecutivos de Cochabamba.
CUENTA DE YOUTUBE
En el Comité Local de Cochabamba existe una cuenta de Youtube que esta creada con al siguiente cuenta y tiene la siguiente contraseña.
lccochabamba@gmail.com
MODO DE USO
Solo el VP de COMM tiene la potestad de subir videos a esta cuenta, todos los videos de promoción, de actividades, etc. que tenga el LC Cochabamba deben pasárselo al VP COMM para que los suba a esta cuenta, previa auditoria y así todos los videos perduren por generaciones y no se pierdan.
CUENTA DE FACEBOOK
En el Comité Local de Cochabamba existe una cuenta de facebook que esta creada con al siguiente cuenta y tiene la siguiente contraseña.
lccochabamba@gmail.com
MODO DE USO
Solo el VP de COMM tiene la potestad manipular esta cuenta.
LA PAZ
COMUNICACIÓN INTERNA
TEAM’S DE ÁREAS
Los Teams de áreas con sus respectivos correos que existen en el comité Local de La Paz son los Siguientes:
LP TM 12 lptm12.em.bo@aiesec.net
LP IM 12 lpim12.em.bo@aiesec.net
LP OGX 12 lpicx12.em.bo@aiesec.net
LP ICX 12 lpogx12.em.bo@aiesec.net
LP FL 12 lpfl12.em.bo@aiesec.net
LP COMM 12 lpcomm12.em.bo@aiesec.net
LP Project 12 lpproject12.em.bo@aiesec.net
LP LC 12 lplc12.em.bo@aiesec.net
LP EB 12 lpeb12.em.bo@aiesec.net
MODO DE USO
Cada uno de estos Team’s esta bajo la supervisión de sus respectivos VP’s de áreas ellos se encargan de añadir a sus miembros y Actualizar el contenido para mantener informados a sus miembros de área.
El LCP se encarga de verificar que añadan a todos sus miembros de área a sus respectivos Team’s con el soporte de los VP’s de TM e IM respectivamente.
Si se desean añadir más TEAM deben seguir los pasos que indican las Politicas de IT-Based Sytem, que se anexan a este Documento.
El TEAM del LC La Paz esta a cargo del LCP y VP TM ellos se encargan de actualizar el Groups para mantener informados a toda la membrecía del LC La Paz y añadir a todos los miembros del LC La Paz.
El TEAM del EB esta encargado el LCP, debe actualizarlo para mantener informado al EB de La Paz y añadir a los miembros de su cuerpo ejecutivo .
WIKIS
Las Wikis que existen en el Comité Local de La Paz son las Siguientes:
Bolivia – LC La Paz
Bolivia – LC La Paz – Turística
Bolivia – LC La Paz - Information Management
Bolivia – LC La Paz – Talent Management
Bolivia – LC La Paz – Out-Going Exchange
Bolivia – LC La Paz – In-Coming Exchange
Bolivia – LC La Paz – Finance and Legal
Bolivia – LC La Paz – Talent Management
Bolivia – LC La Paz – Communication
MODO DE USO
La Wiki de Bolivia – LC La Paz esta a cardo del LCP que se encarga de actualizarla, para mantener informado a los miembros de AIESEC sobre las Actividades e Información del Comité Local.
La Wiki de Bolivia – LC La Paz – Turística esta a cargo del VP X el cual se encarga de actualizarla para incentivar a los AIESEC’os a realizar sus prácticas en La Paz.
Las Wikis de las áreas están a cargo de los encargados de Comunicación Interna de cada área ellos se encargan de mantener la wiki de sus áreas actualizadas con la información que les provee el VP de su área respectiva.
Si se desean añadir más Wikis deben seguir los pasos que indican las Politicas de IT-Based Sytem, que se anexan a este Documento ademas de contar con la aprobacion Del VP IM para su creacion.
NEWS
En el Comité Local de La Paz existen 2 tipos de News:
News para Membrecía
El equipo de IM está encargado de editar una News al mes sobre los acontecimentos del LC La Paz para informar a todos los Miembros de AIESEC sobre las actividades realizadas por el LC La Paz.
