Videoconferencia en la practica docente

Autor: Mtra. Judith Maria Mendivil Gastelum Instituto Tecnológico de Sonora Febrero 2011 1 Video Conferencia En La Práctica Docente ¿Qué es una Videoconferencia? Conjunto de hardware y software que permite la conexión simultanea en tiempo real por medio de audio/video que hacen relacionarse e intercambiar información de forma interactiva a personas que se encuentran geográficamente distantes, como si estuvieran en un mismo lugar de reunión. La videoconferencia tiene múltiples usos en educación a distancia, su versatilidad puede apoyar diferentes actividades desde las más simples hasta las que alcanzan altos grados de complejidad ya sea por el número de sedes conectadas, por el contenido a trabajar o por los recursos utilizados. Este tipo de sesiones se puede utilizar básicamente para cuatro fines: Académicos, Investigativos, Administrativos y Técnicos. Software de videoconferencia Wiziq • Es una plataforma en línea que permite la comunicación sincrónica en forma multimedia. • Cuenta con sala de Chat, pizarra digital y la posibilidad de escuchar y ver a todos los participantes. • Permite subir presentaciones, pdf y documentos que pueden ser vistos por todos la audiencia del espacio virtual. • Las sesiones realizadas, quedan grabadas en línea, por lo que se pueden emberber en otros sitios web e incluso descarga. • Se pueden insertar videos alojados previamente en youtube. ¿Qué se necesita para usar Wiziq? • Webcam • Micrófono • Speakers o Auriculares • Navegador Web Actualizado con Flash 10 o superior. Se suguiere Mozilla Firefox 3 o superior. Autor: Mtra. Judith Maria Mendivil Gastelum Instituto Tecnológico de Sonora Febrero 2011 2 ¿Cómo crear una cuenta en Wiziq? Para iniciar ingresa a la siguiente dirección http://www.wiziq.com/Introduce los siguientes datos Nombre, correo electrónico, contraseña y código. Recuerde el registro es totalmente gratuito. Antes de ingresar a tu cuenta deberás activar tu registró a través de un correo electrónico que te fue enviado. Por lo cual deberás ingresar a tu correo y activar tu cuenta. Ingrese los siguientes datos que son obligatorios para su registro. Este mensaje confirma el envió de activación a tu correo electrónico. Autor: Mtra. Judith Maria Mendivil Gastelum Instituto Tecnológico de Sonora Febrero 2011 3 Ingresa al correo con el título Email Address Verification. Para activar la cuenta da clic en el enlace clic here to Verify Now o copia y pega el enlace que aparece abajo a tu ventana del navegador para verificar tu cuenta de correo. Al dar clic al enlace se abrirá una ventana direccionada a tu cuenta de Wiziq confirmando tu activación. A continuación da clic en el enlace clic Here to go back to the Dashboard para volver a la interfaz . Wiziq te enviara dos correos electrónicos uno de bienvenida y el segundo de verificación de tu cuenta de correo, ingresa a este último para activar tu cuenta. Da clic en el siguiente enlace para verificar tu cuenta de correo necesaria para tu activación en Wiziq. Si no funciona el enlace anterior copia y pega la siguiente dirección a tu navegador para continuar con el proceso de activación. Autor: Mtra. Judith Maria Mendivil Gastelum Instituto Tecnológico de Sonora Febrero 2011 4 Listo has terminado tu registro correctamente y te encuentras dentro de tu cuenta, para salir da clic en el enlace Sing out que se encuentra en la esquina superior derecha. ¿Cómo calendarizar una videoconferencia en Wiziq? Calendarizar una reunión de videoconferencia te permitirá organizar y planear con anticipación tus sesiones y recopilar el material que será necesario para cada una de ellas. Para iniciar la calendarización ingresa al menú Principal Teach /Schedule a Class. Llena los campos que se te muestran a continuación para crear la videoconferencia. Los campos obligados con aquellos que muestran un símbolo de “*” al inicio de cada uno, cabe mencionar que es importante llenar todos para que nuestra videoconferencia sea encontrada fácilmente por los usuarios. Da clic en el siguiente enlace para volver a la interfaz (panel de control principal donde se muestra una visión general de tu cuenta y los enlaces principales). Para salir de tu cuenta da clic en Sing out. Ingresa a este apartado para iniciar la calendarización de tu videoconferencia. Autor: Mtra. Judith Maria Mendivil Gastelum Instituto Tecnológico de Sonora Febrero 2011 5 Para especificar más opciones de la videoconferencia da clic en Add more information about yourself and your class. Aquí se especificara la duración de la sesión y el número de participantes. Una vez llena la información de la videoconferencia da clic en el botón Schedule and Continue para confirmar la sesión. Título de la videoconferencia. Para establecer el titulo menciona el tema a tratar en ella. Ejemplo: Historia del Arte sus inicios. Si no deseas calendarizar la videoconferencia e iniciarla inmediatamente da clic en el enlace Schedule for Rigth Now Ingresa la fecha en la cual será realizada la videoconferencia Ingresa la hora en la cual se dará inicio a la videoconferencia, recuerda especificar la zona horaria puesto que de ella dependerá la hora asignada. Para Sonora esta se establece en GMT-07:00 Arizona. Ingresa las palabras claves para que tu videoconferencia pueda ser encontrada por los usuarios. Estas palabras son representativas al titulo o tema