Slide 1 : 1 PREPARACION DE PROPUESTAS PARA PROGRAMAS Y PROYECTOS COMUNITARIOS BASICO Presentado por:
David Santiago Rosado, MBA Clase 1
OBJETIVOS : OBJETIVOS Capacitar al participante en torno a la presentación de una propuesta para peticionar fondos de manera que pueda redactarla o supervisar otro personal que realice esta gestión.
Proveer los conocimientos para que el participante prepare una propuesta preliminar para su proyecto e identifique posibles auspiciadores.
Requisito para aprobar el curso : Requisito para aprobar el curso Trabajar en las asignaciones que se indiquen a lo largo del curso, las que le permitirán desarrollar una propuesta poco a poco.
No ausentarse más de una vez.
Normas para el Aprendizaje en Colaboración : Normas para el Aprendizaje en Colaboración El que trabaja y se involucra, aprende.
Su participación activa es muy importante.
Todos tenemos peritaje.
No hay preguntas inútiles; si tú lo estás pensando, otros lo pueden estar cuestionando.
El aprendizaje es amigo de la alegría.
Slide 5 : 5 Antes de la Propuesta ….
Slide 6 : 6 ¿Qué es una propuesta?….
Definición de la RAE : Definición de la RAE “Proposición o idea que se manifiesta y ofrece a alguien para un fin.”
Tomado de: Diccionario de la Real Academia Española
Slide 8 : ¿Vale la pena pedir?
Algunos datos y tendencias : Algunos datos y tendencias 5 de los 12 empresas que en el 2009 donaron más del 5% de las ganancias del 2008, tienen operaciones en la Isla del Encanto.
El donante corporativo más grande de los E.U. tiene operaciones aquí…
La reforma contributiva local estimula las donaciones de individuos, aunque en E.U. ahora soplan vientos contrarios.
¿Qué es una propuesta? Funciones primarias: : ¿Qué es una propuesta? Funciones primarias: Presentación escrita de un programa que describe la actividad o proyecto que una organización, grupo o individuo quiere realizar.
Solicitud de recursos, generalmente dinero a una fuente.
Instrumento de persuasión, que persigue que una fuente asigne fondos. La propuesta equivale al resumé de su proyecto.
¿Qué es una propuesta?Funciones primarias: : ¿Qué es una propuesta?Funciones primarias: Un compromiso y una promesa del solicitante de realizar ciertas cosas, de cierta manera, en un período específico de tiempo con unos resultados pre-determinados y a un costo dado.
Plan presentado para aprobación que establece una serie de actividades. Cont...
Propuesta = Resumé : Propuesta = Resumé Propuesta
Similitud de propósitos : Similitud de propósitos Vender la persona.
Obtener la entrevista.
Obtener el empleo
Adelantar tu carrera. Vender la entidad y el proyecto
Recibir una visita*
Obtener los fondos para el proyecto
Adelantar tu causa. Resumé Propuesta
Radicar una propuesta es como solicitar empleo, debemos: : Radicar una propuesta es como solicitar empleo, debemos: Determinar si la preparación es afín con el puesto anunciado
Presentar la trayectoria profesional, sus habilidades y logros
Leer y seguir todas las instrucciones de la solicitud al pie de la letra
Escribir pensando en los requisitos del puesto y en la persona que evaluará su solicitud
Investigar todo lo que pueda sobre el patrono potencial
Sobresalir, persuadir y causar esa primera buena impresión
Someter información complementaria si nos llaman a “entrevista”
El que escribe propuestas es… : El que escribe propuestas es… Un emprendedor/soñador creativo
Escritor versátil. Es un “camaleón” al escribir.
Autodidacta: Es un lector voraz, es inquisidor, es un investigador efectivo .
Optimista y perseverante.
En nuestras organizaciones, es el que tiene mejor equipo, materiales y salarios.