News para ALUMNI y Empresas
El equipo de COMM está encargado de editar una News al mes sobre los acontecimentos del LC La Paz y Actividades en las cuales puedan participar o apoyar los ALUMNI Locales del LC La Paz y empresas aliadas
Solo los VP’s de IM y COMM pueden crear las News en nuestra plataforma, cualquier News que no sea creada por ellos debe ser eliminada inmediatamente.
COMUNICACIÓN EXTERNA
CORREOS EXTERNOS PARA CUERPO EJECUTIVO
El LC La Paz cuenta con 2 correos externos para la recepción de información con sus respectivas contraseñas son los siguientes:
lapaz.bolivia@aiesec.net
MODO DE USO
Estos Correos externos solo lo pueden manipular los Vp’s de IM y COMM respectivamente, la utilidad de estos correos es para que los demás Comités Locales, el Comité Miembro, Empresas, ALUMNI y miembros del Comité Local de Santa Cruz se comuniquen con el Cuerpo Ejecutivo de La Paz.
FUNCIONAMIENTO
Todo aquel que quiera comunicarse con el EB de La Paz deberá mandar un mail a la siguiente dirección de Correo: lapaz.bolivia@aiesec.net, el cual mandara un correo automáticamente mediante la función de reenvió de la cuenta al siguiente correo: lclapaz@gmail.com y este a su ves utilizando el mismo método enviara un correo al Groups : eblapaz@googlegroups.com el cual le rebota el correo a todos los Cuerpos Ejecutivos de La Paz.
CUENTA DE YOUTUBE
En el Comité Local de La Paz existe una cuenta de Youtube que esta creada con al siguiente cuenta y tiene la siguiente contraseña.
lclapaz@gmail.com
MODO DE USO
Solo el VP de COMM tiene la potestad de subir videos a esta cuenta, todos los videos de promoción, de actividades, etc. que tenga el LC La Paz deben pasárselo al VP COMM para que los suba a esta cuenta, previa auditoria y así todos los videos perduren por generaciones y no se pierdan.
CUENTA DE FACEBOOK
En el Comité Local de La Paz existe una cuenta de facebook que esta creada con al siguiente cuenta y tiene la siguiente contraseña.
lclapaz@gmail.com
MODO DE USO
Solo el VP de COMM tiene la potestad manipular esta cuenta.
SUCRE
COMUNICACIÓN INTERNA
TEAM’S DE ÁREAS
Los Teams de áreas con sus respectivos correos que existen en el comité Local de Sucre son los Siguientes:
Sucre TM 12 sucretm12.em.bo@aiesec.net
Sucre IM 12 sucreim12.em.bo@aiesec.net
Sucre OGX 12 sucreogx12.em.bo@aiesec.net
Sucre ICX 12 sucreicx12.em.bo@aiesec.net
Sucre FL 12 sucrefl12.em.bo@aiesec.net
Sucre COMM 12 sucrecomm12.em.bo@aiesec.net
Sucre LC 12 sucrelc12.em.bo.aiesec.net
Sucre EB 12 sucreeb12.em.bo@aiesec.net
MODO DE USO
Cada uno de estos Team’s esta bajo la supervisión de sus respectivos VP’s de áreas ellos se encargan de añadir a sus miembros y Actualizar el contenido para mantener informados a sus miembros de área.
El LCP se encarga de verificar que añadan a todos sus miembros de área a sus respectivos Team’s con el soporte de los VP’s de TM e IM respectivamente.
Si se desean añadir más TEAM deben seguir los pasos que indican las Politicas de IT-Based Sytem, que se anexan a este Documento ademas de contar con la aprobacion Del VP IM para su creacion.
El TEAM del LC Sucre esta a cargo del LCP y VP TM ellos se encargan de actualizar el Groups para mantener informados a toda la membrecía del LC Sucre y añadir a todos los miembros del LC Sucre.
El TEAM del EB esta encargado el LCP, debe actualizarlo para mantener informado al EB de Sucre y añadir a los miembros de su cuerpo ejecutivo .