que será visto. Selecciona el tipo de videoconferencia a realizar la cual puede ser publica para toda la comunidad de académicos o privada solo usuarios invitados. Selecciona si deseas o no grabar tu videoconferencia, tienes oportunidad de guardar hasta 10 sesiones. Más opciones sobre tu videoconferencia Guardar la calendarización y continuar. Duración de la clase en minutos. Cantidad máxima de participantes Tipo de clase ya sea con cámara web y audio o solamente audio. Autor: Mtra. Judith Maria Mendivil Gastelum Instituto Tecnológico de Sonora Febrero 2011 6 A continuaciones se muestra un mensaje que confirma la calendarización de la videoconferencia y permite ingresar a ella desde el botón Launch Class. ¿Cómo iniciar una videoconferencia calendarizada en Wiziq? Ingresa al Menú principal /My Staff /My Classes and Recordings A continuación se mostraran las sesiones próximas y pasadas. Para las sesiones próximas estas muestran dos enlaces, Edit y Launch Class. Botón para Iniciar Clase Mensaje de confirmación Aquí encontraras las videoconferencias calandarizadas y sus grabaciones. Autor: Mtra. Judith Maria Mendivil Gastelum Instituto Tecnológico de Sonora Febrero 2011 7 ¿Cómo invitar a los usuarios a la videoconferencia? Ingresa al Menú principal /My Staff /My Classes and Recordings A continuación se mostraran las sesiones próximas y pasadas. Busca en la lista de videoconferencias próximas a la cual deseas invitar a los usuarios. Da clic en el enlace Edit . Da clic en la opción Invite by entering email address or from webmail account para agregar los correos de los invitados. Edit permite agregar invitados Iniciar Videoconferencia Autor: Mtra. Judith Maria Mendivil Gastelum Instituto Tecnológico de Sonora Febrero 2011 8 Ingresa los correos electrónicos de tus invitados separados por comas y añádelos a la lista dando clic en el botón Add To List>> Aquí podrás agregar los correos de tus invitados Agrega los correos separados por coma y presiona el enlace Add To List>> Da clic en esta opción para editar el mensaje que será enviado a tus invitados Autor: Mtra. Judith Maria Mendivil Gastelum Instituto Tecnológico de Sonora Febrero 2011 9 Para editar el mensaje que será enviado a los correos electrónicos de los invitados da clic en la opción View/Edit message to be sent. Para finalizar da clic en el botón Invite Contacts. Otra forma de invitar a los usuarios es copiando y enviando por correo electrónico el enlace directo a la videoconferencia, este se muestra en la opción Get Class Link Título del mensaje Cuerpo del mensaje Lista de invitados Enviar invitación Autor: Mtra. Judith Maria Mendivil Gastelum Instituto Tecnológico de Sonora Febrero 2011 10 ¿Cómo pueden ingresar los usuarios a una videoconferencia en Wiziq? A diferencia del maestro titular los usuarios ingresan a la videoconferencia por medio de la invitación por correo electrónico o el enlace directo de la videoconferencia. Cabe mencionar que los usuarios invitados deberán estar registrados con anterioridad en Wiziq para poder acceder a la videoconferencia. Una vez que el usuario este registrado y tenga el enlace o el correo electrónico deber ingresar a la dirección mostrada y dar clic en el botón amarillo Launch Class, este iniciara la videoconferencia en una ventana por separado. Da clic para obtener el enlace del a videoconferencia Copia el enlace y envíalo por correo electrónico a tus invitados. Ingresar a la videoconferencia Autor: Mtra. Judith Maria Mendivil Gastelum Instituto Tecnológico de Sonora Febrero 2011 11 ¿Cómo guardar previamente el material de apoyo para la videoconferencia? Es muy importante tomar en cuenta el material de apoyo que será utilizado a lo largo de la videoconferencia. WZIQ puede incluir recursos y documentos como doc -docx pdf xls -xlsx ppt -pptx -pps -ppsx mov -avi -mpeg -wmv wav -wma -mp3 swf -flv YouTube, authorSTREAM, scribd, slideshare y otros. Los cuales se pueden guardar dentro de cada cuenta para evitar demoras al momento de realizar la videoconferencia, además de permitir compartir información con los usuarios. Ingresa al Menú principal /My Staff /My Content Existen dos tipos de recursos aquellos archivos que se cargan directamente a la página de wiziq y los que se muestran por medio de su dirección de enlace. Para cargar archivos selecciona la opción Upload Content. Introduce la información que te piden a continuación y da clic en el botón Upload and Continue. Repositorio de materiales de apoyo para las videoconferencias. Permite guardar y compartir archivos Autor: Mtra. Judith Maria Mendivil Gastelum Instituto Tecnológico de Sonora Febrero 2011 12 Una vez finalizado el proceso el sistema cargara el archivo en la página con las opciones de Play, Edit, Delete, Post, Shear y Embead & URL. Para insertar código de un archivo de otro sitio selecciona la opción Embead Content. Examina el archivo especificando su ruta dentro de tu computadora y llena los campos necesarios, al finalizar da clic en Upload and Continue. Archivo guardado dentro del sitio Autor: Mtra. Judith Maria Mendivil Gastelum Instituto Tecnológico de Sonora Febrero 2011 13 Introduce la información que te piden a continuación y da clic en el botón Upload and Continue. Permite guardar códigos de archivos de otros sitios El código a insertar lo proporcionan algunos sitios conocidos como youtube, scribd, slideshare, entre otros.