Para el donante que evalua propuestas, seleccionar un proponente es como reclutar un empleado : Para el donante que evalua propuestas, seleccionar un proponente es como reclutar un empleado Buscamos un recurso para lograr un objetivo
Establecemos el proceso de reclutamiento
Tenemos la expectativa de que los prospectos sigan el proceso
Escogemos los candidatos mejor cualificados, basado en la evaluación del resumé
Usualmente tenemos que escoger entre muchos candidatos
Entrevistamos los candidatos sobresalientes
Hacemos un compromiso formal con el solicitante escogido
Tipos de Propuestas : (Según sus Propósitos) : Tipos de Propuestas : (Según sus Propósitos) Propuestas de Programas de Servicios – Propone establecer un programa para ofrecer servicios a una población o área geográfica específica.
Propuestas de Desarrollo – Propone la construcción de infraestructura, edificios, facilidades comunitarias, etc. Propuestas de Investigación – Propone desarrollar o llevar a cabo una investigación sobre una situación o problema y evaluar los resultados de un programa.
Tipos de Propuestas : (Según sus Propósitos) : Tipos de Propuestas : (Según sus Propósitos) Propuestas de Planificación – Propone establecer un proyecto o programa, desarrollar la coordinación de unas agencias y organizaciones, o realizar los pasos preliminares para establecer un programa de servicio o de investigación.
Propuestas de Adiestramiento – Propone proveer adiestramiento o educar a unos individuos o grupos de personas sobre un tópico particular.
Propuestas de Eventos – Propone desarrollar un evento, tales como conferencias, simposios, etc. Cont...
Ejemplos de Proyectos o Programas : Ejemplos de Proyectos o Programas Niños:
Centro de Cuidado Diurno de 24 horas para madres jefas de familias.
Tutorías en horario extendido para niños con rezago académico en inglés, matemáticas y ciencias.
Educación Pre-escolar Bilingüe. Geriatría
Programa de Respiro para Cuidadores de pacientes con Alzeihmer.
Vivienda subsidiada para personas envejecientes.
Ama de llaves para envejecientes que requieren de ayuda en el hogar.
Ejemplos de Proyectos o Programas : Ejemplos de Proyectos o Programas Economía del Hogar
Desarrollo y Diseminación de la Guía para preparar el presupuesto familiar
Programa educacional para el manejo adecuado en el hogar de los alimentos no perecederos. Ambiente
Desarrollo e Implementación de un currículo en reciclaje para estudiantes de escuela elemental.
Programa para establecer un monitoreo de la calidad de agua en las playas del suroeste de Puerto Rico.
Ejemplos de Proyectos o Programas : Ejemplos de Proyectos o Programas Educación en Salud:
Clases de preparación para el parto y lactancia.
Orientación sobre cuidado prenatal a madres embarazadas de escasos recursos. Desarrollo Económico y Empresarial:
Centro de Servicios para el Desarrollo Económico Comunitario
Programa de préstamos a microempresas rurales.
Ejercicio de Auto evaluación Organizacional : Ejercicio de Auto evaluación Organizacional Conteste con ayuda de otros miembros de su entidad si no conoce la respuesta.
Cinco minutos para contestar y diez para discutir los resultados.
Dependiendo de los requisitos organizacionales con los que cumplimos serán las alternativas de fuentes de fondos para nuestros proyectos.
Slide 23 : 23 Durante la preparación de la propuesta…
Articulando la idea: cuatro puntos cardinales* : Articulando la idea: cuatro puntos cardinales* Las fuentes de fondos financian las buenas ideas y apoyan un liderato efectivo dentro de la organización.
Marco Conceptual de una Propuesta : Marco Conceptual de una Propuesta Identifica y documenta el problema.
Explica los beneficios del proyecto y se establecen unas medidas de éxito.
Describe las actividades que llevarán a la obtención de los objetivos.
Establece el personal que llevará a cabo las actividades y recursos de apoyo necesarios.
Describe procedimientos para medir el éxito del proyecto a base de los objetivos.