WIKIS
Las Wikis que existen en el Comité Local de Sucre son las Siguientes:
Bolivia – LC Sucre
Bolivia – LC Sucre – Turística
Bolivia –LC Sucre - Information Management
Bolivia – LC Sucre – Talent Management
Bolivia – LC Sucre – Incoming Exchange
Bolivia – LC Sucre – Outgoing Exchange
Bolivia – LC Sucre – Finance and Legal
Bolivia – LC Sucre – Talent Management
Bolivia – LC Sucre – Communication
MODO DE USO
La Wiki de Bolivia – LC Sucre esta a cardo del LCP que se encarga de actualizarla, para mantener informado a los miembros de AIESEC sobre las Actividades e Información del Comité Local.
La Wiki de Bolivia – LC Sucre – Turística esta a cargo del VP ICX el cual se encarga de actualizarla para incentivar a los AIESEC’os a realizar sus prácticas en Sucre.
Las Wikis de las áreas están a cargo de los encargados de Comunicación Interna de cada área ellos se encargan de mantener la wiki de sus áreas actualizadas con la información que les provee el VP de su área respectiva.
Si se desean añadir más Wikis deben seguir los pasos que indican las Politicas de IT-Based Sytem, que se anexan al Documento.
NEWS
En el Comité Local de Sucre existen 2 tipos de News:
News para Membrecía
El equipo de IM está encargado de editar una News al mes sobre los acontecimientos del LC Sucre para informar a todos los Miembros de AIESEC sobre las actividades realizadas por el LC Sucre.
News para ALUMNI
El equipo de COMM está encargado de editar una News al mes sobre los acontecimientos del LC Sucre y Actividades en las cuales puedan participar o apoyar los ALUMNI Locales del LC Sucre.
Solo los VP’s de IM y COMM pueden crear las News en nuestra plataforma, cualquier News que no sea creada por ellos debe ser eliminada inmediatamente.
COMUNICACIÓN EXTERNA
CORREOS EXTERNOS PARA CUERPO EJECUTIVO
El LC Sucre cuenta con 2 correos externos para la recepción de información con sus respectivas contraseñas son los siguientes:
sucre.bolivia@aiesec.net
MODO DE USO
Estos Correos externos solo lo pueden manipular los Vp’s de IM y COMM respectivamente, la utilidad de estos correos es para que los demás Comités Locales, el Comité Miembro, Empresas, ALUMNI y miembros del Comité Local de Sucre se comuniquen con el Cuerpo Ejecutivo de Sucre.
FUNCIONAMIENTO
Todo aquel que quiera comunicarse con el EB de Sucre deberá mandar un mail a la siguiente dirección de Correo: sucre.bolivia@aiesec.net, el cual mandara un correo automáticamente mediante la función de reenvió de la cuenta al siguiente correo: localcomitesucre@gmail.com y este a su ves utilizando el mismo método enviara un correo al Groups : ebsucre@googlegroups.com el cual le rebota el correo a todos los Cuerpos Ejecutivos de Sucre.
CUENTA DE YOUTUBE
En el Comité Local de Sucre existe una cuenta de Youtube que esta creada con al siguiente cuenta y tiene la siguiente contraseña.
localcomitesucre@gmail.com
MODO DE USO
Solo el VP de COMM tiene la potestad de subir videos a esta cuenta, todos los videos de promoción, de actividades, etc. que tenga el LC Sucre deben pasárselo al VP COMM para que los suba a esta cuenta, previa auditoria y así todos los videos perduren por generaciones y no se pierdan.
CUENTA DE FACEBOOK
En el Comité Local de Sucre existe una cuenta de facebook que esta creada con al siguiente cuenta y tiene la siguiente contraseña.
localcomitesucre@gmail.com
MODO DE USO
Solo el VP de COMM tiene la potestad manipular esta cuenta.
ORURO
COMUNICACIÓN INTERNA
TEAM’S DE ÁREAS
Los Teams de áreas con sus respectivos correos que existen en el comité Local de Sucre son los Siguientes:
OR TM 12 ortm12.sc.bo@aiesec.net
OR IM 12 orim12.sc.bo@aiesec.net
OR OGX 12 orogx12.sc.bo@aiesec.net
OR ICX 12 oricx12.sc.bo@aiesec.net
OR FL 12 orfl12.sc.bo@aiesec.net
OR COMM 12 orcomm12.sc.bo@aiesec.net
OR LC 12 orlc12.sc.bo.aiesec.net
OR EB 12 oreb12.sc.bo@aiesec.net
MODO DE USO
Cada uno de estos Team’s esta bajo la supervisión de sus respectivos VP’s de áreas ellos se encargan de añadir a sus miembros y Actualizar el contenido para mantener informados a sus miembros de área.
El LCP se encarga de verificar que añadan a todos sus miembros de área a sus respectivos Team’s con el soporte de los VP’s de TM e IM respectivamente.
Si se desean añadir más TEAM deben seguir los pasos que indican las Politicas de IT-Based Sytem, que se anexan a este Documento ademas de contar con la aprobacion Del VP IM para su creacion.
El TEAM del LC Sucre esta a cargo del LCP y VP TM ellos se encargan de actualizar el Groups para mantener informados a toda la membrecía del LC Oruro y añadir a todos los miembros del LC Oruro.
El TEAM del EB esta encargado el LCP, debe actualizarlo para mantener informado al EB de Oruro y añadir a los miembros de su cuerpo ejecutivo .
WIKIS
Las Wikis que existen en el Comité Local de Oruro son las Siguientes:
Bolivia – LC Oruro
Bolivia – LC Oruro – Turística
Bolivia –LC Oruro - Information Management
Bolivia – LC Oruro – Talent Management
Bolivia – LC Oruro – Incoming Exchange
Bolivia – LC Oruro – Outgoing Exchange
Bolivia – LC Oruro – Finance and Legal
Bolivia – LC Oruro – Talent Management
Bolivia – LC Oruro – Communication
MODO DE USO
La Wiki de Bolivia – LC Oruro esta a cardo del LCP que se encarga de actualizarla, para mantener informado a los miembros de AIESEC sobre las Actividades e Información del Comité Local.
La Wiki de Bolivia – LC Oruro – Turística esta a cargo del VP ICX el cual se encarga de actualizarla para incentivar a los AIESEC’os a realizar sus prácticas en Sucre.
Las Wikis de las áreas están a cargo de los encargados de Comunicación Interna de cada área ellos se encargan de mantener la wiki de sus áreas actualizadas con la información que les provee el VP de su área respectiva.
Si se desean añadir más Wikis deben seguir los pasos que indican las Politicas de IT-Based Sytem, que se anexan al Documento.
NEWS
En el Comité Local de Oruro existen 2 tipos de News:
News para Membrecía
El equipo de IM está encargado de editar una News al mes sobre los acontecimientos del LC Oruro para informar a todos los Miembros de AIESEC sobre las actividades realizadas por el LC Oruro.
News para ALUMNI
El equipo de COMM está encargado de editar una News al mes sobre los acontecimientos del LC Oruro y Actividades en las cuales puedan participar o apoyar los ALUMNI Locales del LC Oruro.
Solo los VP’s de IM y COMM pueden crear las News en nuestra plataforma, cualquier News que no sea creada por ellos debe ser eliminada inmediatamente.
COMUNICACIÓN EXTERNA
CORREOS EXTERNOS PARA CUERPO EJECUTIVO
El LC Sucre cuenta con 2 correos externos para la recepción de información con sus respectivas contraseñas son los siguientes:
oruro.bolivia@aiesec.net
MODO DE USO
Estos Correos externos solo lo pueden manipular los Vp’s de IM y COMM respectivamente, la utilidad de estos correos es para que los demás Comités Locales, el Comité Miembro, Empresas, ALUMNI y miembros del Comité Local de Oruro se comuniquen con el Cuerpo Ejecutivo de Oruro.