Estima los fondos necesarios para llevar a cabo el proyecto. SITUACION/NECESIDAD
OBJETIVOS
ACTIVIDADES/METODO
RECURSOS/PERSONAL
EVALUACION
PRESUPUESTO
Definición de objetivos : Definición de objetivos Indican un resultado específico, que puede medirse y para el cual se debe establecer un plazo de tiempo para su consecución.
Deben ser claros, concisos y específicos, además de prácticos y reales.
Deben redactarse de tal manera que puedan medirse para cuando se evalúe el proyecto determinar si se cumplieron a cabalidad. Usualmente se redactan utilizando verbos de acción.
Objetivos: Ejemplos : Objetivos: Ejemplos Al finalizar el curso sobre Preparación de Propuestas, el 70% de los participantes habrán redactado el borrador de una propuesta.
Luego de participar en el programa de intensivo en inglés por espacio de un semestre, el 80% de los estudiantes habrán mejorado sus destrezas de comunicación en inglés según la Prueba de Aptitud de Inglés como segundo idioma.
Objetivos: Ejemplos (cont.) : Objetivos: Ejemplos (cont.) Se ofrecerán servicios de cuidado diurno a 22 niños pre-escolares y servicios de cuidado extendido a 27 niños durante un período de un año.
La sección de récord de la Oficina del Registrador ingresará al sistema la información relativa al 80% de los estudiantes inactivos para mayo de 2011 al implementarse el sistema mecanizado.
Definición de actividades : Definición de actividades Indican el «Cómo» se ejecuta el proyecto.
¿Cómo vamos a alcanzar cada objetivo?
¿Qué hay que hacer para lograrlo?
Deben definirse para cada objetivo en particular
Definen los costos del proyecto.
La frecuencia con la que se ejecutan, la extensión de su duración, y recurso* identificado para cada una tiene implicaciones de costos en el presupuesto.
Actividades (ejemplos) : Actividades (ejemplos)
Personal : Personal Al comenzar a trabajar la idea de nuestro proyecto o programa hay que considerar si contamos con los recursos necesarios:
Recursos humanos
Recursos físicos
Recursos económicos
Recursos naturales
Otros…
Ejercicio: Ejercicio para Soñar : Ejercicio: Ejercicio para Soñar Comencemos a darle forma a esa idea o proyecto que queremos lograr.
Utilizando el documento “Ejercicio Para Soñar” comiencen a redactar en él.
Este documento le ayudará a comenzar a estructurar o dar forma a su soñado proyecto o programa.
Veamos entonces algunos ejercicios… : Veamos entonces algunos ejercicios…
Ejercicio: Ejercicio para Soñar (cont.) : Ejercicio: Ejercicio para Soñar (cont.) Desarrolle un resumen conceptual de una posible propuesta de su entidad utilizando el formato que repartimos.
No se preocupe, siga las indicaciones de contenido del documento y escriba su primer borrador
Cumplimente al menos hasta la sección…
Anote las necesidades de información que vaya identificando.
Próxima clase : Próxima clase Asignación #1: Asignación #2: Busque en periódicos recientes, hasta dos meses hacia atrás o algún website que conoce una convocatoria a propuestas
Traer cumplimentado para la próxima clase el Ejercicio para Soñar.
Envíela a cursopropuestascderum@gmail.com
Slide 36 : Hora: 6:00 PM – 9:00 PM
Lugar: El más agradable para ti, con menos interrupciones y buena señal.
Pendientes siempre a su correo electrónico para la invitación de WIZIQ.COM y cualquier otra comunicación de mi parte. Regresamos el lunes
En Línea…
¿Cómo contacarme? : ¿Cómo contacarme? David Santiago Rosado, Consultor, Des. Económico Comunitario
Correo del curso: cursopropuestascderum@gmail.com
A través del Centro de Desarrollo Económico:
787-832-4040, ext. 3613 ó 5002
787-833-4465