FUNCIONAMIENTO
Todo aquel que quiera comunicarse con el EB de Oruro deberá mandar un mail a la siguiente dirección de Correo: oruro.bolivia@aiesec.net, el cual mandara un correo automáticamente mediante la función de reenvió de la cuenta al siguiente correo: lcoruro@gmail.com y este a su ves utilizando el mismo método enviara un correo al Groups : eboruro@googlegroups.com el cual le rebota el correo a todos los Cuerpos Ejecutivos de Sucre.
CUENTA DE YOUTUBE
En el Comité Local de Oruro existe una cuenta de Youtube que esta creada con al siguiente cuenta y tiene la siguiente contraseña.
lcoruro@gmail.com
MODO DE USO
Solo el VP de COMM tiene la potestad de subir videos a esta cuenta, todos los videos de promoción, de actividades, etc. que tenga el LC Sucre deben pasárselo al VP COMM para que los suba a esta cuenta, previa auditoria y así todos los videos perduren por generaciones y no se pierdan.
CUENTA DE FACEBOOK
En el Comité Local de Sucre existe una cuenta de facebook que esta creada con al siguiente cuenta y tiene la siguiente contraseña.
lcoruro@gmail.com
MODO DE USO
Solo el VP de COMM tiene la potestad manipular esta cuenta.
POLITICAS DE IT-BASED SYSTEM
1.- CREACIÓN DE CUENTAS
Existe solo un formato para la creación de Cuentas en la Plataforma de AIESEC Bolivia.
Primer Nombre.Primer.Apellido@aiesec.net
Pero Existen casos Excepcionales:
Si con el anterior formato, dicho correo ya existe debe optar por las siguientes Opciones en su orden especifico:
Opción 1: Segundo Nombre.Primer Apellido@aiesec.net
Si no le permite con este formato o solo tiene un nombre pasar a:
Opcion 2: Primer Nombre 1.Primer Apellido@aiesec.net
Si no le permite este formato pasar a:
Opcion 3: Primer Nombre.Segundo Apellido@aiesec.net
Si no le permite este formato pasa a:
Opcion 4: Segundo Nombre.Segundo Apellido@aiesec.net
Si no le Permite este formato o solo cuenta con un Nombre contactarse con el Coordinador Nacional de IM a través del formulario de problemas con la plataforma disponible en la Wiki Nacioanl de IM:
http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10093974
2.- Creacion de Wikis, TEAM’s o Groups
Nivel Local
A Nivel Local el único con la potestad de crear estas herramientas es el LCVP IM de cada Comité Local.
Antes de crear cualquiera de estas herramientas ya sea para educación, para un Evento Local, Comites Organizadores, etc. Deben pedir permiso al LCVP IM correspondiente y esperar a que este de el visto bueno para la creación de dicha herramienta, para asi evitar la saturación de la plataforma con información Innecesaria.
Nivel Nacional
A Nivel Nacional el único con la potestad para crear esta herramientas el el Cordinador Nacional de IM en Bolivia.
Antes de crear cualquiera de estas herramientas ya sea para educación, para un Evento Nacional, etc. Deben pedir permiso al Coordinador Nacional de IM en Bolivia y esperar a que este de el visto bueno para la creación de dicha herramienta, para así evitar la saturación de la plataforma con información Innecesaria.
3.- Re-Activación de Cuentas
Existen casos em que algunos miembros dejan La organización y se les elimina las cuentas de La plataforma pero luego de cierto tiempo regresan a la organización.
Em estos casos no hay que volver a crearles la cuenta ya que se perderia su registro de cargos de Liderazgo que hayan tenido en la plataforma por lo que se procede a recuperar la cuenta de la siguiente manera:
Nota: Solo el LCVP IM de turno puede recuperar las cuentas, previa notificacion AL MCVP IM de turno.
Paso 1: Ir a la Administracion
Paso 2: Recover Deleted User
Paso 3: Seleccionamos el Comite Local Correspondiente y Le damos clic em Search
Paso 4: Seleccionamos Recover de la Cuenta del miembro a recuperar
Una vez recuperada la cuenta se debe volver a crear el correo coorporativo de la siguiente manera:
Nota: esto debe hacerse desde la cuenta recientemente recuperada.
Paso 1: Ir a My Experience
Paso 2: Ir a Raise Email Request
Paso 3: Rellenar las casillas First Name y Last Name, segun el formato dictado anteriormente Creación de Cuentas.
Paso 4: Ir a Raise Request
POLITICAS DE COMUNICACION INTERNA
1.-Estandarización de los mail’s
Al Final una firma con lo siguiente y un mismo formato que decida El comite Local:
Nombre Completo
Área Cargo AIESEC LC - Bolivia Celular (Oficina)
Coorporativo
Poner el Web Site del Comité Local
Skype
Partners Locales
Partners Globales
Los mail deben tener en el encabezado el siguiente título:
Urgente: Para responder en 2 días o menos
Normal: Puede que necesite o no ser respondido (no es necesario poer normal en el título)
2.-Manejo de Equipos
2.1.-Teams
Cada área deberá tener un TEAM con las siguientes especificaciones:
Formato del Título: Comité Local abreviatura- área/OC/equipo, etc.-Gestión
Team’s nacionales:
Bolivia IM 11-12 Miembros (MCPV IM y VP`s de IM); Administrador (MCVP IM)
Bolivia TM 11-12 Miembros (MCPV TM y VP`s de TM); Administrador (MCVP TM)
Bolivia ICX 11-12 Miembros (MCPV ICX y VP`s de ICX); Administrador (MCVP ICX)
Bolivia FL 11-12 Miembros (MCPV FL y VP`s de FL); Administrador (MCVP FL)
Bolivia OGX 11-12 Miembros (MCPV OGX y VP`s de OGX); Administrador (MCVP OGX)
Bolivia COMM 11-12 Miembros (MCPV COMM y VP`s de COMM); Administrador (MCVP COMM)
Bolivia LCP 11-12 Miembros (MCP y LCP`s); Administrador (MCP)
Team’s de Cochabamba:
CBBA TM 11 Administrador (LCVP TM)
CBBA FL 11 Administrador (LCVP FL)
CBBA OGX 11 Administrador (LCVP OGX)
CBBA COMM 11 Administrador (LCVP COMM)
CBBA ICX NO CORPORATE 11 Administrador (LCVP ICX no corporate)
CBBA ICX CORPORATE 11 Administrador (LCVP ICX corporate)
Team’s de La Paz:
LP IM 11 Administrador (LCVP IM)
LP TM 11 Administrador (LCVP TM)
LP FL 11 Administrador (LCVP FL)
LP ICX 11 Administrador (LCVP ICX)
LP COMM 11 Administrador (LCVP COMM)
LP OGX 11 Administrador (LCVP OGX)
Team’s de Santa Cruz:
SCZ IM 11 Administrador (LCVP IM)
SCZ TM 11 Administrador (LCVP TM)
SCZ FL 11 Administrador (LCVP FL)
SCZ ICX 11 Administrador (LCVP ICX)
SCZ COMM 11 Administrador (LCVP COMM)
SCZ OGX 11 Administrador (LCVP OGX)
Team’s de Sucre:
Sucre TM 11 Administrador (LCVP TM)
Sucre FL 11 Administrador (LCVP FL)
Sucre OGX 11 Administrador (LCVP OGX)
Sucre COMM 11 Administrador (LCVP COMM)
Sucre ICX 11 Administrador (LCVP ICX)
Sucre IM 11 Administrador (LCVP IM)
En el caso de actividades repetitivas durante el año se pone en números Romanos la cantidad.
Ejemplo: Un Team del Segundo @in del año tendrá el siguiente título: CBBA @in 09/II
Keywords: País, LC, Área, nombre del equipo, año.
Descripción: Explicación concisa de la tarea del equipo.
2.1.2.-Estructura Team
Todos los Team tendrán la siguiente estructura:
Descripción del Team
Planificación general del área(En el caso del LC Santa Cruz, tendrá el enlace a los datos personales de cada miembro.)
Calendario de actividades semanales a realizar – Deberá ser actualizada por el LCVP de cada área, para ICM el coordinador de IM, para el EB el LCP hará la actualización semanal. Se realizara cada domingo.
Enlace a la wiki perteneciente a cada Team.
2.2.- Groups (Comunicación Interna)
El título deberá tener el siguiente formato: Comité Local/MC- nombre del grupo-Gestión
Deberá Existir un Groups para el Comité Miembro, este grupo debe ser cerrado y seguirá el siguiente formato:
mc pais gestion@aiesec.net
Bolivia: mcbolivia11-12@aiesec.net
Deberá Existir un Groups para el Cuerpo ejecutivo de cada Comité Local, este grupo debe ser cerrado y seguirá el siguiente formato:
eb_lc@aiesec.net ejemplo
Santa Cruz: ebsantacruz@aiesec.net
Cochabamba: ebcochabamba@aiesec.net
La Paz: eb.lapaz@aiesec.net
Sucre: ebsucre@aiesec.net
Deberá existir un grupo para todos los miembros de la membresía del comité local, este grupo deberá ser cerrado y seguirá el siguiente formato:
lcnombre@aiesec.net ejemplo Santa Cruz: lcsantacruz@aiesec.net La Paz: lclapaz@aiesec.net
Sucre: lcsucre@aiesec.net Cochabamba: lccochabamba@aiesec.net
Keywords: País, LC, Área, nombre del grupo, año
Descripción: Explicación concisa de la razón por la que se creó el grupo.
4.- Wikis
El Nombre de las Wikis deberá ser:
Bolivia - Nombre del LC - Nombre del área
Ejemplo: Bolivia - LC Santa Cruz – Information Management
La Estructura de las Wikis de las áreas Nacionales estarían de la siguiente manera:
Nombre del área
Objetivo del área
Estructura y Miembros
Planificación del área.
Procesos del área Todo con documentación de respaldado
Material de Educación.
Tipo de Letra, Color, Tamaño: a elección del LC, con el cuidado de que sea entendible por los demas.
En el caso de la Wiki de Bolivia y de las Wikis de cada Comité Local debera ser de la siguiente Manera:
El Nombre de las Wikis deberá ser:
Bolivia - Nombre del LC
Ejemplo: Bolivia - LC Santa Cruz
La Estructura de las Wikis de Comités Locales estarían de la siguiente manera:
Informes de cada gestión
Estructura del LC
Material Educativo
Link a la Wiki Turística del Comité
Link’s a las Wikis de las áreas del LC
5.- Files
Nombre claro y concreto
Nombre de almacenamiento local: lc_area_nombre
Nombre de almacenamiento Nacional: Bolivia_area_nombre
En keywords: palabras claves, país, área
Solo se subirá documentos educativos, y de ayuda para la realización de procesos
Los documentos que se suban deberán cumplir el Brand de AIESEC
6.- SMS
Los SMS solo deben competer a la organización, si se utiliza este medio de Comunicación Interna para otros fines el equipo será sancionado de inmediato.
Solo el Cuerpo Ejecutivo puede utilizar este medio de Comunicación Interna.
La SMS funciona de la siguiente manera:
Se debe enviar el SMS deseado finalizado con la palabra “Rabote” al Cordinador de ICM, el se encargara de rebotarlo a los miembros de ICM y estos a su vez a sus áreas Respectivas.
Esta estrategia también se puede aplicar a nivel Nacional, con el MCVP IM y los LCVP’s IM.
Si el MC necesita reunión de urgencia la MCP mandara un SMS al MCVP IM este rebotara el SMS a los miembros del MC y a los LCVP’s IM de cada Comité Local y los LCVP’s IM a su vez lo rebotaran a su Cuerpo Ejecutivo.
Reglas
Si un EB desea mandar un SMS a todo el Comité Local deberá ser con 24 Horas de anticipación al evento a realizarse.
Recomendación
Utilizar la siguiente pagina WEB: www.bolivia-sms.com
7.- Estrategia de Comunicación Interna dentro de los LC’s
Se debe crear un equipo en cada comité Local llamado Internal Communication Management (ICM), cuyo encargado será un miembro de IM que será nombrado coordinador de ICM.
El equipo estará conformado por 1 miembro de cada una de las demás áreas:
1 miembro de TM, 1 miembro de ICX, 1 miembro de OGX, 1 miembro de F&L, 1 miembro de COMM, estos miembros serán nombrados encargados de Comunicación Interna dentro de sus respectivas áreas, con el objetivo de que estos miembros difundan la comunicación en cada una de sus áreas, no afectando así su desempeño dentro de su área respectiva.
Este equipo estará bajo la directa supervisión del VP IM de cada Comité Local y el coordinador de comunicación interna .
Este equipo se encargara de Actualizar las Wikis respectivas por áreas, con la información que les proporcionara su VP de área, además estarán encargados de difundir en su área, los SMS corporativos que se envíen y Educar sobre el Manual de Comunicación Interna en sus respectivas areas, también son el vinculo directo con el VP de IM, si es que algún miembro tiene problemas con su cuenta en la plataforma
POLÍTICAS DE COMUNICACIÓN INTERNA (parte II)
1. - Contenido
(Newsletter, Wikis, Foros, Googledocs, Classifieds, Files)
Todo contenido deberá cumplir las normas del Brand
No utilizar estas herramientas para contenidos ajenos a la organización
No subir contenido ofensivo
La creación del contenido debe tener especificado un objetivo claro y concreto.
2.- Manejo de equipo (Teams, Groups)
La información del contenido que se envía al equipo debe competer al mismo.
Todos los miembros que cumplan un rol de liderazgo deberán tener un TEAM en la plataforma.
Todos los miembros que hayan pasado I2A deberán pertenecer a un TEAM.
3.- Mensajería
Está prohibido el envió de contenidos ajenos de la organización
Los mails deberán limitarse a transmitir la información estrictamente necesaria.
Que el asunto corresponda al cuerpo del mensaje.
Información que es enviada por algún miembro del equipo que compete al mismo deberá ser enviada con copia a todos los miembros del equipo.
El asunto del mails deberá tener un indicador de importancia para la respuesta del mismo
5.1 URGENTE: Este tipo de mails debe ser contestado en máximo 24 horas. 5.2. IMPORTANTE: Este tipo de mails debe ser contestado en máximo 48 Horas.
5 3. NORMAL/FOR ANALYSIS: no es necesario poner normal en el titulo, cuando no tiene nada es normal y no hay límite de tiempo para esto.
Todos los mails deberán tener firma.
Todos los miembros deberán revisar su correo como mínimo dos veces por semana.
Cualquier información que en envie algún miembro del MC o a los LCEBs que sea de interés para todos sea enviado a todo los MCVPS o LCVPS y no así a una sola persona.
4.-Surveys
Los surveys deberán ser enfocados a temas competentes a la organización
Deberán tener solo las preguntas más relevantes
5.-SMS
Enviar SMS cuando la información sea urgente.
Deberá ser concreto y claro.
Deberá llevar el nombre del emisor.
Se deberá tener una confirmación de recepción del mensaje.
Para enviar el sms debe ser con 24 horas de anticipación al evento a informar
6.-Reuniones virtuales
Deberá tener el nombre y apellido del participante del chat, para evitar seudónimos
Los comentarios deberán ser cortos, concisos.
No ofender de ninguna manera a los participantes.
Deberá contar con un moderador
Las reuniones deberán ser planificadas en caso de urgencia con 24 hrs. de anticipación
Agregar a los participantes del chat desde el principio de la reunión, a pesar de q no estén presentes.
Si se llega tarde a la reunión deberá tener la autorización del moderador para poder ingresar a la reunión.
Se deberá nombrar un responsable de enviar un resumen de la reunión.
Se deberá enviar previamente una agenda de la reunión, con los puntos a tratar minimante con 24hrs de anticipación.
Member Committee in Bolivia
www.aiesec.org/bolivia | mc.bolivia@aiesec.net